（一）場(chǎng)地

1、選址：因?yàn)橐畲蟪潭壬衔巳?，因此路演一定要選在大終端、營(yíng)業(yè)員強(qiáng)勢(shì)、人流量大、且有空地可以擺放舞臺(tái)和帳篷的地方。試想一下，耗費(fèi)這么多人力、物力、財(cái)力，結(jié)果就因?yàn)槁费葸x址上的不慎重，導(dǎo)致最終現(xiàn)場(chǎng)效果不甚理想，這不是太可惜了么。

2、場(chǎng)地聯(lián)系：為了能夠辦好這次活動(dòng)，成都品牌公關(guān)推廣公司建議策劃人員至少要提前一個(gè)星期落實(shí)好活動(dòng)場(chǎng)地，這樣才不至于耽誤后面的場(chǎng)地布置、舞臺(tái)搭建工作。同時(shí)因?yàn)槁费菀话阍诠矆?chǎng)所，因此策劃人員在聯(lián)系場(chǎng)地時(shí)一定要提前與商場(chǎng)、城管協(xié)商好，看這里能不能搭建舞臺(tái)、安排路演，別到了路演那天突然間城管或者商場(chǎng)那邊出了問(wèn)題就不好了。

 

另外，策劃人員在勘察場(chǎng)地時(shí)要提前規(guī)劃好路演當(dāng)天舞臺(tái)和帳篷的位置，場(chǎng)地是否與自己預(yù)期中舞臺(tái)大小的尺寸符合？電源放哪里？活動(dòng)當(dāng)天有沒(méi)有別的品牌，尤其是同行競(jìng)爭(zhēng)者也安排了類(lèi)似路演？路演當(dāng)天大致要輻射多大范圍？這些問(wèn)題都要提前考慮好。如果活動(dòng)在學(xué)校門(mén)口，策劃人員要落實(shí)好與校方的聯(lián)系：場(chǎng)地的聯(lián)系、學(xué)校保安的溝通、學(xué)生組織的合作等。

（二）演出隊(duì)伍

既然要吸引人群，那么演出的人就很關(guān)鍵了。如果請(qǐng)來(lái)的演員、準(zhǔn)備的節(jié)目比較冷門(mén)，也會(huì)大大影響路演的成效。一般路演的演出隊(duì)伍分三種：自己請(qǐng)演藝公司；請(qǐng)藝術(shù)類(lèi)的學(xué)生（主持人和舞蹈，音樂(lè)）；由活動(dòng)方自己出節(jié)目，自己主持，包括促銷(xiāo)員、業(yè)務(wù)人員、代理商人員也是自己的，這樣也能最大程度上節(jié)省經(jīng)費(fèi)。不過(guò)第三種一定要提前準(zhǔn)備好節(jié)目，多彩排幾次，不然路演當(dāng)天出錯(cuò)就鬧了大笑話了。另外臨時(shí)促銷(xiāo)的隊(duì)伍更是活動(dòng)成敗的關(guān)鍵所在，成都品牌公關(guān)推廣公司建議，活動(dòng)當(dāng)天的促銷(xiāo)人員和業(yè)務(wù)人員一定要提前安排好，最好是能說(shuō)會(huì)道、有豐富銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)的人。

（三）確定主題

1、確定活動(dòng)主題

　　路演主題要與舉辦這次活動(dòng)的實(shí)際日期和情況相符合，策劃人員最好可以根據(jù)活動(dòng)的主題、結(jié)合當(dāng)?shù)靥厣M(jìn)行創(chuàng)新，尋找新的吸引消費(fèi)者的點(diǎn)，這樣才能大大增加路演成功的幾率。

在確定主題時(shí)，要著重考慮以下幾點(diǎn)：第一，避免商業(yè)化過(guò)于嚴(yán)重，盡量貼近公益性和娛樂(lè)性；第二，敢于創(chuàng)新，富有特色，可以結(jié)合活動(dòng)游戲或者活動(dòng)形式選取主題；第三，彩頁(yè)、海報(bào)、背景布主題一定要一致，保持風(fēng)格統(tǒng)一，否則會(huì)大大影響消費(fèi)者對(duì)本次活動(dòng)的印象！

2、確定活動(dòng)形式

　　A、產(chǎn)品試用：一般在推廣新產(chǎn)品時(shí)都會(huì)安排產(chǎn)品試用，策劃人員最好提前安排好活動(dòng)當(dāng)天為顧客試用產(chǎn)品的員工，一定要選擇業(yè)務(wù)熟練，手腳利落干凈的，這樣也能給消費(fèi)者留下好印象。

　　B、抽獎(jiǎng)：抽獎(jiǎng)作為很多路演的必選形式，在一定程度上對(duì)于消費(fèi)者還是有很大吸引力的。但是由于目前這種形式比較常見(jiàn)，因此成都品牌公關(guān)推廣公司建議商家抽獎(jiǎng)活動(dòng)的形式和力度一定要大，獎(jiǎng)項(xiàng)一定要高，中獎(jiǎng)率可以公布，這樣也能吸引不少消費(fèi)者前去試試！

C、促銷(xiāo)：小編建議路演當(dāng)天促銷(xiāo)力度一定要大，商家不要舍不得錢(qián)，對(duì)于新產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，被消費(fèi)者接受才是最重要的，其他都是其次，“舍不得孩子套不著狼”就是這個(gè)道理。

