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活動策劃方案

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影城開業(yè)慶典活動安排

發(fā)布日期:2015-07-31  發(fā)布員:濟南慶典公司

  影城開業(yè)慶典活動安排

  07:30-08:00  工作人員到位。

  1、檢查確認電源及備用發(fā)電機情況,準備好各媒介的接待工作。

  2、檢查確認會場布置及停車場,準備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。

  3、檢查確認現(xiàn)場車輛的到位情況,并按指定位置排放好。

  4、檢查確認簽到處、簽到用品。

  5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協(xié)人員一起作好迎賓的準備。

  6、舞臺區(qū)域電源線再檢查。

  7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。

  8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。

  9、派出專門的迎接觀眾的客車(院線自有車以及租用市公交公司的公交車),在市人流密集處進行迎接觀眾的活動,前往觀禮的消費者免費上車,并且在車上發(fā)放禮品。車上掛好橫幅“碧園花城影城慶典觀光接送專車”.人滿開車。

  08:00-08:30  禮儀人員到位。

  1、與公安、交警銜接,再次明確現(xiàn)場秩序維護方案與要點,再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節(jié)。

  2、與政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準備。

  3、員工入場按方隊站位。

  4、主持人熟悉完善文稿。

  5、銜接音控師,背景音樂播放。

  6、演員、舞蹈隊現(xiàn)場站位完畢。

  7、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。

  08:00-08:30  暖場。

  1、舞蹈隊在主會場暖場表演。

  2、音控師播放背景音樂。

  08:30-09:00  迎賓。

  1、負責(zé)接待媒介記者,并向記者介紹會場安排情況,明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。

  2、負責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。

  3、負責(zé)媒介記者的簽到及標識發(fā)放。

  4、與政府協(xié)助人員負責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。

  5、保安指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。

  6、迎賓程序:專人停車場接待領(lǐng)導(dǎo)--邀請領(lǐng)導(dǎo)從長58米的紅地毯走過,地毯兩側(cè)是鮮花和紅紗連接的路引及觀禮觀眾--領(lǐng)導(dǎo)至豎立巨型簽名墻處,工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)在墻上簽名并佩帶胸花,--接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺現(xiàn)場參加典禮。

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