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活動策劃方案

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商會活動策劃方案推薦

發(fā)布日期:2016-11-02  發(fā)布員:濟南慶典公司

一、商會主題:
全國代理商大會

二、商會目的:
使各代理商更了解企業(yè)概況,彼此交流經(jīng)驗,并通過表彰優(yōu)秀代理商,來刺激其他代理商不斷改進。

三、商會時間:
2014年XX月XX日----XX月XX日

四、商會地點:
上海國際會議中心宴會廳

五、商會對象:
各商會企業(yè)主要領(lǐng)導,各代理商代表

六、商會安排
1.會議前期準備:
寄發(fā)商會通知,并收集準備會議所需要的相關(guān)材料、文件等

2.商會接待工作

1)商會派車接機

2)商會安排食宿于上海國際會議中心

3)提前為代理商訂購返程車、船、機票等(提前對所有

代理商的返程時間做好確認,以確保返程車、船、機

票訂購無誤。)

4)邀請新聞媒體(1)對媒體進行選擇,盡量選擇與組織關(guān)系較好的媒體。(2)公關(guān)經(jīng)理親自致電邀請。(3)安媒體的座位及媒體發(fā)言提問時間。(4)善始善終,迎送媒體等。

2、商會主要流程:
(1)主持人開場白并介紹蒞臨現(xiàn)場領(lǐng)導和嘉賓。

(2)由公司總經(jīng)理對企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠景進行介紹。

(3)由研發(fā)部經(jīng)理介紹演示新產(chǎn)品的性能,核心技術(shù)及測試結(jié)果。

(4)由生產(chǎn)部總監(jiān)介紹目前企業(yè)的生產(chǎn)能力和生產(chǎn)情況。

(5)公司主管副總經(jīng)理就下一步銷售策略,銷售政策及開展銷售競賽

的評比事項專題發(fā)言

(6)由東北商會銷售代表介紹銷售經(jīng)驗

(7)由華北商會銷售代表介紹銷售經(jīng)驗

(8)由華西商會銷售代表介紹銷售經(jīng)驗

(9)表彰50家優(yōu)秀代理商

(10)由公司總理對此次商會進行總結(jié)性發(fā)言,并鼓勵所有代理商。

(11)商會結(jié)束結(jié)束,歡送領(lǐng)導退場。


3、商會后期工作:
(1)活動結(jié)束后,由銷售部及采購部參與會場清理工作。

(2)活動結(jié)束后各部門及時進行全面的工作總結(jié)。

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