【年會(huì)意義】

　　企業(yè)年會(huì)，是對(duì)這一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧和總結(jié)，并將企業(yè)的下一年的目標(biāo)以及企業(yè)文化灌輸給全體員工。企業(yè)年會(huì)并不是高層的一個(gè)總結(jié)會(huì)，它并不嚴(yán)肅，主要是與員工進(jìn)行零距離的溝通，使員工體會(huì)到來自企業(yè)而非上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷，并對(duì)企業(yè)文化有更準(zhǔn)確的領(lǐng)悟。

　　企業(yè)年會(huì)是一個(gè)具有人事職能的聚會(huì)。在年會(huì)上對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)員工，使得大家放松地在一起娛樂和溝通，讓員工感覺到辛苦一年，該休息、收獲一下了。平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的員工也可以借助年會(huì)與公司領(lǐng)導(dǎo)或者其它部門的同事們溝通。

　　企業(yè)年會(huì)不僅可以增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，鼓舞士氣，還可以為來年計(jì)劃打好的基礎(chǔ)。企業(yè)通常會(huì)選擇專門做這方面的拓展公司，做年會(huì)策劃方與執(zhí)行，解放所有包括人事行政的員工。

　　有些企業(yè)的年會(huì)內(nèi)容比較單一，不太注重形式，主要是講講話，聚聚餐，抽抽獎(jiǎng)。三四個(gè)小時(shí)就OVER了。而要想達(dá)到一個(gè)全方位目標(biāo)，就是勢(shì)必要加入其他元素。如，把全體員工集中在一個(gè)陌生地方，做一個(gè)超過一天的任務(wù)活動(dòng)。如此的安排既能達(dá)到企業(yè)管理層對(duì)員工層重要信息傳遞的目的，又能夠讓員工在企業(yè)年會(huì)中盡情放松，促進(jìn)彼此之間的溝通，保持愉快而積極的心態(tài)，為來年的工作奠定良好的基礎(chǔ)。復(fù)雜一點(diǎn)的企業(yè)年會(huì)，通常分成會(huì)議和幾個(gè)不同的娛樂項(xiàng)目環(huán)節(jié)，有些甚至還會(huì)有，與企業(yè)相關(guān)的社會(huì)熱點(diǎn)話題進(jìn)行討論的內(nèi)容。

　　【企業(yè)年會(huì)策劃】

　　【指定負(fù)責(zé)人】

　　策劃企業(yè)年會(huì)需要獨(dú)立的一個(gè)小組。一般年會(huì)小組成員是各個(gè)部門的活躍份子參加。小組負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的前期策劃和后期執(zhí)行。小組首要任務(wù)就是推選一名總負(fù)責(zé)人，組織并安排工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間要求能力、資源互補(bǔ)搭配，因?yàn)槭菑母鱾€(gè)部門臨時(shí)抽調(diào)的人員，所有總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人的長(zhǎng)處，在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會(huì)服務(wù)。

　　【確定主題】

　　年會(huì)主題確定了策劃方向。擬定出色的、現(xiàn)實(shí)的、吻合企業(yè)定位的主題，首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是通過年會(huì)傳遞的信息。依據(jù)選定好的主題，會(huì)場(chǎng)的布置等安排都可以圍繞主題去展開?？傊淠康氖窃炀同F(xiàn)場(chǎng)的氣氛，要既像一家人聚會(huì)般的溫馨，也需要熱烈的高潮。策劃年會(huì)要有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，能貫穿整個(gè)活動(dòng)的活動(dòng)主線。

　　【選擇時(shí)間和場(chǎng)地】

　　接下來就是確定時(shí)間和場(chǎng)地了。時(shí)間的選定是非常重要的，即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。而場(chǎng)地的選擇也要合理，主要參照年會(huì)的人數(shù)及內(nèi)容設(shè)置的需要。同樣是百人年會(huì)，如果沒有復(fù)雜的表演等，那么現(xiàn)場(chǎng)只要一個(gè)簡(jiǎn)單的主席臺(tái)及10個(gè)圓桌;如果有表演、游戲、頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些互動(dòng)的內(nèi)容，則要有舞臺(tái)、燈光、音響、視頻等。所以說一般年會(huì)可以選在酒店宴會(huì)廳，但為了突出特色，達(dá)到更好的效果，有時(shí)會(huì)選在酒吧，甚至海邊，野外。

