校園元旦晚會，圣誕晚會策劃書
吹著二十一世紀(jì)的號角踩著新世紀(jì)延伸的大道迎著新學(xué)年的晨曦我們歡快地來了.站在新學(xué)年的源頭為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展豐富校園文化活躍學(xué)習(xí)氛圍給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺為了迎接2011年元旦的到來物理電子學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)生會擬定主辦本次晚會.計劃如下：
主題：“狂歡圣誕喜迎新年”
目的：豐富我院學(xué)生的業(yè)余生活發(fā)揮每一個人的特長 反映同學(xué)們的真實水平體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌.
時間：************（時間初步預(yù)定）
特點：節(jié)目新穎表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實際生活以及需求.
1、前期宣傳工作（一周）
a：宣傳板
b：海報
制作：元旦晚會海報.
要求：專業(yè)噴繪海報.
C：宣傳單
制作：元旦晚會傳單
要求：形式不限構(gòu)思新穎以元旦晚會為主題.
d：網(wǎng)站
制作：電子科技大學(xué)網(wǎng)站、繼續(xù)教育學(xué)院、學(xué)生之家.
要求：以此次活動為主題介紹本次活動的內(nèi)容、時間、地點及本次活動的贊助商
e：廣播宣傳（校本部廣播系統(tǒng)）
制作：專業(yè)的廣播電臺專題宣傳
要求：形式不限構(gòu)思新穎以元旦晚會為主題
2、后期宣傳工作（活動結(jié)束后）：以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進(jìn)行回顧報道.
前期活動工作：（10月15日-10月20日）
1.通知各學(xué)院遞交節(jié)目名單
2.所報節(jié)目參加人員
3.晚會節(jié)目主持人
4.參加晚會人員名單
晚會節(jié)目準(zhǔn)備：
內(nèi)容：成立晚會籌備小組確定晚會節(jié)目.并邀請校內(nèi)及各大高校著名的樂隊、勁舞隊、劇團(tuán)進(jìn)行表演力求節(jié)目質(zhì)量.
中期活動工作：（10月21日-11月31日）
1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版張貼宣傳海報
2.利用學(xué)校新聞中心播出此次活動的專題節(jié)目.
3.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
4. 推進(jìn)各學(xué)院的節(jié)目進(jìn)程
5.對所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選
6.對所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
7.確定所有參賽節(jié)目
晚會期間：（12月1日-12月9日）
1. 對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置
2. 安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
3. 現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會場秩序
4. 晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
5. 晚會后的收尾工作
后期活動工作：
宣傳費用：噴繪海報 宣傳板
活動費用：音響設(shè)備 舞臺布置 請柬 化妝品 服裝租借 熒光棒 鮮花
人員安排：所有人員由物理電子學(xué)院繼教學(xué)生會負(fù)責(zé)
晚會期間 后臺秩序 催臺 音控室 燈光 現(xiàn)場秩序 禮儀
晚會目的及意義】我們揣著我們的夢想帶著我們的期望大步前進(jìn)著走在了具有歷史意義的2010的尾巴上零點鐘聲的 走過神奇的2010即將迎來我們的2011讓我們在土木系這個大家庭一起共享這歡樂時刻！我們打算通過舉辦迎新晚會師生共聚一堂歡迎他們的到來向大一新生展現(xiàn)出我們長沙學(xué)院師生最熱情活潑的一面也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章.同時我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)還借它豐富大家的課余生活提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺.
【晚會主題】 家 （暫定）
【面向?qū)ο蟆?br /> 土木工程系學(xué)生主要是大一新生
【晚會具體安排】
（1）文娛部
任務(wù)：由文體部對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實.統(tǒng)籌全局負(fù)責(zé)整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工協(xié)調(diào)各部門的工作.
（2）生活部
1、12月22日下午之前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品如水杯、茶葉等
活動期間請生活部干事做好后勤工作
3、協(xié)助文娛部買活動用具等
（3）宣傳部
宣傳工作：負(fù)責(zé)晚會的宣傳以及晚會當(dāng)天的舞臺設(shè)計布置
出兩張海報用于嘉賓與學(xué)生的簽到
（4）體育部青志協(xié)
任務(wù)：部門內(nèi)分工
1、音響-----------1人
2、跟麥-----------2人
3、道具-----------2人
4、催場-----------1人
組織人員負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的所有道具、音響的搬抬以及演出現(xiàn)場舞臺上的各種道具擺放、管理.
注：1、應(yīng)在前一天拿到所需搬抬的物品清單.
2、應(yīng)在彩排前向各節(jié)目負(fù)責(zé)人弄清每個節(jié)目的道具擺放位置.
