對于慶典活動，球合匯禮儀慶典成都活動策劃公司相信大部分都不會陌生。但展現(xiàn)在我們面前的精彩慶典內(nèi)容，其實背后都花費了不少的人力、物力、財力。對于企業(yè)而言，慶典活動并非僅是一個簡單的活動那樣簡單，其背后其實蘊含強烈的企業(yè)人文關(guān)懷內(nèi)容。歸根結(jié)底，慶典活動實際上與常見的營銷行為，本質(zhì)上并沒有太大區(qū)別，都是借助某些特定的名義，讓企業(yè)實現(xiàn)營銷行為。言歸正傳，既然慶典活動對于企業(yè)營銷或利益轉(zhuǎn)化如此重要，那如何寫好一份合格的慶典策劃書呢？

 

一、慶典活動的作用

 

每一個活動都擁有其特定的作用，慶典同樣也不例外。在講述慶典策劃書撰寫之前，我們先來了解一下慶典對于企業(yè)的作用。慶典策劃總的來說，其功能主要可以分為三個方向：

 

1、吸引群眾注意力

 

活動換種說法其實就是“噱頭”，通俗來講就是要起到“吆喝”的作用。慶典更是將噱頭的功能，名正言順的散發(fā)出來，所謂名正，則言順。對于策劃本身來講，企業(yè)的意向是非常熱衷的。畢竟，熱鬧且可以為企業(yè)帶來收益。但企業(yè)又不能平白無故的策劃，因為沒有好的理由，活動就是對企業(yè)價值及品牌形象進行消耗的過程。

 

2、展示企業(yè)實力，增強群眾信任感

 

慶典規(guī)模越大，便意味著企業(yè)實力越強，這是非常簡單的邏輯。因此，慶典活動策劃，除了吸引群眾注意力之外，還擁有向正在關(guān)注的群眾展現(xiàn)自己實力的功能。畢竟，企業(yè)自己造勢，進行宣傳，展現(xiàn)自己的實力，無可厚非。

 

3、強化企業(yè)內(nèi)部凝聚力

 

慶典活動一般都是對某個擁有特殊含義的日子，進行慶祝。因此，這些特殊的日子就會成為企業(yè)所特有的“節(jié)日”。在特定“節(jié)日”進行相應的內(nèi)容策劃，可以極大增強企業(yè)員工的集體榮譽感和強化企業(yè)凝聚力?？梢哉f，慶典是企業(yè)展示人文關(guān)懷的重要手段，也是企業(yè)核心價值觀塑造及強化的重要信息傳輸平臺。另外，在慶典中，可以提升企業(yè)先關(guān)領導人的個人品牌形象，拉近企業(yè)與員工之間的具體，增加他們的歸屬感。

 

二、慶典策劃書的撰寫格式

 

慶典策劃書，指的對慶典撰寫出的相關(guān)專業(yè)策劃文案。其內(nèi)容包括對慶典內(nèi)容流程的安排、所需物料的報價。慶典策劃種類主要包括開業(yè)慶典策劃、周年慶典策劃、企業(yè)慶典策劃、年度慶典策劃等。以不同名稱命名的慶典策劃內(nèi)容，其作用都存在一定的差異，但是其文案格式都大同小異。一份優(yōu)質(zhì)的慶典策劃方案是慶典項目能否成功與否的關(guān)鍵。它很多時候都是為了吸引客戶、強化企業(yè)凝聚力、品牌營銷等目的。那能夠完成這些目的的策劃方案，擁有哪些撰寫格式呢？一般來說，慶典策劃書內(nèi)容主要包括以下幾個板塊：

 

1、標題及前言

 

對該慶典內(nèi)容進行基本介紹，其內(nèi)容主要包括活動目的及時間、人物、地點等內(nèi)容進行介紹。這段文字的目的其實就是為了通過簡短的內(nèi)容，便捷的向相關(guān)人員闡述活動目的。

 

2、程序介紹

 

這部分內(nèi)容主要是對整個活動流程進行介紹。文字要求就是準確且簡練，并且將整個慶典內(nèi)容進行板塊化區(qū)別，后續(xù)在操作的過程中，可以階段性的對整個內(nèi)容進行校驗。

 

3、現(xiàn)場布置

 

即對現(xiàn)場進行布置的過程。這部分主要都需要布置的幾個場景進行確認，并讓相關(guān)負責人員給出相應的物資清單及布置方案。該部分主要是為了營造現(xiàn)場的氣氛。

 

4、活動說明及詳細流程介紹

 

這部分一般都是根據(jù)時間線，對整個流程，進行細致描述的過程。策劃人需要大概估算某些步驟所需要花費的大概時間及相關(guān)人員的具體安排等。這部分的策劃文案，一般是以時間線為主線，對每個時間段下的活動內(nèi)容及參與人員進行描述即可。

 

5、人員配備及媒體資源確認

 

慶典活動為提升其影響力，邀請嘉賓及媒體人員，都屬于基本操作。在這部分主要是對整個互動所需要的工作人員及媒體資源進行闡述。

 

6、報價

 

對整個內(nèi)容進行報價。如果有外包公司策劃，這部分則是外包公司的策劃報價及執(zhí)行花費報價內(nèi)容。這部分主要是讓客戶對整個活動花費有較為清晰的認識。

 

三、慶典活動策劃應當注意的事項

 

企業(yè)在進行慶典策劃的時候，某些不當?shù)牟僮骺赡軙屍潆y以達到預期的效果。因此，慶典活動，很多有時候并不是看上去的那般簡單，企業(yè)在策劃的時候，需要注意以下幾個要點：

 

1、頻率：過猶不及，多則無感

 

新鮮感是人們對某項事物能夠一直保持興趣與關(guān)注的核心。當新奇的事物，高頻次的出現(xiàn)在大眾面前的時候，該事物的新鮮感將會逐漸褪去，隨之而來的是習慣與麻木。企業(yè)慶典活動的頻率把控，同樣如此。當活動成為企業(yè)日常的時候，它本身也將失去意義。因此，注意“過猶不及，多則無感”的忠告，讓每一次慶典，都能量巨大，意義非凡。

 

2、規(guī)模：場面宏大，量力而行

 

慶典活動說到底就是在某個特定的時刻，借助某個由頭，為企業(yè)造勢。因此，對于慶典活動而言，場面一定要足夠吸引人。但這種場面宏大的程度也需要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況相匹配。否則就是打腫臉充胖子，意義不大。

 

3、時機：全局把握，適時適度

 

慶典除了頻次與規(guī)模之外，時機的選擇，其實也需要特別講究。節(jié)日之所以有意義，就是因為它被人們賦予了特有的內(nèi)容。因此慶典的時間選擇，也需要擁有特別的“含義”。首先，可以直接借助既定節(jié)日的“含義”，直接進行借勢操作。其次，根據(jù)群眾整體心態(tài)變化曲線，需要錯開一些“大勢”時間造成的心態(tài)疲憊期。比如雙十一之后，群眾的購買欲將會在一段時間內(nèi)降到“冰點”。最后，就是企業(yè)特殊含義的時刻，比如開業(yè)、周年等。