一、年會(huì)總述

　　二、年會(huì)策略

　　三、年會(huì)設(shè)計(jì)

　　四、年會(huì)執(zhí)行

　　一、年會(huì)總述

　　1. 年會(huì)背景

　　2014年年會(huì)是全球**的一個(gè)年會(huì)

　　促進(jìn)**全球管理者在年會(huì)上的溝通與交流

　　從公司層面做到感謝、感恩，讓與會(huì)者感動(dòng)，留下美好的回憶

　　策劃思路

　　環(huán)節(jié)緊湊、輕松愉快，體現(xiàn)出公司對(duì)每位員工的感謝、感激之情，現(xiàn)場(chǎng)的氣氛要呈現(xiàn)出一種親和力。

　　本次年會(huì)主體內(nèi)容涉及到會(huì)議、論壇、頒獎(jiǎng)和晚宴四個(gè)環(huán)節(jié)，不僅要組織得當(dāng)，還要協(xié)調(diào)有力，讓每個(gè)環(huán)節(jié)都能自成一體。

　　活動(dòng)調(diào)性

　　優(yōu)雅、懷念、感恩、和諧是此次活動(dòng)的基本調(diào)性;

　　表現(xiàn)風(fēng)格特色 優(yōu)雅!溫情!精彩!

　　考到**公司背景，一定要中西合璧(傳統(tǒng)藝術(shù)、西式演繹)，才能讓每個(gè)與會(huì)者滿意。

　　年會(huì)主題

　　年會(huì)主題：感謝有你

　　副主題：**2014年工作年會(huì)

　　二、年會(huì)策略

　　年會(huì)概述

　　時(shí)間：2012年1月5日

　　地點(diǎn)：深圳***酒店

　　參會(huì)人員：

　　**全球300名管理者

　　年會(huì)主要環(huán)節(jié)

　　**主要領(lǐng)導(dǎo)講話

　　與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕辭

　　環(huán)節(jié)一：年會(huì)

　　室內(nèi)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)論壇

　　與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與**員工

　　環(huán)節(jié)二：論壇

　　**2014年個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)

　　**2014年團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)項(xiàng)

　　環(huán)節(jié)三：頒獎(jiǎng)

　　年會(huì)與會(huì)者晚宴

　　晚宴現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)

　　環(huán)節(jié)四：晚宴

　　年會(huì)時(shí)間安排

　　年會(huì)前一天：與會(huì)人員陸續(xù)到達(dá)，簽到入住

　　活動(dòng)當(dāng)天：

　　09：00-10：30：年會(huì)

　　10：30-11：30：論壇

　　14：30-16：30：頒獎(jiǎng)

　　18：30-20：30：晚宴

　　環(huán)節(jié)一：年會(huì)

　　現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)

　　入場(chǎng)儀式

　　主題背景板合影區(qū)

　　年會(huì)暖場(chǎng)片

　　會(huì)議啟動(dòng)及各領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

　　主題會(huì)議結(jié)束

　　入場(chǎng)儀式

　　**公司領(lǐng)導(dǎo)

　　2014年年會(huì)與會(huì)嘉賓

　　主體設(shè)計(jì)：嘉賓走秀

　　紅地毯鋪設(shè)根據(jù)酒店實(shí)際情況。

　　(酒店外、大堂內(nèi)、過(guò)道等)

　　主題背景板合影區(qū)

　　嘉賓合影區(qū)

　　嘉賓合影區(qū)

　　位置：主會(huì)店門(mén)口

　　人員：2014年**年會(huì)與會(huì)嘉賓

　　在紅毯盡頭設(shè)巨幅年會(huì)背景墻，與會(huì)人士可在背景墻上簽字，拍照留念區(qū)。

　　年會(huì)暖場(chǎng)片

　　播放時(shí)段：會(huì)議開(kāi)始前

　　播放內(nèi)容：《感謝有你》專題片

　　播放時(shí)間：5’

　　回憶**四年來(lái)的成立、發(fā)展?fàn)顩r，通過(guò)**管理者和員工的工作、生活、團(tuán)隊(duì)等情節(jié)，再現(xiàn)**四年來(lái)的美好生活。

