2015年**公司年會策劃方案

　　“燦若繁星 星月交輝”

　　開業(yè)慶典及迎新晚會

　　目 錄

　　活動主旨

　　第一部分：活動概述

　　第二部分：公關(guān)策略

　　第三部分：活動規(guī)劃

　　第四部分：會務(wù)管理

　　第五部分：綜合報價

　　活動主旨

　　本次星星公司2015年會暨——

　　“燦若繁星 星月交輝”新年晚會旨在宣揚(yáng)星星的企業(yè)文化，突出展現(xiàn)星星公司對發(fā)展中國、服務(wù)內(nèi)蒙古的決心;同時總結(jié)星星公司的全體員工在過去一年中的辛苦努力，激勵客戶及員工在未來能更好的與公司攜手并進(jìn)，再創(chuàng)佳績!

　　第一部分：活動概述

　　活動概述

　　活動名稱：**公司2015新春年會暨新年晚會

　　活動日期：2015年12月13日

　　活動時間：9:00～21:00

　　地 點(diǎn)： 大酒店

　　年會人數(shù)：200人左右

　　晚宴人數(shù)：260人左右

　　參會人員：全體員工及客戶代表

　　活動構(gòu)成

　　研討會

　　9:00～11:30

　　開業(yè)儀式及午宴

　　12:00～14:00

　　訂貨會

　　15:00～17:30

　　新年晚會

　　18:28～21:00

　　第二部分：公關(guān)策略

　　年會&迎新晚會策略

　　圍繞呼和浩特公司作為星星發(fā)展內(nèi)蒙古業(yè)務(wù)的橋頭堡作用，充分展現(xiàn)星星融入北部邊疆、服務(wù)北部的核心意義。

　　以深具內(nèi)蒙特色和融入企業(yè)文化的文藝節(jié)目表達(dá)蒙族人民因星星的服務(wù)而生活更美好的歡樂之情;以傳統(tǒng)新年的吉祥元素展現(xiàn)2015的新春的喜慶和歡樂。

　　同時，以活潑、生動的表現(xiàn)手法將星星的發(fā)展重點(diǎn)——“環(huán)保、節(jié)能、共贏”的概念貫穿其中，在喜慶新春的同時更能深刻領(lǐng)會公司的經(jīng)營理念。

　　形象設(shè)計：年會主背景(甲方需提供材料)

　　第三部分：活動規(guī)劃

　　年會前一天酒店前廳設(shè)立簽到臺

　　所有到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓簽到、登記房間及發(fā)放年會禮品

　　制作會序冊：(包括會務(wù)組人員表及電話、房間安排、就餐安排、時間安排、研討會會場座次安排、開業(yè)場地及午宴場地安排、訂貨會會場安排、迎新晚會會場安排、會務(wù)制度、返程機(jī)票和火車票訂票電話、醫(yī)療應(yīng)急措施等)

　　簽到

　　活動流程 Agenda：

　　8：00—8：30 各項(xiàng)準(zhǔn)備工作落實(shí)完畢(主背景、屏幕、音響等)

　　8：30—9：00 研討會現(xiàn)場循環(huán)播放企業(yè)會歌及宣傳片并組織所有參會人員合影留念

　　9：00—9：10 主持人開場，有請 做研討會致辭及介紹領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓(客戶代表)

　　9：10—10：10 有請 做研討會主題研討(1)

　　10：10—10：30 會間休息

　　10：20—11：30 研討會主題研討(2)

　　研討會

　　11：30—11：36 主持人做開業(yè)儀式開場(轉(zhuǎn)現(xiàn)場，禮儀給剪彩領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花)

　　11：36—11：38 介紹剪彩領(lǐng)導(dǎo)(隨著音樂聲，剪彩領(lǐng)導(dǎo)上臺)

　　11：38 剪彩儀式正式開始(禮炮、禮花齊放)

　　11：40 請禮儀端上敬酒杯，剪彩領(lǐng)導(dǎo)向來賓共同敬酒(儀式完畢領(lǐng)導(dǎo)入席)

　　11：46 賀喜舞獅上場助興，并呈上對聯(lián)“迎八面春風(fēng)志禧;祝十方新路昌隆”

　　11：48 點(diǎn)睛、采青儀式(有請**點(diǎn)睛)預(yù)示星星財源廣進(jìn)!

　　11：56 女聲民歌《開門紅》

　　12：00 宴會開始(蒙古族特色演出：馬頭琴、長調(diào)、呼麥、蒙族舞蹈)

　　14：00 開業(yè)典禮圓滿成功!

