每舉辦一次慶典活動，其中付出的人力物力精力是不可衡量的。在籌備的過程當(dāng)中要按程序來進(jìn)行，慶典開始以后，工作就應(yīng)當(dāng)按照事先的計劃來進(jìn)行，工作人員按照各自分工分頭開展工作，具體有以下三大步驟：

　　(一)接待賓客

　　賓客到來，接待人員應(yīng)立即以禮歡迎，并引導(dǎo)到休息室。需要簽到的應(yīng)當(dāng)讓賓客在簽到簿上簽到。賓客到來，有東道主親自迎接，并配貴賓交談、休息，等待典禮開始。

　　(二)檢查巡視

　　在慶典臨近開始時，要檢查一下各方面工作是否完備，重要的賓客是否到齊。發(fā)現(xiàn)問題及時處理。時間一到即請東道主、貴賓和有關(guān)人員入場就位。

　　(三)程序進(jìn)行。

　　慶典活動由主持人宣布開始后，按順序進(jìn)行。開始可用鳴炮、鼓掌或奏樂烘托氣氛，然后宣布主要客人的名單，再一次致辭發(fā)言和其他活動，最后宣布禮成。