　　年會(huì)啟動(dòng)及各領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

　　開(kāi)場(chǎng)辭

　　**領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕辭，宣布**2014年工作年會(huì)開(kāi)始。

　　各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

　　順序依照領(lǐng)導(dǎo)安排

　　會(huì)議結(jié)束及茶歇

　　會(huì)議結(jié)束

　　**領(lǐng)導(dǎo)宣布2014年年會(huì)總結(jié)會(huì)議部分結(jié)束

　　中間休息

　　準(zhǔn)備下一個(gè)論壇環(huán)節(jié)

　　年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)流程

　　時(shí) 間 內(nèi)容 描述

　　08:30-09:00 嘉賓入場(chǎng) 大屏幕播放入場(chǎng)嘉賓

　　09:00-09:05 專題片播放

　　09:05-09:10 致開(kāi)場(chǎng)辭 領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話

　　09:10-09:40 **CEO發(fā)言

　　09:40-10:00 ***領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

　　10:00-10:15 **領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

　　10:15-10:30 **領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

　　10:30 發(fā)言結(jié)束 ，進(jìn)入到下一個(gè)環(huán)節(jié)

　　論壇背景

　　內(nèi)容

　　主題

　　亮點(diǎn)

　　現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)

　　嘉賓邀請(qǐng)

　　嘉賓討論選題

　　答與會(huì)者

　　酒店外集體合影

　　場(chǎng)地選擇

　　場(chǎng)地搭建

　　現(xiàn)場(chǎng)整合

　　合影留念

　　論壇背景

　　論壇主題

　　第一部分主題：

　　追憶**似水年華

　　在**四年工作時(shí)間中的成績(jī)分享，通過(guò)在工作上的努力所取得的成就

　　第二部份主題：

　　驚鴻一瞥

　　在**工作的經(jīng)典故事分享，員工與員工之間、與團(tuán)隊(duì)之間的、與客戶之間的

　　論壇背景

　　論壇內(nèi)容

　　以追憶**四年來(lái)的創(chuàng)業(yè)歷史和在信息安全與存貯解決方案領(lǐng)域的成績(jī)?yōu)橹鳌?/p>

　　回憶**的歷程

　　經(jīng)典往事

　　論壇背景

　　活動(dòng)亮點(diǎn)

　　活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)LED大屏幕現(xiàn)場(chǎng)選題，讓每個(gè)與會(huì)者都有參與的機(jī)會(huì)，與大家一起分享個(gè)人的故事。

　　操作方法

　　現(xiàn)場(chǎng)預(yù)先設(shè)置短信端口

　　號(hào)召與會(huì)者參與短信互動(dòng)(參與收取晚宴環(huán)節(jié)的一等獎(jiǎng))

　　服務(wù)后臺(tái)與LED大屏幕連接

　　ED現(xiàn)場(chǎng)大屏滾動(dòng)字幕

　　現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)

　　嘉賓邀請(qǐng)

　　**公司主要領(lǐng)導(dǎo)

　　論壇準(zhǔn)備邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)

　　環(huán)節(jié)中選擇的主題參與者

　　現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)

　　嘉賓討論與選題

　　現(xiàn)場(chǎng)討論

　　根據(jù)大屏幕顯示的內(nèi)容，有針對(duì)性的選擇討論主題

　　酒店外集體合影

　　酒店外集體合影

　　1、因?yàn)榭紤]到上午時(shí)光線較好，集體照片能夠清晰地展現(xiàn)每一名與會(huì)者。

　　2、上午年會(huì)內(nèi)容安排有較充足的時(shí)間進(jìn)行集體合影。

　　場(chǎng)地選擇

　　大梅沙喜來(lái)登酒店

　　酒店外集體合影

　　現(xiàn)場(chǎng)搭建

　　主題背景板

　　與酒店方事先溝通協(xié)調(diào)，在會(huì)議當(dāng)天搭建**集體合影區(qū)