（5）組織部
任務(wù)：晚會前的簽到
1、簽到要分為學(xué)生簽到和嘉賓簽到兩大塊.
2 晚會前負(fù)責(zé)引導(dǎo)各個班級做在規(guī)定的座位上.
3 安排嘉賓嘉賓就坐
注：1、座位安排表由組織部在晚會前提供.
（5）保衛(wèi)部
任務(wù)：該部門核心任務(wù)在于晚會期間負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況保證晚會取得圓滿成功.
1、晚會開始后負(fù)責(zé)現(xiàn)場的秩序不讓人任意走動離開座位.
2、負(fù)責(zé)后臺的秩序晚會開始后切忌演員在后臺大聲說話.
3、保持演員進(jìn)出場通道暢通不允許非演員和非工作人員進(jìn)入后臺
(6)秘書處
負(fù)責(zé)晚會當(dāng)天的拍照負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作以及參與前期的舞臺布置.
選擇主持人：主持人4個.由主席團(tuán)擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生.組成風(fēng)格和組成方式不限.主持人用語經(jīng)過審查主持人稿自己準(zhǔn)備.
晚會節(jié)目負(fù)責(zé)人：
通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人：主席團(tuán)（負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校、系里的領(lǐng)導(dǎo)參加晚會）.
演員化妝負(fù)責(zé)人：待定
晚會結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)人：全體學(xué)生會員
注：晚會過后所有人員請清理衛(wèi)生.晚會用過的可回收用品交文娛部保管.
【迎新晚會節(jié)目流程與形式】
（正在制作中）
【迎新晚會工作日程安排】
1、 準(zhǔn)備階段
2、 活動現(xiàn)場 12月22日
3、 活動后的宣傳與總結(jié) 12月24日
準(zhǔn)備階段策劃
1）文娛部成員與各文娛委員溝通通過干事的推薦了解新生的特長及動員班級同學(xué)傳達(dá)報名工作.也可直接向文娛部部員報名.（報名名單注明參選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具）
2）11月22日報名名單初步確定
3）11月29日各節(jié)目負(fù)責(zé)人上交排練的具體安排（時間、地點）
4）12月4日進(jìn)行第一次彩排通過篩選確定正式節(jié)目名單
5）12月11日進(jìn)行第二次彩排了解彩排進(jìn)度及存在問題
6）12月18進(jìn)行一次彩排進(jìn)一步提高節(jié)目水平各節(jié)目負(fù)責(zé)人
控制并反饋節(jié)目時間準(zhǔn)備道具和必需的設(shè)備及時解決出項的問題.
7）12月19日晚召開系學(xué)生會部長會議分配各部門的任務(wù)為晚會作的準(zhǔn)備.
8）12月20日組織主持人去是服裝并租借
9）12月22日
①中午12：00之前完成晚會認(rèn)證的相關(guān)資料
②主持稿審查
③布場的具體人員之間協(xié)調(diào)通知
活動現(xiàn)場
13：30學(xué)生會成員簽到（多功能廳）
14：00場地布置
17：30演出人員到場熟悉場地
18：00主持人到場組織部組織學(xué)生就坐
18：20主席團(tuán)向嘉賓發(fā)送節(jié)目單
18：30主持人宣布晚會正式開始
活動后的安排
1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作；
2、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程.
3、如不能馬上歸還的物品先運回相關(guān)責(zé)任人宿舍并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá).
4、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié).
5、節(jié)目應(yīng)急方案： 
（1）上一個節(jié)目演出時其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備前一節(jié)目各種原因無法按時出演時下一個節(jié)目即時跟進(jìn).
（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題則該節(jié)目立即退場視具體情況決定其再次重演或取消.
（3）演員到場出現(xiàn)問題：主持詞的安排盡量靈活機動便于調(diào)整順序.
（4）話筒：演出前做好充電、試音工作走臺時再確定一遍話筒情況.
（6）突然斷電：電源管理人員一人留守 一人前去處理電源問題 一人到臺上來說明情況保衛(wèi)部在臺底下維持好秩序.處理完成后繼續(xù)演出若是處理時間需要太長（多于10分鐘）則將可不用背景音樂的節(jié)目提前上演.
【經(jīng)費預(yù)算】
待定
【迎新晚會預(yù)期效果及展望】
我們希望能溝通過這次晚會的舉辦來增進(jìn)同學(xué)們之間的合作加深新生之間的相互了解促進(jìn)師生之間的交流融合師生情誼．提供一個平臺讓大一新生更大膽地展現(xiàn)自己為今后的吸引培養(yǎng)藝術(shù)人才打下良好的基礎(chǔ).
【晚會后期工作】
書面總結(jié)