　　【規(guī)劃內(nèi)容】

　　企業(yè)年會(huì)必定要有領(lǐng)導(dǎo)致辭，頒獎(jiǎng)，才藝表演，抽獎(jiǎng)，互動(dòng)游戲等內(nèi)容才夠充足。有時(shí)也會(huì)邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來參加。但總體上，年會(huì)活動(dòng)要想做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)年會(huì)是領(lǐng)導(dǎo)和員工相互增進(jìn)了解的平臺(tái)，那么讓每個(gè)人留下深刻的印象就顯得格外重要了。把握社會(huì)熱點(diǎn)，與社會(huì)大事件做好關(guān)聯(lián)，從而提升企業(yè)員工對(duì)活動(dòng)的關(guān)注度與接受程度。借助這些社會(huì)熱點(diǎn)話題進(jìn)行發(fā)散和延展，根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，進(jìn)行活動(dòng)的策劃。除此之外也要增進(jìn)活動(dòng)的實(shí)用性，促進(jìn)所有員工的參與和溝通，精心安排的活動(dòng)環(huán)節(jié)，如設(shè)置很多的頭腦競(jìng)技型的內(nèi)容。這些都是和企業(yè)的發(fā)展策略、渠道政策相關(guān)的?；钴S了現(xiàn)場(chǎng)氣氛，同時(shí)也調(diào)動(dòng)了員工之間的積極性，而通過這樣的娛樂環(huán)節(jié)，也能加深員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)知程度的加深?？傮w上還要把握好互動(dòng)效益，通常來說，互動(dòng)需要有較強(qiáng)的參與性、娛樂性和激勵(lì)性。當(dāng)然互動(dòng)環(huán)節(jié)還得有一些趣味性，能夠讓企業(yè)員工relax，以達(dá)到年會(huì)作為企業(yè)內(nèi)部溝通平臺(tái)的最大化目的。

　　【分配工作】

　　做好規(guī)劃就要開始實(shí)施了，實(shí)施前負(fù)責(zé)人要依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來分配工作。有組織能力的人會(huì)去要鼓舞大家共同參與進(jìn)來，排練演出才藝，安排練習(xí)場(chǎng)，聯(lián)系服裝化妝等一切相關(guān)的工作。還要有人負(fù)責(zé)采購(gòu)活動(dòng)物品，有人協(xié)調(diào)場(chǎng)地等等。如果需要邀請(qǐng)嘉賓還要有人專門負(fù)責(zé)?？梢匝?qǐng)重要的客戶或社會(huì)上的知名人士來參加，不僅能讓客戶感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。提前彩排，提前布置會(huì)場(chǎng)，安排舞臺(tái)區(qū)、嘉賓區(qū)(餐區(qū))、VIP室、候場(chǎng)區(qū)、化妝區(qū)、交淡區(qū)及吸煙區(qū)等等。以前，企業(yè)年會(huì)是自己的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，但是現(xiàn)在絕大部分企業(yè)會(huì)啟用更專業(yè)的拓展公司，讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩。

　　【活動(dòng)的基礎(chǔ)管理工作】

　　準(zhǔn)備工作能否得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步就是活動(dòng)管理。

　　【活動(dòng)前的準(zhǔn)備】

　　活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作具體包括對(duì)所有工作人員進(jìn)行活動(dòng)前的培訓(xùn)和執(zhí)行方案的講解，并在活動(dòng)前對(duì)所有活動(dòng)用的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，尤其是演示用的電腦和PPT文件投影的效果等，對(duì)所有需要注意的問題進(jìn)行一一排查。

　　【活動(dòng)期間需要注意的事項(xiàng)】

　　1、人員調(diào)配：對(duì)活動(dòng)期間的所有工作人員應(yīng)做到明確分工，責(zé)任到人，保持通暢及時(shí)的溝通;

　　2、活動(dòng)順序：活動(dòng)的管理和控制包括對(duì)演出的催場(chǎng)、候場(chǎng)，舞臺(tái)道具的準(zhǔn)備，對(duì)整個(gè)活動(dòng)時(shí)間等的把握都尤為重要。

　　【借助媒體】

　　1、這里沒有提及媒體的一個(gè)操作，是由于公司年會(huì)僅為公司內(nèi)部的活動(dòng)，但也不排除極少企業(yè)把公司年會(huì)作為推廣宣傳的一種手段。在此也不必多說。

　　2、要開展一個(gè)有意義并且能帶來良好的效果的年會(huì)，必須加強(qiáng)管理和控制，并且融入一些創(chuàng)造性的東西，包括年會(huì)節(jié)目的選定，增加一些開放性思維的年會(huì)游戲等。