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活動策劃公司物料準備有哪些安排

發(fā)布日期:2024-03-11  發(fā)布員:濟南慶典公司

一、活動初步前的準備使命
 
A.現場物料:
 
1. 實行現場安頓。包含舞美、燈光音響、鮮花、簽到臺、展臺、布景、橫幅、道具、座椅等。
 
2. 若是現場有安頓冷餐,須提前實行擺放方位及數量。
 
3. 核對需用的活動及扮演道具,保證物品的徹底 。
 
B.聲像多媒體:
 
1. 檢討話筒架,調試話筒,保證話筒電池的電力滿足。
 
2. 弄清燈光及音響的調試狀況。
 
3. 提前播放視頻,保證音頻、視頻文件的徹底,組織好播放按次,試播過程中應隨時與相關人員溝通溝通,不出過錯。
 
4. 與演員及主持人等相關人員進行溝通,記載各環(huán)節(jié)對燈光、音響及其他設備的央求,并進行調和,保證活動質量。
 
C.現場環(huán)境:
 
1. 保證現場的規(guī)整,特別重視各角落,保證觀眾視內無雜物。
 
2. 現場表里的橫幅、展架等全部宣傳品及物料都要擺放到最合理的方位,并做好安全防護。
 
3. 若是觀眾區(qū)有器材或許線材有必要做好防護,加上防護墊及線橋。但有必要美麗規(guī)整。
 
二、活動過程中
 
A.后臺:
 
1. 按流程按次組織演員等相關人員準備、出場,若節(jié)目暫時調整,需及時與演員、主持人溝通調和。要把控好整個活動的流程,把整個流程表做的越翔實越好。如有改變要及時做出相關的應歸方法。在活動前要多想想能夠出現的問題,并想好處理方法,等出現狀況的時分能夠及時的處理! 最好將各個環(huán)節(jié)實行到相應的使命人員手上,這樣便當處理和調和。
 
2. 必定阻止有無關人員在舞臺走動,嚴格控制好舞臺兩頭及幕布后的人員,不能出現在現場舞臺范圍內。需求走動的,有必要走相關的通道。
 
3. 燈光、音響按扮演央求調整。重視話筒音和布景音的替換,可組織專門人員進行前臺和音控室之間的調和。
 
4. 擺放道具時,按排演時商確的方案進行。及時做好道具的替換使命,根除殘留物品道具。
 
5. 傳遞話筒時重視話筒的開關,切忌出現雜音,運用話筒架時要夾緊話筒。
 
6. 調和好后臺氣氛,保證扮演順利進行。
 
B.前臺:
 
1. 組織觀眾及客戶出場出場,按座位的分布靈敏引導觀眾就坐。盡能夠的滿足觀眾及客戶的需求??畲藛T要重視自己的言辭及心情。
 
2. 舞臺和觀眾席間阻止人員走動,重視束縛攝影人員(若是活動能夠攝影 可不用束縛。)
 
3. 堅持現場氣氛。能夠恰當的組織使命人員領掌。
 
三、活動結束
 
1. 組織觀眾及客戶離場,清掃現場,并細心檢討能否有觀眾或許客戶丟掉的物品,有的話收集起來妥善保管。
 
2. 拆臺的時分要重視安全,輕拿輕放。保證人員及物品的安全。不要損壞現場設備。所以物料檢討盤點,并歸還到相應的地址或許人員。
 
往后對整個活動的現場進行總結,總結下自己在這次活動的現場實行過程中,有那些失誤或許做的不到位的當地,并記載下來,找到相應的處理方法。對做的比較好的也總結下,看看有沒有其他方法能夠做的更好。
 
 
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