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活動(dòng)策劃方案

史上最詳細(xì)的年會(huì)流程

發(fā)布日期:2015-07-28  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

  年會(huì)是一個(gè)盛大的節(jié)日,是企業(yè)的節(jié)日!

  一、年會(huì)的意義

  1、年會(huì)的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操辦原則:怎么讓員工有感覺(jué)就怎么來(lái)!

  3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想!

  4、年會(huì)的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

  5、年會(huì)的目的:①拉動(dòng)員工的力量!②拉動(dòng)顧客的力量!③拉動(dòng)其他力量的力量!

 ?、倮瓌?dòng)員工

  a、是為了減少員工流失,用活動(dòng)來(lái)留住員工;

  讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;

  展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;

  所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺(jué);

  讓員工明年賺到更多的錢(qián)!

  b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

 ?、诶瓌?dòng)顧客

  a、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶(hù)來(lái)參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶(hù)感到神圣,感恩我們的客戶(hù),并且向客戶(hù)展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶(hù)傳遞一個(gè)印象!

  b、可以邀請(qǐng)一些意向客戶(hù)來(lái)參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶(hù)做一個(gè)分享,以此來(lái)打動(dòng)新客戶(hù),讓新客戶(hù)對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。

 ?、劾瓌?dòng)其他力量

  a、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來(lái)增加他們對(duì)我們的信心及依賴(lài)度。

  b、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門(mén)的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶(hù)等)。

  二、會(huì)場(chǎng)的布置:

  1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。

  2、地場(chǎng)兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如:當(dāng)下師為無(wú)上師,當(dāng)下法為無(wú)上法;道本無(wú)言可述,一切皆當(dāng)全力以赴;公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號(hào),以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng),并通過(guò)員工展示體現(xiàn))。

  3、座位安排結(jié)合天道、師道、孝道的理念,如第一排為年度業(yè)績(jī)前十名及其父母。第二排為客戶(hù)和嘉賓,其他座位按各部門(mén)劃分。

  4、會(huì)場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jī)前十名巨幅照片。

  5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)。

  6、老板年會(huì)期間不用上臺(tái)說(shuō)話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。

  (會(huì)場(chǎng)布置運(yùn)用天道,師道,孝道的原則。以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力,當(dāng)業(yè)績(jī)前十名在現(xiàn)場(chǎng)看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會(huì)發(fā)出一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)

  三、擬邀嘉賓

  1、員工:要求全員必須參加,不可請(qǐng)假。

  2、公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)

  3、客戶(hù):盡量邀請(qǐng)重要的大客戶(hù),或者對(duì)公司有恩的客戶(hù)。

  4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化。

  5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說(shuō)為神秘嘉賓)

  四、崗位安排

  1、成立專(zhuān)門(mén)會(huì)務(wù)組:年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每上領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!

  1)會(huì)務(wù)總監(jiān):

  2)場(chǎng)外:簽到組二人(同時(shí)負(fù)責(zé)茶歇)

  3)場(chǎng)內(nèi):

  4)主持人:

  5)男女DJ:

  6)負(fù)責(zé)在場(chǎng)后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)時(shí)紅花的:

  7)燈光攝影:

  8)物資:

  9)白板組:

  10)迎賓組:

  11)禮炮手:

  2、圍繞流程進(jìn)行采購(gòu)。

  所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,元老條幅,水,茶點(diǎn)等!必先提前兩天配齊!

  五、具體流程:

  1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。

  2、客戶(hù)簽到,(客戶(hù)要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場(chǎng)外由主持人引導(dǎo),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場(chǎng),由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng),會(huì)場(chǎng)門(mén)口宣布客戶(hù)進(jìn)場(chǎng),聚光燈引導(dǎo)客戶(hù)座位上(注:大屏幕和這期間場(chǎng)內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè))(門(mén)口要有三位禮儀的人引位)

  3、入場(chǎng)

  4、主持人上場(chǎng),自我介紹及熱場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓

  5、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開(kāi)場(chǎng)舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞!)

  6、放視頻(全年回顧)

  7、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請(qǐng)受獎(jiǎng)人上臺(tái)來(lái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、三拜(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

  A、業(yè)績(jī)前十名(從十到一的順序邀請(qǐng)前十名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng))

  B、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周?chē)娜耍瑤?dòng)周?chē)说臓顟B(tài))

  C、無(wú)私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(公司里平時(shí)默默無(wú)聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無(wú)怨無(wú)悔)

  D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(公司所有的部門(mén)參選,評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)

  E、最上進(jìn)員工獎(jiǎng)(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以?xún)?nèi)的員工)

  F、大孝獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)?lì)C發(fā)之間,放一段VCR,事先去該員工的家中錄一段這個(gè)員工家里的視頻,然后有一段他父母對(duì)子女的話,然后請(qǐng)其上臺(tái),簡(jiǎn)短交流之后,在其不知道的前提下,要將其父母接到北京,并直接請(qǐng)上臺(tái),獎(jiǎng)其父母。引爆整個(gè)會(huì)場(chǎng),并以此立為公司標(biāo)桿,并讓大家向期學(xué)習(xí),以顯公司的孝文化)

  G、天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對(duì)公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說(shuō),像天使一樣關(guān)愛(ài)著公司身邊的人)

  H、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過(guò)去的一年里,對(duì)公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)

  I、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周?chē)娜?,帶?dòng)周?chē)说臓顟B(tài))

  J、晉升任命書(shū)

  L、給客戶(hù)頒獎(jiǎng)

  8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩場(chǎng)熱場(chǎng)舞

  9、團(tuán)隊(duì)展示,向在場(chǎng)所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢(shì),勢(shì)氣,狀態(tài),禮儀,拜三道。

  10、讓各部門(mén)定明年業(yè)績(jī)目標(biāo),

  11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來(lái)決定,核心是讓其樂(lè)。

  12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),更利于員工的進(jìn)步和對(duì)此行業(yè)的理解。

  13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布,要有書(shū)面文件,最好是紅頭文件)

  14、頒布2013年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在激勵(lì),塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃。就可以了!)

  16、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束

  17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

  六、重點(diǎn)備注:

  1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來(lái)什么!(天道師道孝道)

  2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán)

  3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯。

  4、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合

  5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每個(gè)一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配

  6、DJ師、禮儀小姐和主持人對(duì)接每個(gè)環(huán)節(jié))

  7、頒獎(jiǎng)此過(guò)程乃重中之重,乃大會(huì)的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對(duì)此類(lèi)事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎(jiǎng)感言,主持人提醒感謝的話要少說(shuō)!(每個(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎(jiǎng))。

  8、三拜文化:

  一拜:感謝父母養(yǎng)育之恩

  二拜:感謝客戶(hù)幫助自己實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想

  三拜:感謝公司給我平臺(tái)

  完結(jié)……

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