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活動策劃方案

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網(wǎng)站建站七周年晚會方案

發(fā)布日期:2015-07-27  發(fā)布員:濟南慶典公司

  網(wǎng)站建站七周年晚會方案

  一、晚會流程

  1.19:20 網(wǎng)站成員、部分觀眾、嘉賓入場完畢,會場一切工作準備就緒

  2.19:30 主持人宣布晚會開始、介紹出席晚會的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓

  4.19:35 領(lǐng)導(dǎo)、站長致辭

  5.20:00 晚會節(jié)目表演及現(xiàn)場歌舞游戲互動

  6.22:00 主持人宣布晚會結(jié)束,觀眾退場

  7.22:10合影留念

  8.22:30 晚會工作人員留下清理晚會現(xiàn)場

  二、晚會應(yīng)急方案

  1.節(jié)目應(yīng)急方案

  1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一個節(jié)目由于各種原因無法按時上演示,后面的節(jié)目及時跟進。

  2)任一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況下,由節(jié)目的負責(zé)人迅速組織演員重演此節(jié)目:若重演扔出現(xiàn)問題,這該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其是否再次重演或取消。

  3)如果在晚會過程中,發(fā)生不可預(yù)測的意外事件,導(dǎo)致人員受傷的,情況較輕的,由工作人員進行處理,情況嚴重者,則送往醫(yī)院進行治療。

  2.音響燈光應(yīng)急方案

  1)晚會開始兩小時前,要調(diào)試好音響設(shè)備是否有問題,并檢查外接電源保障安全,確保晚會如期進行;若出現(xiàn)問題及時聯(lián)系技術(shù)人員及時處理,最好也能準備一套備用音響以防突發(fā)事件。

  2)若晚會前出現(xiàn)停電情況,總控組成員應(yīng)第一時間設(shè)法了解停電原因,并迅速安排下一步工作。晚會最多延遲一個小時即20:30進行,此時工作人員應(yīng)做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作,觀眾可以自行處理自己的時間。如果一個小時后仍沒有供電,則工作人員向觀眾宣布晚會改天進行,并引導(dǎo)觀眾有序離開。

  3)若晚會中途出現(xiàn)停電,演出未過一半且停電超過半小時時,則工作人員宣布晚會改天重新進行。若晚會演出已過半且停電時間超過半小時時,則工作人員宣布晚會結(jié)束。

  4)停電期間,物資組和節(jié)目組負責(zé)服裝道具的看管工作,禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的服務(wù)工作,機動組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持,舞臺布置組負責(zé)舞臺音箱設(shè)備,燈光設(shè)備的看管。

  3.其他緊急情況,由機動組和安全維護組進行處理。

  三、宣傳攻勢

  第一階段:晚會前期宣傳

  A、網(wǎng)站宣傳

  晚會開始前兩個星期設(shè)計好XX網(wǎng)站七周年慶典晚會的海報設(shè)計以及制作好專題網(wǎng)頁(內(nèi)容包括慶典晚會情況介紹、活動時間表、活動的進程展示)。

  B、校園宣傳

  ①大型噴繪宣傳。

  ②海報、宣傳單

  ③制作帶有慶典晚會的精美小禮品(如網(wǎng)站站徽、網(wǎng)站宣傳冊等)

  ④聯(lián)系校報,在校園新聞網(wǎng)上發(fā)表文章。

  第二階段:晚會期間新聞報道宣傳

  慶典晚會期間XX記者團需負責(zé)晚會期間的新聞采寫,并及時上傳到慶典晚會專題網(wǎng)頁上,校廣播臺負責(zé)期間活動的播音,校報負責(zé)重大新聞的采寫,并及時公布到民大新聞網(wǎng)上。

  第三階段:晚會后期強化性宣傳

  保留慶典晚會專題網(wǎng)頁,并在XX網(wǎng)站首頁上建立明顯的友情鏈接,作為以后展示的一個平臺。

  舉辦慶典晚會節(jié)成果展示會。

  制作慶典晚會宣傳雜志與宣傳光盤,分發(fā)到各分院以及各相關(guān)高校,為此次XX網(wǎng)站慶典起總結(jié)宣傳作用。

  為了擴大此次XX網(wǎng)站七周年慶典晚會的影響力,聯(lián)系校外媒體,通過外聯(lián)推廣,邀請其他高校媒體參加報道重大活動,或我們相關(guān)活動的報道發(fā)送給他們刊登。試著聯(lián)系XX新聞網(wǎng)、XX日報、南國早報等媒體對本次活動作適當?shù)膱蟮馈?/p>

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