　　現(xiàn)場(chǎng)站位與座位調(diào)配

　　參考酒店現(xiàn)場(chǎng)地型，做到錯(cuò)落有致，前面的后不影響后面的

　　酒店外集體合影

　　合影留念

　　主題背景板

　　與酒店方事先溝通協(xié)調(diào)，在會(huì)議當(dāng)天搭建**集體合影區(qū)

　　現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)位編排

　　根據(jù)需要，擺放適合團(tuán)隊(duì)集體合影的次序

　　年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)流程

　　時(shí) 間 內(nèi)容 描述

　　10:30-10:40 嘉賓入場(chǎng) 大屏幕播放入場(chǎng)嘉賓

　　10:40-10:45 專題片播放

　　09:05-09:10 致開(kāi)場(chǎng)辭 領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話

　　09:10-09:40 **CEO發(fā)言

　　09:40-10:00 ***領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

　　10:00-10:15 **領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

　　10:15-10:30 **領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

　　10:30 發(fā)言結(jié)束 ，進(jìn)入到下一個(gè)環(huán)節(jié)

　　頒獎(jiǎng)流程

　　開(kāi)場(chǎng)秀

　　個(gè)人獎(jiǎng)

　　中場(chǎng)表演

　　團(tuán)體獎(jiǎng)

　　結(jié)束

　　頒獎(jiǎng)流程

　　開(kāi)場(chǎng)秀

　　開(kāi)場(chǎng)環(huán)節(jié)一：激光Show (30秒)

　　激光秀形式點(diǎn)題“2014年度**頒獎(jiǎng)典禮”,以視覺(jué)上的沖擊效果吸引觀眾注意。

　　效果一：一束激光束在大屏幕上游動(dòng)，走出一幅世界地圖輪廓，之后地圖 中主要的**分公司區(qū)域的位置發(fā)光，**標(biāo)志圖案先聚后散，散開(kāi)的光束最后組成“2014年**年度人物頒獎(jiǎng)典禮”定格。

　　效果二：激光束快速閃動(dòng)，分散為四個(gè)朦朧部分，每一部分逐漸凝結(jié)成炫舞的人，在舞動(dòng)中逐漸發(fā)散，組成“2014年**年度人物頒獎(jiǎng)典禮”定格 。

　　流程說(shuō)明-編組規(guī)劃

　　分組：3組(按實(shí)際人數(shù))

　　編制：6人/組

　　登臺(tái)順序：每組按臺(tái)上標(biāo)記站好

　　左臺(tái)口上，右臺(tái)口下

　　頒獎(jiǎng)順序：頒獎(jiǎng)嘉賓按組號(hào)分別頒發(fā)

　　發(fā)言：每組獲獎(jiǎng)代表發(fā)言(3句話)

　　流程說(shuō)明-獎(jiǎng)項(xiàng)揭曉

　　方式：

　　主持人話外音邀請(qǐng)開(kāi)獎(jiǎng)嘉賓

　　嘉賓2人上臺(tái)，站側(cè)臺(tái)，簡(jiǎn)單調(diào)侃，宣讀手中獎(jiǎng)?wù)呙麊?/p>

　　大屏幕播放**2014年度人物獲獎(jiǎng)片花介紹(或播放裝飾背景素材)

　　獲獎(jiǎng)?wù)呗?tīng)到名字后依次登臺(tái)

　　獲獎(jiǎng)video片花

　　Video背景：絢麗的照片畫(huà)面或?qū)嵟溺R頭，包括：獲獎(jiǎng)?wù)邌T工介紹、分公司、部門(mén)等等。

　　流程說(shuō)明-頒獎(jiǎng)方式

　　主持人話外音感謝開(kāi)獎(jiǎng)嘉賓，同時(shí)邀請(qǐng)頒獎(jiǎng)嘉賓登臺(tái)。

　　頒獎(jiǎng)嘉賓按組別分別為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)。

　　大屏幕切換現(xiàn)場(chǎng)畫(huà)面。

　　嘉賓代表向獲獎(jiǎng)?wù)咧沦R。

　　獲獎(jiǎng)?wù)叽砀醒?主持人提醒，用詞匯概括)

