發(fā)布日期:2015-07-31 發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司
VBC成立五周年慶典暨新車鑒賞會(huì)
一、活動(dòng)細(xì)則
簽到
前期準(zhǔn)備
- 提前多次確認(rèn)來賓出席意愿,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
- 簽到臺(tái)布置,禮儀服務(wù)及工作人員提前到位。
- 禮儀服務(wù)人員統(tǒng)一著裝,統(tǒng)一培訓(xùn)。
執(zhí)行管理
- 專人負(fù)責(zé)簽到區(qū)域,媒體與客戶分開簽到。
- 禮儀服務(wù)人員統(tǒng)一著裝,引導(dǎo)來賓。
- 簽到同時(shí)為每位來賓佩戴VBC五周年特制徽章。
特別提醒
- 如同時(shí)簽到人過多,禮儀引領(lǐng)到休息區(qū)短暫休息。
- 互為競品的媒體應(yīng)分開接待。
- 一對一式VIP服務(wù),專人負(fù)責(zé)vip客戶的接待。
活動(dòng)
前期準(zhǔn)備
- 提前進(jìn)場搭建,AV舞美調(diào)試。
- 節(jié)目多次彩排,確?;顒?dòng)時(shí)順利進(jìn)行。
- 工作人員統(tǒng)一著裝,統(tǒng)一培訓(xùn)。
執(zhí)行管理
-提前一天進(jìn)場搭建,專業(yè)搭建工人施工,確保物料及人員的安全。
-專人負(fù)責(zé)管理演出人員及道具,服裝及節(jié)目編排提前與客戶溝通確認(rèn)。
-提前彩排,保證表演順利進(jìn)行,專人負(fù)責(zé)催場,提前準(zhǔn)備。
特別提醒
-提前做好防風(fēng)防雨準(zhǔn)備,制定預(yù)防措施。
-相關(guān)物料一旦遭到不能恢復(fù)性破損,立即制作新的物料彌補(bǔ)。
-夜間留守夜人員看管搭建物料。
餐飲
前期準(zhǔn)備
- 冷餐及酒水提前確認(rèn),確保用餐品質(zhì)。
- 用餐區(qū)精心布置,營造輝騰帶來的尊貴奢華之感。
- 禮儀服務(wù)人員統(tǒng)一著裝,統(tǒng)一培訓(xùn)。
執(zhí)行管理
- 專人管理餐飲服務(wù)人員,確保服務(wù)質(zhì)量。
- 確認(rèn)監(jiān)督配餐情況,確保餐品質(zhì)量及準(zhǔn)時(shí)到位。
- 隨時(shí)督促監(jiān)督服務(wù)人員整理餐具,保持用餐區(qū)整潔。
特別提醒
- 調(diào)酒臺(tái)特調(diào)飲品提前準(zhǔn)備,避免來賓眾多來不及調(diào)配。
- 餐品及飲品多樣化,滿足不同來賓需求。
- 考慮到大部分來賓是駕車,特調(diào)飲品無酒精。
二、活動(dòng)流程
17:30 - 18:30 嘉賓簽到\VIP采訪
18:30 - 18:35 活動(dòng)開始倒計(jì)時(shí)視頻\五周年回顧視頻
18:35 - 18:40 VBC領(lǐng)導(dǎo)講話(五周年)
18:40 - 18:45 頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)(VBC幸運(yùn)車主)
18:45 - 18:50 幸運(yùn)車主發(fā)言
18:50 - 18:54 墨舞
18:54 - 18:55 新輝騰亮相
18:55 - 19:00 VOLK領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(新輝騰)
19:00 - 19:05 新車鑰匙交接儀式
19:05 - 19:10 新車主發(fā)言
19:10 - 19:15 童聲合唱生日歌
19:15 - 19:20 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓切蛋糕
19:20 - 19:30 VBC老員工成長經(jīng)歷幻燈片播放\老員工感言
19:30 - 19:35 員工表演
19:35 - 20:15 自助晚餐\樂隊(duì)表演
20:15 - 20:30 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
20:30 - 21:00 活動(dòng)結(jié)束