一、年會為什么要組織？

 

簡單說，也是辭舊迎新，總結(jié)過去，立足當(dāng)下，展望未來！同時，年會還有以下重要的作用。

 

1.正式溝通。年會主要是自上而下的溝通了。一年來的企業(yè)營收，成功的方面，欠缺的地方，需要補足的短板，來年發(fā)展規(guī)劃，重大發(fā)展策略，人事重大變動等等，這些綱領(lǐng)性、總結(jié)性的東東，起到航標(biāo)的作用，沒有這些，企業(yè)發(fā)展就沒有方向，團隊就沒有目標(biāo)，個人就會無所適從！

 

2.企業(yè)發(fā)展規(guī)劃宣貫。企業(yè)發(fā)展同個人職業(yè)發(fā)展一樣，階段性的成長，層次上的不斷提升，發(fā)展路徑的不斷豐富。當(dāng)然，更多的是給全體員工打氣和增加信心，為了將企業(yè)和員工捆綁在一起，薪資和福利策略是一定要講的，同甘共苦，也要有福同享！員工不僅是為企業(yè)打工，也是在為自己工作！

 

3.企業(yè)文化的展示平臺。企業(yè)文化曝光的形式有很多，但是集中展現(xiàn)的只有大型活動才能，而年會就是一種。比如團隊凝聚力、評優(yōu)評先、幾個首名、好的團隊和個人，管理文化和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格等等，看到的是外在形式，體現(xiàn)的是內(nèi)在功力!

 

4.內(nèi)部人才發(fā)掘的有效途徑。人才可以是招聘來的，也可以是培訓(xùn)出來的，當(dāng)然在年會的舞臺上更需要發(fā)現(xiàn)和挖掘！一份工作總結(jié)、年度報告、獲獎感言，小技能小節(jié)目演出等，能夠發(fā)現(xiàn)員工的另一面潛能，說不定在某個時候就能在工作中用到！

 

二、如何組織和策劃？

 

1.年會組織前期

 

（1.）資金預(yù)算（含硬件、場地租賃、活動費用、食品、物料費用、人員費用等一一列支）

 

主題和內(nèi)容策劃，以一個或某幾個主題展開年會，應(yīng)發(fā)現(xiàn)一年中典型的事件或是人物為核心點展開，然后進行深度的內(nèi)容開發(fā)。

 

（2.）人員組織。設(shè)立年會組織協(xié)調(diào)會，組織者、參與者、外聯(lián)人員、后勤支持人員分工明確，各行其職。

 

2.年會執(zhí)行階段

 

（1.）宣傳跟進。海報啊，通知啊，朋友圈啊、社會化媒體矩陣統(tǒng)統(tǒng)用上！

 

（2.）突發(fā)事件預(yù)案。年會應(yīng)準(zhǔn)備突發(fā)事件備案，比如停電了，怎么辦？重要參會領(lǐng)導(dǎo)，臨時有事情，不能來了怎么辦？主持人不能按時到現(xiàn)場，后補人員在哪里？物料少了，獎品錯發(fā)了，怎么辦？列一個可能出現(xiàn)的突發(fā)事件表，并附上應(yīng)急辦法和措施。

 

（3.）控制進度。這項工作更多的是主持人和組織者的任務(wù)了，控制發(fā)言人的發(fā)言時間，游戲環(huán)節(jié)的設(shè)計和時間把控，年會高潮時的促發(fā)，結(jié)束時有序的安排離場等。

 

3.年會結(jié)束總結(jié)

 

（1.）素材整理。應(yīng)設(shè)立專人，從年會準(zhǔn)備開始階段到結(jié)束階段，全程跟拍。圖片、視頻、文字、商務(wù)文檔，人物采訪、配樂、歌曲、PPT等，最后分門別類存檔以備用！不要小看這些東西，作為一個新媒體工作者，到企業(yè)發(fā)展大事記的時候，就派上用場了！

 

（2.）多渠道展示。微信公眾號、微博、百家號、頭條號、企鵝號、企業(yè)官網(wǎng)、朋友圈、部分紙媒，線下門店等等，利用一切可以用到的渠道，展示企業(yè)和員工風(fēng)采！

 

將企業(yè)年會打造成為一個軟文化、一個品牌和口碑，長期性是必然的！當(dāng)然，在互聯(lián)網(wǎng)的影響下，說不定一個短視頻就火了，企業(yè)火了，品牌就火了，產(chǎn)品就曝光了，服務(wù)就要提升了，客戶就多了，業(yè)績就提升了，利潤率就上升了……