　　流程說(shuō)明-中場(chǎng)表演

　　踢踏舞——為青春喝彩

　　踢踏舞是一個(gè)團(tuán)體表演形式——團(tuán)隊(duì)協(xié)作的寓意

　　提領(lǐng)團(tuán)體獎(jiǎng)項(xiàng)環(huán)節(jié)

　　易于**員工學(xué)習(xí)和排練，且在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到效果。

　　編組規(guī)劃

　　分組：3組((以研發(fā)、支持與運(yùn)作、銷售與市場(chǎng))

　　編制：16人/組

　　登臺(tái)順序：每組按臺(tái)上標(biāo)記站好

　　左臺(tái)口上，右臺(tái)口下

　　頒獎(jiǎng)順序：頒獎(jiǎng)嘉賓按組號(hào)分別頒發(fā)

　　發(fā)言：每組獲獎(jiǎng)代表發(fā)言(3句話或3個(gè)代表心情的詞匯)

　　獎(jiǎng)項(xiàng)揭曉

　　方式：

　　主持人話外音邀請(qǐng)開(kāi)獎(jiǎng)嘉賓

　　嘉賓2人上臺(tái)，站側(cè)臺(tái)，簡(jiǎn)單調(diào)侃，宣讀手中獎(jiǎng)?wù)呙麊?/p>

　　大屏幕播放**2014年度人物獲獎(jiǎng)片花介紹(或播放裝飾背景素材)

　　獲獎(jiǎng)?wù)呗?tīng)到名字后依次登臺(tái)

　　獲獎(jiǎng)video片花

　　Video背景：絢麗的照片畫(huà)面或?qū)嵟溺R頭，包括：獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)介紹、分公司、部門(mén)貢獻(xiàn)內(nèi)容和價(jià)值等。

　　頒獎(jiǎng)方式

　　主持人話外音感謝開(kāi)獎(jiǎng)嘉賓，同時(shí)邀請(qǐng)頒獎(jiǎng)嘉賓登臺(tái)。

　　頒獎(jiǎng)嘉賓按組別分別為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)。

　　大屏幕切換現(xiàn)場(chǎng)畫(huà)面。

　　嘉賓代表向獲獎(jiǎng)?wù)咧沦R。

　　獲獎(jiǎng)代表感言(主持人提醒，用詞匯概括)

　　結(jié)尾

　　方式：

　　1、頒獎(jiǎng)結(jié)束后音樂(lè)響起《忘不了(蔡琴)》，大屏幕video 回放和快速

　　切換上午會(huì)議照片及頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)鏡頭。

　　2、大屏幕出現(xiàn)主視覺(jué)畫(huà)面“感謝有你”的字幕，大屏幕滾動(dòng)字幕：

　　感謝短詩(shī)詞。

　　3、主持人宣布頒獎(jiǎng)典禮結(jié)束。

　　現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)

　　宴會(huì)開(kāi)場(chǎng)

　　領(lǐng)導(dǎo)祝酒辭

　　節(jié)目表演

　　晚宴抽獎(jiǎng)

　　晚宴結(jié)束

　　宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)

　　宴會(huì)開(kāi)場(chǎng)

　　領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)

　　小提琴表演

　　宴會(huì)門(mén)口小提琴表演，在享受美酒的同時(shí)并等待入場(chǎng)，使每位到場(chǎng)嘉賓在參加晚宴之前放松精神，與工作在同一戰(zhàn)線的同行交流，在隨意交流中等待晚宴入場(chǎng)。小提琴四重奏古典音樂(lè)，營(yíng)造高貴大氣的氛圍。

　　備注：小提琴演奏貫穿全場(chǎng)

　　宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)

　　宴會(huì)開(kāi)場(chǎng)

　　現(xiàn)場(chǎng)表演一：

　　花式調(diào)酒

　　在PUB文化大行其道的今天，它逐漸成為人群追捧的焦點(diǎn)。在晚宴中邀請(qǐng)技藝精湛的高級(jí)花式調(diào)酒師，將讓人瞠目結(jié)舌、眼花繚亂的高超調(diào)酒技術(shù)帶到現(xiàn)場(chǎng)演繹，讓嘉賓體會(huì)真正的花式調(diào)酒的魅力，為晚宴增姿添彩!

