1．慶典活動的類型。慶典活動在形式上，一般有開幕慶典、閉幕慶典、周年慶典、特別慶典和節(jié)慶活動等五種。

 

2．如何開展慶典活動。慶祝也好，典禮也好，都應(yīng)有充分的準(zhǔn)備，因天時、地利、人和等條件而開展?，F(xiàn)代社會組織可利用慶祝的機(jī)會愈來愈多，組織的決策者們應(yīng)適時地選擇一些對組織和社會都有利的重要事件或重大節(jié)日來開展活動。在充分準(zhǔn)備的情況下，一般每年搞2—3次就夠了。

 

組織的慶典活動代表著組織的形象，它體現(xiàn)著一個組織和其領(lǐng)導(dǎo)者的組織能力、社交水平和文化素質(zhì)，往往會成為社會公眾取舍、親疏的標(biāo)準(zhǔn)。因而，組織在進(jìn)行這類活動過程中，一定要注意以下問題：

 

（1）要有計劃。慶典活動應(yīng)納入組織的整體規(guī)劃，應(yīng)使其符合組織整體效益提高之目的。組織者應(yīng)對活動進(jìn)行通盤考慮，切忌想起一事辦一事，遇到一節(jié)慶一節(jié)。

 

（2）要選擇好時機(jī)。調(diào)查研究是組織開展公共關(guān)系活動的基礎(chǔ)，慶典活動也應(yīng)在調(diào)查的基礎(chǔ)上，抓住組織（企業(yè)）時機(jī)和市場時機(jī)，應(yīng)盡可能使活動與組織、市場相吻合。

 

（3）科學(xué)性與藝術(shù)性相結(jié)合。公共關(guān)系活動是科學(xué)地推銷產(chǎn)品和形象的過程，但要賦予其藝術(shù)性的化身，使其更具有魅力，這樣會有更好的宣傳效果，使企業(yè)形象更佳。

 

（4）要制造新聞。公共關(guān)系活動應(yīng)能夠為公眾的代表——新聞媒介所接受，它的反應(yīng)是衡量活動成功與否的標(biāo)尺，也是組織形象能否樹立的重要環(huán)節(jié)。所以，慶典活動應(yīng)盡量邀請新聞記者參加，并努力使活動本身具有新聞價值。

 

（5）要注意總結(jié)。組織的公共關(guān)系活動應(yīng)講求整體性和連續(xù)性，作為整體公共關(guān)系一部分的慶典活動，應(yīng)與其他公關(guān)活動協(xié)調(diào)一致。

 

當(dāng)然，要把慶典活動辦的圓滿成功卻不是那么容易的，尤其是大型的慶典活動，其牽涉面廣，且具體而復(fù)雜，公關(guān)人員一定要精心策劃，周密實施。具體地說，要辦好一次慶典活動，應(yīng)認(rèn)真做好以下的工作：

 

①精心選擇對象，發(fā)出邀請，確定來賓。慶典活動應(yīng)邀請與組織有關(guān)的政府領(lǐng)導(dǎo)、行政上級、知名人士、社區(qū)公眾代表、同行組織代表、組織內(nèi)部員工和新聞記者等前來參加。

 

②合理安排慶典活動的程序。

 

③安排接待工作。慶典活動開始前，應(yīng)做好一切接待準(zhǔn)備工作。

 

④物質(zhì)準(zhǔn)備和后勤、保安等工作。慶典活動的現(xiàn)場，需要有音響設(shè)備、音像設(shè)備、文具、電源等。需要剪彩的，要有彩綢帶。鞭炮、鑼鼓等在特殊場合，也要有所準(zhǔn)備。宣傳品、條幅和贈與來賓的禮品，也應(yīng)事前準(zhǔn)備好。贈送的禮品要與活動有關(guān)或帶有企業(yè)標(biāo)志。

 

總之，要做到認(rèn)真充分，熱情有禮，熱烈有序，就會使慶典活動取得成功。