年會(huì)晚會(huì)策劃方案三:
一、年會(huì)主題
“同心協(xié)力 再創(chuàng)輝煌”
——2016年年終總結(jié)表彰大會(huì)暨2016年迎新年會(huì)
二、年會(huì)目的
1、對(duì)2016年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定2016年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
三、年會(huì)時(shí)間
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(2016年12月22日至2016年1月15日)
本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址、節(jié)目收集。
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(2016年1月16日至1月30日)
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買(mǎi)。
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(2016年2月1日)
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。
4、年會(huì)正式開(kāi)始時(shí)間:2016年2月6日下午13:28
四、年會(huì)概況
活動(dòng)地點(diǎn):川味當(dāng)家酒店宴會(huì)廳,提前30天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。 參會(huì)人員:公司集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、地產(chǎn)公司全體員工,約60余人。
組織形式:由公司行政人事部統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、節(jié)目參與形式
以部門(mén)為單位選送節(jié)目,也可以跨部門(mén)合作選送,各部門(mén)選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目?jī)?nèi)容可包括:各類(lèi)游藝、小合唱、各類(lèi)特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。
六、年會(huì)籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后,在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行一次整體彩排。
1、整體彩排為2016年01月31日下午13:00;
2、排練地點(diǎn):恒為電子樓一樓西廳;
3、歌曲舞蹈類(lèi)節(jié)目所需背景音樂(lè)自備,并拷貝一份至行政人事部,在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用;
4、參演所需服裝或道具向行政人事部申請(qǐng)租賃;
5、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺(tái)詞。
與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;
2、領(lǐng)導(dǎo)座位的安排;
3、迎接及引導(dǎo)入座。
會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排;
2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)的座位;
3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請(qǐng)酒店配備一名專(zhuān)業(yè)音響師和多媒體操作員。
可能出現(xiàn)問(wèn)題及解決方案
1、路上堵車(chē)
◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開(kāi)高峰期。
2、音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專(zhuān)業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
3、出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、朋友或找專(zhuān)人陪護(hù)送回休息。
七、年會(huì)流程
年會(huì)整體分為六個(gè)部分:領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)、互動(dòng)游戲、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)與互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。
領(lǐng)導(dǎo)致辭
1、播放暖場(chǎng)音樂(lè),員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)入席;
3、主持人登場(chǎng),開(kāi)場(chǎng)白,簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì)的六個(gè)部分;
4、總經(jīng)理致辭,總結(jié)2016年度工作并對(duì)2016年工作提出新的計(jì)劃及要求。
優(yōu)秀表彰
1、此項(xiàng)工作由行政人事部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)表彰人員名單以及具體獎(jiǎng)金金額。
2、公司本年度優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng)最遲在1月31日之前確定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀表彰人員的簡(jiǎn)單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎(jiǎng)時(shí)投影展示;
4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書(shū)和獎(jiǎng)金,頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎(jiǎng)員工準(zhǔn)備上臺(tái),同時(shí)奏頒獎(jiǎng)曲(此環(huán)節(jié)有工作人員提前將獲獎(jiǎng)員工安排到舞臺(tái)一側(cè)),依次頒獎(jiǎng);
5、頒獎(jiǎng)結(jié)束后所有獲獎(jiǎng)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
6、獲獎(jiǎng)感言,由行政人事部提前通知。
節(jié)目表演
1、開(kāi)場(chǎng)舞、主持人同時(shí)登臺(tái)串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;
3、參演節(jié)目人員將獲得價(jià)值200元獎(jiǎng)品一份;
幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放和收集到位,抽獎(jiǎng)號(hào)碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立六個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng),獎(jiǎng)品為等值物品。
特等獎(jiǎng)1000元現(xiàn)金獎(jiǎng)一名;
一等獎(jiǎng)800元二名;
二等獎(jiǎng)500元四名;
三等獎(jiǎng)400元六名;
四等獎(jiǎng)300元八名;
五等獎(jiǎng)200元十名;