　　開業(yè)儀式及午宴

　　(需甲方提供相關(guān)說明)

　　劃分展區(qū)

　　產(chǎn)品介紹

　　設(shè)立4個訂貨間

　　訂貨會

　　18：00—18：28 迎新晚會現(xiàn)場民樂隊(duì)暖場

　　18：30—18：35 開場舞:新星盛世

　　18：35-18：40 主持人上場串詞，請星星各

　　領(lǐng)導(dǎo)致迎新晚會賀詞

　　18：40-19：15 烤全羊儀式

　　現(xiàn)場抽獎— 三等獎(10名)

　　19：15—19：30 員工表演時段

　　19：30—19：40 大型幻術(shù)表演

　　19：40—19：50 現(xiàn)場抽獎— 二等獎(5名)

　　19：50—20：00 客戶或嘉賓代表表演

　　20：00—20：25 互動游戲— 正話反說(環(huán)保 節(jié)能)

　　20：25—20：40 《烏蘭巴托之夜》原唱—馬丹

　　20：40—20：50 現(xiàn)場抽獎— 一等獎(2名)

　　21：00 晚會在全場聯(lián)歡中落幕

　　迎新晚會

　　互動游戲：正話反說

　　游戲說明：

　　邀請5-8名嘉賓上臺參加游戲，主持人事先準(zhǔn)備好若干與環(huán)保、節(jié)能相關(guān)的詞語，主持人說一個詞語，要參加游戲的嘉賓反著說一遍;

　　例如：“節(jié)約用水”，嘉賓要立刻說出“水用約節(jié)”，說錯或者思考時間太長的嘉賓即被淘汰。從三個字開始說起，第二輪四個字，第三輪五個字，以此類推，最后剩下的兩名嘉賓獲勝。

　　互動游戲：泡泡糖

　　游戲說明：

　　1、主持人召集若干嘉賓上臺，人數(shù)最好是奇數(shù)，當(dāng)大家準(zhǔn)備好時，主持人喊“泡泡糖”大家要回應(yīng)“粘什么”，主持人隨機(jī)想到身體的某個部位，臺上的嘉賓就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。

　　2、例如：主持人說左腳心，那么臺上的嘉賓就要兩人一組把左腳心相接觸，而沒有找到同伴的人被淘汰出局。

　　3、當(dāng)臺上的人數(shù)剩下偶數(shù)時，主持人要充入其中，使隊(duì)伍始終保持奇數(shù)人數(shù)，最后剩下的兩人勝出。

　　第四部分：會務(wù)管理

　　工作人員培訓(xùn)：

　　工作人員培訓(xùn)：

　　在年會開始前，對所有上會人員進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù);

　　簽到流程、VIP接待、緊急情況處理等強(qiáng)化培訓(xùn)。

　　工作人員統(tǒng)一著裝，便于識別;

　　統(tǒng)一佩帶對講系統(tǒng);

　　緊急情況處理。

　　攝影 & 攝像安排

　　攝影：

　　——在年會當(dāng)中邀請專業(yè)攝影師

　　——活動結(jié)束后制作精美光盤

　　光盤制作：

　　——全程錄像

　　——對錄像進(jìn)行多媒體編輯

　　——畫面的剪輯

　　后勤保障

　　協(xié)調(diào)酒店的配合工作，按時按量提供餐飲服務(wù);

　　核定酒店質(zhì)量和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)問題及時找相關(guān)部門解決;

　　現(xiàn)場過程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服務(wù)細(xì)節(jié)質(zhì)量，保證優(yōu)質(zhì)服務(wù);

　　在酒店內(nèi)準(zhǔn)備VIP休息室，供重要嘉賓休息;

　　資料管理，負(fù)責(zé)分類存放，隨時給現(xiàn)場補(bǔ)充資料;

　　及時處理特殊情況;

　　要求文化公司應(yīng)為所有到場演員及工作人員購買意外保險。

　　會后報告

　　參會嘉賓名單

　　提供剩余資料、禮品的清單

　　提供總結(jié)報告

　　攝影、圖片整理成冊;集體照片應(yīng)在年會后及時發(fā)放。

　　整理活動資料，包括：收集印刷樣品、胸卡樣品、宣傳品樣品等;

　　總結(jié)報告編寫，從背景分析、策劃、實(shí)施各方面進(jìn)行全面的總結(jié)描述。

　　制作多媒體回顧光盤

　　第五部分：綜合報價

　　午宴演出節(jié)目費(fèi)用：

類別	項(xiàng)目	費(fèi)用	備注
午宴節(jié)目	馬頭琴4人	4200.00	7人
	歌手3人
	舞蹈6人	3600.00	6人
	鍵盤	300.00	1人
	哈達(dá)	100.00	20條
	主持人	1000.00	1人（星星另配女主持1名）
小計	9200.00元
備注：由于暫時無法確定具體項(xiàng)目，具體執(zhí)行可能會因?yàn)楸硌菡邫n期問題而進(jìn)行一定的調(diào)整。