　　宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)

　　宴會(huì)開(kāi)場(chǎng)

　　領(lǐng)導(dǎo)祝酒辭

　　香檳塔

　　節(jié)目表演結(jié)束后，**領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表祝酒詞，并邀請(qǐng)其他領(lǐng)導(dǎo)或與會(huì)者上臺(tái)共同開(kāi)啟香賓，倒入預(yù)先準(zhǔn)備好的酒杯香賓塔內(nèi);

　　由服務(wù)生將酒杯分送到主要領(lǐng)導(dǎo)桌; 全場(chǎng)舉杯，晚宴正式開(kāi)始。

　　宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)

　　宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

　　現(xiàn)場(chǎng)表演二：

　　變臉&服裝秀

　　在優(yōu)雅的音樂(lè)背景中，六位身穿旗袍的“**佳人”或“**帥鍋”手托著蠟燭從白霧中走出;音樂(lè)突變，變臉大師隨即上場(chǎng)，為與會(huì)來(lái)賓表演最具中國(guó)古文化特色的國(guó)粹。

　　備注：服裝秀對(duì)于**員工來(lái)講比較容易操作，學(xué)習(xí)容易，現(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)單

　　宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)

　　宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

　　現(xiàn)場(chǎng)表演二：(備選)

　　舞蹈(探戈)

　　在激情的音樂(lè)背景中，八對(duì)身穿探戈服的**員工在臺(tái)上激情演出。

　　宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)

　　宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

　　抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)一：

　　二、三等獎(jiǎng)抽出

　　抽獎(jiǎng)方式

　　1、指定現(xiàn)場(chǎng)追光燈在現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)換

　　2、指定領(lǐng)導(dǎo)或宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員喊停

　　3、追光燈最后定格所照射人員為三等獎(jiǎng)?chuàng)Q得者

　　宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)

　　宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

　　抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)二：

　　一等獎(jiǎng)抽出

　　抽獎(jiǎng)方式

　　1、結(jié)合上午論壇參與者短信手機(jī)號(hào)碼

　　2、大屏幕滾動(dòng)手機(jī)號(hào)碼

　　3、領(lǐng)導(dǎo)或現(xiàn)場(chǎng)嘉賓喊停

　　4、所顯示號(hào)碼為一等獎(jiǎng)獲得者

　　宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)

　　宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

　　晚宴結(jié)束

　　小提琴協(xié)奏曲

　　當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)燈火逐漸暗場(chǎng)，之前的小提琴四重奏的演奏者在臺(tái)上瞬間褪去黑色的長(zhǎng)裙，露出性感但又得體的橙色(同**logo顏色的)緊身服，拉起低音的樂(lè)章。

　　現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓頓時(shí)鴉雀無(wú)聲，欣賞著面前動(dòng)感的音樂(lè)和舞姿;5分鐘后現(xiàn)場(chǎng)煙霧四溢，演奏者消失。

　　宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)流程

　　時(shí) 間 內(nèi)容 描述

　　18:30-19:00 嘉賓入場(chǎng) 大屏幕播放入場(chǎng)嘉賓

　　18:30-19:00 音樂(lè)show 小提琴舒緩音樂(lè)伴奏

　　19:00-19:05 調(diào)酒師表演 花式調(diào)酒

　　19:05-19:10 致開(kāi)場(chǎng)辭 領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話

　　19:10-19:15 倒香檳塔 服務(wù)員分主要領(lǐng)導(dǎo)，舉杯慶賀

　　19:25-19:30 抽取三等獎(jiǎng)

　　19:30-19:40 晚宴現(xiàn)場(chǎng)

　　19:40-19:45 變臉&服裝秀

　　19:45-19:50 抽取二等獎(jiǎng)

　　19:50-20:10 晚宴現(xiàn)場(chǎng)

　　20:10-20:15 抽取一等獎(jiǎng)

　　20:15-20:20 小提琴表演 四重奏

　　20:30 致結(jié)束辭 晚宴結(jié)束

　　三、年會(huì)設(shè)計(jì)

　　略

　　四、年會(huì)執(zhí)行(略)