未獲獎(jiǎng)人員統(tǒng)一發(fā)放價(jià)值50元陽(yáng)光普照獎(jiǎng);
抽獎(jiǎng)形式采取隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎(jiǎng),順序由低等至高等,當(dāng)場(chǎng)憑抽獎(jiǎng)號(hào)碼兌獎(jiǎng),兌獎(jiǎng)同時(shí),音響師播放比較激情的音樂(lè),調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛;
3、抽獎(jiǎng)結(jié)束后,主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,由公司員工演唱《相親相愛(ài)一家人》,合影留念;
4、主持人邀請(qǐng)吳總致祝酒詞, 宣告聚餐開(kāi)始;
5、工作人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝箱。
互動(dòng)游戲
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前準(zhǔn)備游戲道具,由主持人抽取員工號(hào)碼確定參加人員,游戲勝出者獲得價(jià)值200元獎(jiǎng)品一份。
游戲1:吸啤酒游戲
游戲道具:啤酒數(shù)瓶,每位游戲者配備吸管二條,透明膠一卷
游戲規(guī)則:5位選手齊站于臺(tái)前,主持人一聲令下即可開(kāi)始吸啤酒但是必須是用透明膠將二條吸管連接起來(lái),誰(shuí)在最短的時(shí)間內(nèi)連接好吸管且最快將啤酒吸完的獲勝。
游戲2:三人抱成團(tuán)
規(guī)則:參與活動(dòng)為10人,在樂(lè)曲中聽(tīng)主持人的口令“三人抱成團(tuán)”,參與者在最短時(shí)間內(nèi)找到兩人抱好,這樣就剩一人被淘汰!主持人可按實(shí)際情況喊口令。
年會(huì)聚餐
1、地點(diǎn):與節(jié)目表演場(chǎng)所在同一地點(diǎn)。時(shí)間:
2、員工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;
4、明確桌長(zhǎng)姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全);
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績(jī),碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績(jī)蒸蒸日上的勢(shì)頭。
聚餐結(jié)束,整個(gè)年會(huì)結(jié)束。
八、年會(huì)活動(dòng)具體分工
九、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、宴會(huì)廳租賃費(fèi)及宴席菜金、酒水費(fèi)用
2、優(yōu)秀員工表彰費(fèi)用
3、其它活動(dòng)費(fèi)用
4、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)費(fèi)用
5、禮儀、道具租賃及制作費(fèi)用
6、年會(huì)合計(jì)費(fèi)用
十、注意事項(xiàng)
1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)大小,按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。
2、提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品。
3、會(huì)場(chǎng)需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)入座位置和姓名臺(tái)卡。
4、時(shí)間的把控,主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
5、現(xiàn)場(chǎng)人員的工作安排,年會(huì)的具體工作會(huì)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、舞臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采買(mǎi)與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問(wèn)題需及時(shí)解決。
6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人
十一、年會(huì)各環(huán)節(jié)時(shí)間流程表
09:00---12:00 年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置(簽到處、氣球、舞臺(tái)、音響、桌椅等) 12:30---13:00 員工到達(dá)酒店、簽到進(jìn)場(chǎng)
13:28---13:33 主持人登場(chǎng),簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì)的六個(gè)部分,并請(qǐng)總經(jīng)理致辭,總結(jié)2016年度工作并對(duì)2016年工作提出新的計(jì)劃及要求
13:35---14:20 總經(jīng)理致辭
14:25---14:55 頒發(fā)優(yōu)秀員工獎(jiǎng),總經(jīng)理頒發(fā)獎(jiǎng)金并合影留念,發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言 15:00---15:15 場(chǎng)地桌椅擺放由會(huì)議型變?yōu)闀?huì)餐型
15:15---15:20 開(kāi)場(chǎng)歌伴舞《小蘋(píng)果之九成》 表演者:田錫彤、徐超等 15:25---15:30 舞蹈《舞動(dòng)奇跡》 表演者:成本合約部成員
15:30---15:40 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)(由何總/李總揭曉四、五等獎(jiǎng)獲得者分別為8名、10名) 15:40---15:50 游戲1——吸啤酒(1次)
15:55---16:05 小品《百家講壇》 表演者:銷(xiāo)售部田亮亮、徐超 16:05---16:10 舞蹈《驚鴻舞》 表演者:張雪琪、李歆儀
16:10---16:20 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)(由丁總/楊總揭曉二、三等獎(jiǎng)獲得者分別為4名、6名) 16:20---16:30 游戲2——三人抱成團(tuán)(1次) 16:35---16:40 歌曲《兄弟干杯》 演唱者:劉堯 16:40---16:50 相聲《教你跳舞》 表演者:鮑偉亮
16:50---17:00 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)(由小鄒董/吳總揭曉特等、一等獎(jiǎng)獲得者分別為1名、2名) 17:00---17:10 歌曲《 》 表演者:財(cái)務(wù)部及光源地產(chǎn)成員
17:10---17:15 歌曲《相親相愛(ài)一家人》 演唱者:全體員工(主唱?jiǎng)?、崔劍峰、李歆儀)
17:15---17:25 結(jié)束語(yǔ),全體員工上臺(tái)合影留念 17:26---17:30 主持人有請(qǐng)吳總致祝酒詞
17:30---19:30 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離 19:30---20:30 自由活動(dòng)(打撲克或點(diǎn)唱) 20:30 撤場(chǎng)
PS重中之重:攝像和攝影一定要到位,留下更多精彩瞬間!
備注:?jiǎn)T工無(wú)特殊情況必須參加公司年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的,需部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可離開(kāi)