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活動(dòng)策劃方案

陶瓷工廠開(kāi)工慶典活動(dòng)方案

發(fā)布日期:2015-07-31  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

  陶瓷工廠開(kāi)工慶典活動(dòng)方案

  <一>籌備工作:

  (1)工作計(jì)劃擬定:

  a)整個(gè)活動(dòng)的流程及方案的制定由XX于X月X日完成,完成后交至金貝陶瓷負(fù)責(zé)人處審核。

  b)活動(dòng)方案通過(guò)后,確定此次活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人,將責(zé)任到人。

 ?。?)場(chǎng)地確定:金貝陶瓷廠區(qū)

 ?。?)禮品準(zhǔn)備:(待定)

  (4)引導(dǎo)員的準(zhǔn)備:安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)

 ?。?)人員邀請(qǐng)與確定:

  在活動(dòng)舉行前一周與邀請(qǐng)的相關(guān)人員提前通氣;

  在活動(dòng)前三天,把相關(guān)邀請(qǐng)函發(fā)到邀請(qǐng)的相關(guān)人員手中;

  建議邀請(qǐng)人員見(jiàn)以下表格。

  <二>現(xiàn)場(chǎng)控制:包括場(chǎng)地布置及活動(dòng)流程與控制

 ?。?)場(chǎng)地布置(負(fù)責(zé)):包括場(chǎng)外布置和場(chǎng)內(nèi)布置:

  A:場(chǎng)外布置:

  `1)在工廠旁邊的公路邊上插上帶標(biāo)志的彩旗;

  2)在工廠大門(mén)兩側(cè)放置2個(gè)升空氣球,氣球下懸掛條幅,內(nèi)容待定;

  3)工廠大門(mén)上沿掛一條橫幅,內(nèi)容:金貝陶瓷開(kāi)工慶典;

  4)工廠主樓靠近主干道一側(cè)的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅;

  5)工廠門(mén)口兩側(cè)擺放祝賀單位的花籃;

  6)工廠大門(mén)上懸掛2-4個(gè)大紅燈籠(增加喜氣,烘托氣氛);

  7)工廠大門(mén)右側(cè)(或者前面,以有開(kāi)闊空間為宜)搭建一個(gè)7MX4M的舞臺(tái)(舞臺(tái)布置:以帶有集團(tuán)Logo和活動(dòng)主題的彩板為背景板,舞臺(tái)上設(shè)麥克風(fēng)、演講臺(tái)、音響一套等);

  8)廠區(qū)大門(mén)入口處設(shè)置氣球拱門(mén),拱門(mén)上設(shè)置橫幅,內(nèi)容為活動(dòng)的主題內(nèi)容。

  9)樓頂放升6個(gè)升空氣球,氣球下懸掛條幅,內(nèi)容待定

  10)主賓區(qū)鋪上紅地毯

  B:室內(nèi)布置:

  1)工廠通道必須有醒目的引導(dǎo)標(biāo)識(shí)

  2)簽到區(qū)設(shè)置在大廳入門(mén)口處,簽到桌上擺放簽到用品:簽到牌、簽到簿、簽到筆、桌花等。

  3)服務(wù)臺(tái)、休息區(qū)的茶幾上擺放鮮花和煙缸。

  4)工廠墻壁上懸掛粘貼橫幅及宣傳物品。

 ?。?) 活動(dòng)流程與控制:

  7:00籌備組人員、禮儀公司人員到場(chǎng),檢查電源,調(diào)試音響設(shè)備,舞臺(tái)布置,將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。

  8:00各部門(mén)人員各就各位、各司其責(zé),背景音樂(lè)循環(huán)播放喜慶歡快的樂(lè)曲。

  8:20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準(zhǔn)備

  8:30禮儀小姐走臺(tái)做最后的彩排,熟悉接待路線、接待方式和位置等。

  9:30公司領(lǐng)導(dǎo)迎接嘉賓,禮儀小姐配合簽到,佩帶胸花,發(fā)放企業(yè)宣傳資料,引導(dǎo)嘉賓到休息室休息。

  10:00-10:30金貝領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)嘉賓參觀廠區(qū)

  10:30 - 10:35主持人就位后,介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和祝賀單位名單,然后宣布儀式開(kāi)始,

  10:35 - 10:50金貝陶瓷經(jīng)理宣布工廠正式開(kāi)工并致歡迎辭,

  10:50 - 11:00集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致辭,嘉賓致辭,

  11:00- 11:05員工代表發(fā)言或者宣誓(體現(xiàn)金貝以人為本的企業(yè)理念,重視員工的心聲)

  11:05- 11:20公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩〈揭牌時(shí)禮炮響起,剪彩時(shí)千只氦氣球放飛,非常壯觀、漂亮,主持人場(chǎng)外音朗誦:“氣球的騰空,象征著金貝陶瓷事業(yè)興旺發(fā)達(dá),蒸蒸日上!”〉

  11:20主持人宣布儀式圓滿結(jié)束

  11:20 - 11:50公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問(wèn)

  11:50 - 13:30答謝午餐

  結(jié)束后向與會(huì)人員發(fā)放紀(jì)念品(負(fù)責(zé))

  注:活動(dòng)前一天應(yīng)該進(jìn)行彩排,具體視實(shí)際情況而定。

  (3)其他:1)當(dāng)天來(lái)賓的車(chē)輛停放地點(diǎn)由負(fù)責(zé)安排人員引導(dǎo)停放。

  2)當(dāng)天的午餐由提早安排。

  3)當(dāng)天的禮儀小姐提前預(yù)約。

  4)當(dāng)日的安全保衛(wèi)工作由專人落實(shí)負(fù)責(zé)。

標(biāo)簽: