一般新品發(fā)布會舉辦的場所既可在室內(nèi)，又可在室外。根據(jù)其規(guī)模大小，室內(nèi)的話建議可以選在企業(yè)的辦公場所的大廳或者酒店宴會廳。如果選在酒店，建議企業(yè)選擇五星級或四星級酒店。不同的酒店由不同的風(fēng)格，不同的定位，因此要選擇風(fēng)格與企業(yè)新品發(fā)布會主題相統(tǒng)一的酒店。還要看該酒店交通是否便利、易于尋找？停車位是否足夠？泊車是否方便？同時還要考慮該酒店當(dāng)天該時間段是否允許舉辦該發(fā)布會？當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T有無規(guī)定限制？通常新品發(fā)布會的舉辦時間為上午10點(diǎn)或下午3點(diǎn)，時長1-2小時，多為1.5小時左右。

此外，還需考慮到該酒店的宴會廳最多可容納多少人？主席臺的大小是多少？有無空間浪費(fèi)？有無投影設(shè)備、電源、布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？是否提供住宿、酒品、食物、飲料？價(jià)錢是否合理？酒店是否會代為安排企業(yè)新品發(fā)布會的主題背景板？該酒店外圍布置如何？如酒店外橫幅、豎幅、飄空氣球、拱形門等都要考慮到。

在設(shè)計(jì)主題背景板時，成都會議策劃公司建議不要包含過多元素，以簡潔大方為原則。主要包括：企業(yè)新品發(fā)布會主題、日期以及具體舉辦時間、地點(diǎn)，有的會寫上召開城市，注意顏色、字體要美觀大方，不要太過花里胡哨，主背景顏色可以以企業(yè)VI為基準(zhǔn)，設(shè)計(jì)元素可以選取最能代表企業(yè)文化和形象的元素。