1、 新聞發(fā)布會禮儀安保訓(xùn)練
舉行新聞發(fā)布會是一件十分嚴(yán)厲的工作,并且在發(fā)布會當(dāng)天也會有一些重要的嘉賓、人物呈現(xiàn),所以在舉行新聞發(fā)布會時依據(jù)現(xiàn)場的流程組織,還有人員狀況要對安保人員以及禮儀人員進(jìn)行訓(xùn)練,對外讓一切參與發(fā)布會的賓客都能感覺整場發(fā)布會有條有理,對內(nèi)也確保整場發(fā)布會整個流程可以順利進(jìn)行。
2、 約請參與新聞發(fā)布會人員
新聞發(fā)布會當(dāng)天會邀約重要及嘉賓,需求擬定具體約請名單,在名單上要補白有發(fā)布會的議程、時間表、舉行地址、聯(lián)絡(luò)方是誰……這一些都是要預(yù)備好的。假如有一些嘉賓有事不能及時到現(xiàn)場,那則要及時調(diào)整。
3、 發(fā)布會的購買禮品
建立一場發(fā)布會,為了讓賓客感觸以單位企業(yè)的誠摯約請,在發(fā)布會現(xiàn)場要最好提早給嘉賓預(yù)備一些小禮品
4、 排演發(fā)布會現(xiàn)場
在發(fā)布會的前4~5個小時,發(fā)布會的流程、發(fā)布會的人員調(diào)度,每一個細(xì)節(jié)過程應(yīng)該要怎么做,假如發(fā)現(xiàn)有問題需求去及時調(diào)整,去改正,讓過失降到最低。