（四）準(zhǔn)備相關(guān)物品

1、包料到人

促銷(xiāo)物料分為宣傳物料和活動(dòng)物料。宣傳物料主要用來(lái)制造聲勢(shì)、擴(kuò)大宣傳，還是那句話，不要舍不得東西，要盡可能的造勢(shì)，擴(kuò)大宣傳規(guī)模。活動(dòng)物料只要用來(lái)俘虜顧客，因此在選擇活動(dòng)物料時(shí)不要貪圖便宜，選擇太次的小禮品，這樣會(huì)起到反作用，讓消費(fèi)者覺(jué)得商家很小氣，給他們留下不好的印象，這樣吃力不討好的事情還是不要做了。其次，活動(dòng)物料一定要足夠活動(dòng)當(dāng)天所用，每樣物料不論大小都要安排專(zhuān)人按照物料準(zhǔn)備清單包料到人，責(zé)任到人，確定物料準(zhǔn)備人、物料數(shù)量、物料到位的時(shí)間，這些最遲必須在演出前兩天完成。

2、特制彩頁(yè)

為了吸引消費(fèi)者，成都品牌公關(guān)推廣公司建議商家最好為了本次活動(dòng)設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的路演彩頁(yè)，一面是詳細(xì)的主推產(chǎn)品介紹，另一面是活動(dòng)主題、促銷(xiāo)信息、路演時(shí)間和地點(diǎn)。確定好彩頁(yè)數(shù)量后，一定要提前在演出前一周印刷出來(lái)，方便預(yù)熱，另外彩頁(yè)必須具備到現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)領(lǐng)取禮品（產(chǎn)品小樣、當(dāng)?shù)匦√禺a(chǎn)等）的功能。在條件允許的前提下，彩頁(yè)可體現(xiàn)一定的娛樂(lè)信息！

 

（五）人員分工準(zhǔn)備

1、總指揮：路演作為商家促銷(xiāo)的一件大事，整個(gè)活動(dòng)必須有一個(gè)人全程組織領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)統(tǒng)籌整個(gè)活動(dòng)，監(jiān)督每個(gè)團(tuán)隊(duì)的作戰(zhàn)行動(dòng)。其工作是戰(zhàn)前動(dòng)員、點(diǎn)到、分配銷(xiāo)量任務(wù)、及時(shí)通報(bào)銷(xiāo)量變化情況、組織喊口號(hào)、指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)人員銷(xiāo)售、迅速解決突發(fā)情況、戰(zhàn)后總結(jié)、點(diǎn)評(píng)活動(dòng)及個(gè)人表現(xiàn)。

2、臨時(shí)促銷(xiāo)隊(duì)伍安排：

　　①定人定崗：促銷(xiāo)人員必須選擇有經(jīng)驗(yàn)，能說(shuō)會(huì)道，了解本產(chǎn)品的人員。

②針對(duì)性培訓(xùn)：把臨促人員分為宣傳員（發(fā)彩頁(yè)、引導(dǎo)顧客、舉牌、喊口號(hào)）和講解員兩大類(lèi)培訓(xùn)，然后按照路演現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域情況制作培訓(xùn)計(jì)劃。講解員也要選擇熟悉新產(chǎn)品情況、落落大方的優(yōu)秀人員，每個(gè)參與人員皆要參與培訓(xùn)。

3、主持人：主持人的好壞直接關(guān)系到舞臺(tái)表演的成功與否。成都品牌公關(guān)推廣公司表示在選擇時(shí)，主持人要有非凡的激情，具備親和力、渲染力、控場(chǎng)能力和應(yīng)變能力，并了解公司情況及其活動(dòng)當(dāng)日主推產(chǎn)品特色賣(mài)點(diǎn)，了解促銷(xiāo)信息、活動(dòng)的節(jié)目流程，要與每個(gè)節(jié)目的表演者深度溝通，知道節(jié)目中準(zhǔn)備的小禮物是什么，數(shù)量是多少。作為主持人要明確當(dāng)天路演是以提升新產(chǎn)品銷(xiāo)量為主要目的，不能喧賓奪主了。為了做到這些，主持人也要參加相關(guān)的培訓(xùn)，提前演練好。

4、演出人員：專(zhuān)門(mén)的演出公司表演的節(jié)目通常太過(guò)于大眾化和商業(yè)化，且費(fèi)用高。因此成都品牌公關(guān)推廣公司認(rèn)為沒(méi)有必要邀請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的演出人員，可以聯(lián)系藝術(shù)學(xué)校的學(xué)生、當(dāng)?shù)厣倌陮m內(nèi)優(yōu)秀的表演者進(jìn)行精彩的歌唱、舞蹈等表演，演出同時(shí)穿插產(chǎn)品的介紹。

（六）預(yù)熱

　　路演活動(dòng)當(dāng)天人氣要旺，前期的預(yù)熱很重要，一定要讓更多的人知道在什么時(shí)候什么地點(diǎn)舉辦本次活動(dòng)，因此作為宣傳人員一定要盡可能提前5-7天時(shí)間到活動(dòng)地點(diǎn)周邊學(xué)校、社區(qū)、超市商場(chǎng)等處發(fā)放宣傳單。面要廣，要發(fā)透。區(qū)域經(jīng)理和業(yè)務(wù)人員必須帶隊(duì)、監(jiān)督發(fā)放。發(fā)放人員要進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，要對(duì)目標(biāo)客戶(hù)群體有目的性地發(fā)放，告之活動(dòng)地點(diǎn)及優(yōu)惠的內(nèi)容。