一、 活動(dòng)概況
1. 案例名稱：企業(yè)媒體答謝會(huì)
2. 地點(diǎn)：北京凱萊大酒店
3. 參會(huì)主體：公司員工即部分客戶以及媒體
　　
二、 年會(huì)背景
綜合概述企業(yè)背景……
　　
三、 年會(huì)策劃
1. 主題策劃
1) 背景說明
2007年，中國(guó)市場(chǎng)一片繁榮，經(jīng)過7年來的經(jīng)營(yíng)，已經(jīng)在中國(guó)的IT和數(shù)碼產(chǎn)品的分銷領(lǐng)域占領(lǐng)了一席之地，并在系統(tǒng)整合領(lǐng)域中具備了很強(qiáng)的服務(wù)能力，穩(wěn)住了腳跟；2008年，將是穩(wěn)中求勝的關(guān)鍵一年，因此，對(duì)包括分銷渠道和媒體在內(nèi)的合作伙伴的關(guān)系維護(hù)便來的更加重要。同時(shí)，2008年也是中國(guó)的奧運(yùn)年，中國(guó)的百年奧運(yùn)夢(mèng)想即將實(shí)現(xiàn)，倍受世人關(guān)注的北京奧運(yùn)會(huì)即將揭開她的神秘面紗，全國(guó)人民都對(duì)奧運(yùn)的無限期待。
2) 主題設(shè)計(jì)
A. 主題分析
a) 年會(huì)是團(tuán)隊(duì)或合作之間伙伴慶祝一年來辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂聚會(huì)，又是伙伴彼此表達(dá)新年祝福和對(duì)未來發(fā)展祝愿的最佳場(chǎng)合。因此，它應(yīng)該既是激情、快樂和其樂融融的，所以，主題的設(shè)計(jì)就需要對(duì)合作、愉悅的體現(xiàn)。
b) 年會(huì)的主題設(shè)計(jì)更需要對(duì)企業(yè)給予體現(xiàn)。
B. 主題設(shè)計(jì)——“攜手鑄金誠(chéng) 齊心繪彩虹”。
2. 視覺設(shè)計(jì)
1) 形式：主視覺的體現(xiàn)形式有很多種，年會(huì)的視覺設(shè)計(jì)一般會(huì)從節(jié)慶角度、商業(yè)角度兩個(gè)主要方面著手，表現(xiàn)上的選擇有很多，可以素然大氣，也可以熱烈紅火，同時(shí)還可以簡(jiǎn)潔與大氣兼顧。
2) 元素：主視覺的設(shè)計(jì)需要遵循年會(huì)氛圍的需要和體現(xiàn)合作性質(zhì)，同時(shí)還要考慮社會(huì)大環(huán)境。因此，經(jīng)過討論，我們確立了“以象征希望和進(jìn)步的橙紅漸變作為主體色的運(yùn)用”，而以“倍受關(guān)注的奧運(yùn)元素對(duì)視覺進(jìn)行跳出處理”，使主題、主色和主要元素最大限度融合。
3) 主視覺效果圖
　　
3. 流程設(shè)計(jì)
1) 結(jié)構(gòu)：對(duì)于年會(huì)流程的設(shè)計(jì)，其結(jié)構(gòu)通常是：開場(chǎng)、講話、用餐、演出、互動(dòng)、抽獎(jiǎng)、結(jié)尾等幾個(gè)主要組成部分，需要的就是熱烈、熱鬧、其樂融融的氛圍，而最關(guān)鍵的并不是我們是不是了解這個(gè)流程或者結(jié)構(gòu)，而是對(duì)于這些基本機(jī)構(gòu)，我們?nèi)绾蔚厝ズ侠泶钆?，它們的使用各自占有多少的分量，它們分別能夠?qū)φ麍?chǎng)活動(dòng)做出什么樣的貢獻(xiàn)。
2) 思路：以上我們介紹過，企業(yè)每年都會(huì)舉辦與媒體之間的互動(dòng)聯(lián)誼活動(dòng)，這不但顯示了企業(yè)對(duì)媒體朋友們的真誠(chéng)合作祈愿，更代表了他們彼此之間良好、融洽的合作關(guān)系，因此，對(duì)于這類活動(dòng)，作為年會(huì)策劃和組織方，我們就需要每年通過不同的流程設(shè)計(jì)、內(nèi)容填充、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、亮點(diǎn)創(chuàng)意等各個(gè)方面進(jìn)行構(gòu)思，使每一場(chǎng)活動(dòng)都盡顯熱烈和融洽，同時(shí)又能給所有來賓制造驚喜，使之顯得與眾不同。
3) 內(nèi)容
A. 活動(dòng)框架：開場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話、來賓用餐、中場(chǎng)演出、互動(dòng)環(huán)節(jié)、助興表演、獎(jiǎng)品頒發(fā)
B. 主要內(nèi)容：
a) 開場(chǎng)：使用“現(xiàn)代打擊樂表演”，即為吸引現(xiàn)場(chǎng)來賓注意力，又為整場(chǎng)設(shè)定熱烈的基調(diào)。
b) 中場(chǎng)：采用“貴妃醉酒歌舞表演”，以“高超的舞蹈技藝和深厚的演唱功底”，給現(xiàn)場(chǎng)來賓帶來藝術(shù)享受。
c) 互動(dòng)環(huán)節(jié)：
形式1：根據(jù)2007年中國(guó)股市的火爆和現(xiàn)場(chǎng)來賓對(duì)股市的關(guān)注情況，專門設(shè)計(jì)“超級(jí)股神”環(huán)節(jié)，以企業(yè)作為股市、以企業(yè)各事業(yè)部為股票發(fā)行人、以現(xiàn)場(chǎng)來賓為股民，實(shí)施三方有效互動(dòng)，將企業(yè)的品牌植入到現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中，不但貼合了現(xiàn)場(chǎng)媒體朋友們的興趣，更使現(xiàn)場(chǎng)氛圍表現(xiàn)的熱鬧非凡、興致盎然。
形式2：為進(jìn)一步使現(xiàn)場(chǎng)來賓之間能夠形成更多的互動(dòng)，增進(jìn)彼此的了解，促進(jìn)交流，特別設(shè)計(jì)“快樂傳遞”環(huán)節(jié)，以奧運(yùn)福娃為工具，提振現(xiàn)場(chǎng)參與的興致，并以福娃為中心，使之形成在來賓之間的傳遞，最終，還以大家都極有興趣的福娃作為獎(jiǎng)品和禮品，以此促進(jìn)來賓間的互動(dòng)游戲。