　　晚會演出節(jié)目費(fèi)用：

類別	項(xiàng)目	費(fèi)用	備注
晚會節(jié)目	嘉賓	6000.00	8人
	開場舞表演
	《烏蘭巴托之夜》原唱	5000.00	1人
	民樂組合	2000.00	4人
	魔術(shù)	3000.00	1人
	主持人	1000.00	1人（星星另配女主持1名）
小計	17000.00元
備注：由于暫時無法確定具體項(xiàng)目，具體執(zhí)行可能會因?yàn)楸硌菡邫n期問題而進(jìn)行一定的調(diào)整。

　　工作人員費(fèi)用

類別	項(xiàng)目	規(guī)格	單價	費(fèi)用
	搖臂（迎新晚會）	1個	3000元	3000.00
	雙機(jī)攝像（全天3場）	2人	1500元	3000.00
	禮儀人員	4人	400元	1600.00
	跟拍照相師（4場）	1人	1200元	1200.00
小計				8800.00

　　晚會舞美系統(tǒng)費(fèi)用：

序號	類別	數(shù)量	單價（元）	小計
1	禮花金條	10	50元	500.00
2	數(shù)字煙機(jī)	2臺	50元	100.00
3	舞臺鮮花	12束	180	2160.00
4	大型水晶啟動球	1臺	800元	800.00
5	干冰	10公斤×2	800元	1600.00
6	舞臺珩架（金屬行家租賃）	40米	30米	1200.00
7	舞臺畫面（高清寫真噴繪）	60平米	35元/平米	2100.00
8	環(huán)保畫面（噴繪）	2×3×4＝24平米	70元/平米	1680.00
9	地毯	60平米	15元/平米	900.00
小計：				11040 .00元

　　晚會燈光系統(tǒng)費(fèi)用：

序號	類別	型號	數(shù)量	單價（元）	小計
1	光束燈(含色片夾)	JMN  PAR64	12只	150	1800.00
2	LED燈		12只	150	1800.00
3	追光燈	PHIDA2500	2臺	500	1000.00
4	電腦燈1200W	珠江1200	4臺	600	2400.00
5	電腦燈調(diào)光臺	珍珠2004	1臺	配套器具
6	電腦調(diào)光臺	HDL－東方龍 144路	1臺
10	全數(shù)字硅箱	HDL6KW/路	72路
11	信號放大器	HDL	2臺
12	動力電纜	HDL	2根
13	分支電纜	HDL	1批
14	訊號線	HDL	1批
15	直通盒		2臺
小計				7000.00元

　　晚會音響系統(tǒng)費(fèi)用：

序號	類別	型號	數(shù)量	單價（元）	小計
1	全頻音箱	樂富豪	4臺	400	1600.00
2	低頻音箱	樂富豪	2臺	400	800.00
3	返聽音箱	樂富豪	4臺	300	1200.00
4	專業(yè)功放柜	GA LA1150功放配套	1個	配套器具
5	調(diào)音臺	A-H 24路（英國）	1臺
6	均衡器	DBX均衡器（日本）	1臺
7	效果器	YAMAHA2000（日本）	1條
8	鐳射唱機(jī)	PIONEER CD（日本）	1臺
9	無線麥	SHURE（美國）	4支	50	200.00
10	處理器	DBX  PA	1臺	配套器具 500.00
11	點(diǎn)歌系統(tǒng)		1套
小計				4300.00元

　　年會&晚會相關(guān)制作物料費(fèi)用：

類別	項(xiàng)目	規(guī)格	單價	費(fèi)用
	抽獎箱（高清噴繪＋KT板）	1個	100元	100.00
	桌卡（200g紙板短板快?。?/td>	20個	10元	200.00
	指引牌（數(shù)碼快?。?/td>	4張	25元	100.00
	成像照片	200張	15元	3000.00
	專業(yè)照相師+合影架	6		1500.00
	照片盒	200個	6元	1200.00
小計				6100.00

　　新春年會&新年晚會費(fèi)用總計

類別	費(fèi)用	備注
表演節(jié)目費(fèi)用	26200.00	策劃及管理服務(wù)費(fèi)按照活動實(shí)際執(zhí)行總費(fèi)用的10％收取
舞美/燈光/音響費(fèi)用	22340.00
物料制作費(fèi)用	6100.00
其他演職人員費(fèi)用	8800.00
小計	63440.00
總體策劃及管理服務(wù)費(fèi)用	6344.00
合計	69784.00
稅金（7.8％）	5443.00
總計	75227.00
※ 此費(fèi)用需為暫定執(zhí)行費(fèi)用，需根據(jù)最后方案確定和實(shí)際執(zhí)行為準(zhǔn)。

　　恭祝**公司：

　　2015大展鴻圖!