1、明確主題，風(fēng)格一致

任何活動(dòng)，明確活動(dòng)最終目的、確定主題是第一步，之后的工作才能圍繞著它來(lái)展開。一般企業(yè)年會(huì)既要回顧過(guò)去一年企業(yè)所取得的成就，還要展望未來(lái)，制定下一年的目標(biāo)和計(jì)劃。

2、準(zhǔn)備節(jié)目、各種物料

在確定好年會(huì)演出的主題和時(shí)間、地點(diǎn)后，就要開始籌備了。

 

（1）在演出前一個(gè)月準(zhǔn)備相關(guān)的宣傳海報(bào)、展板、邀請(qǐng)函、策劃方案，并且在公司官網(wǎng)、微信群、微信公眾平臺(tái)等平臺(tái)上做好宣傳，讓大家都知道此事，踴躍參加晚會(huì)演出。

向各部門征集晚會(huì)演出節(jié)目，如果參加的節(jié)目較多，就要組織人員對(duì)節(jié)目進(jìn)行初選，確定正式演出節(jié)目。

（2）在表演節(jié)目方面，大家可以根據(jù)晚會(huì)主題、舉辦地點(diǎn)來(lái)選擇節(jié)目類型。如果年會(huì)選擇在高檔酒會(huì)上舉辦，則可以選擇樂(lè)器演奏類節(jié)目；像年會(huì)節(jié)目的話，也可以挑選一些容易帶動(dòng)全場(chǎng)氛圍的節(jié)目。此外，還可以根據(jù)客戶喜好意向?yàn)榭蛻敉扑]一些節(jié)目，對(duì)于較為傳統(tǒng)的客戶，可以推薦一些傳統(tǒng)熱門的節(jié)目，如舞蹈、歌曲、魔術(shù)等；面對(duì)比較能接受新潮事物的客戶，就可以多推薦一些時(shí)尚潮流新穎的節(jié)目，如視頻互動(dòng)、VR投影、維密秀、明星模仿秀、快閃等。

同時(shí)最好能安排專業(yè)的人員對(duì)演出節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)，以確保節(jié)目質(zhì)量。晚會(huì)前一周必須將全部節(jié)目單羅列出來(lái)，主要包括：節(jié)目名稱、節(jié)目所需時(shí)間、內(nèi)容、參加人數(shù)、參加班級(jí)、演出形式、所需道具、服裝、音樂(lè)刻碟或U盤。同時(shí)將這些東西打印出來(lái)，各負(fù)責(zé)人手里均有一份，在打印時(shí)要嚴(yán)格按照整個(gè)年會(huì)文藝晚會(huì)的流程將節(jié)目名稱、表演人數(shù)、節(jié)目所需時(shí)間等按先后順序排列好，以免正式演出時(shí)出錯(cuò)。

（3）此外，晚會(huì)前三天由專人將全部節(jié)目所需的一切服裝、道具物品清單交由化妝組準(zhǔn)備，成都慶典禮儀策劃公司表示，一定要以節(jié)目劃分注明服裝顏色、款式、尺寸、數(shù)量，各種道具的形狀、規(guī)格等。在晚會(huì)前一天一定要按照演出當(dāng)天流程正式彩排一次，在這之前，至少要在企業(yè)年會(huì)文藝晚會(huì)的舞臺(tái)上表演至少4遍。

另外，晚會(huì)前一周好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞就要準(zhǔn)備好，并且排練熟練，包括主持人的串詞樣稿、中間穿插觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)、入場(chǎng)券抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、問(wèn)答發(fā)獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等內(nèi)容。

（4）任務(wù)分工，專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)。主要包括：舞臺(tái)總監(jiān)、主持人(包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計(jì)和化妝、臺(tái)詞的編寫等)、舞臺(tái)聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)委的邀請(qǐng)等。演出前一定要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，以免正式演出當(dāng)天出了差錯(cuò)。

（5）精心設(shè)計(jì)、布置晚會(huì)舞臺(tái)。舞臺(tái)布置一定要與活動(dòng)主題、宣傳海報(bào)、簽到板等保持風(fēng)格一致，以簡(jiǎn)潔大方為主，且既要體現(xiàn)晚會(huì)主題，又要突出企業(yè)特色及個(gè)性化特點(diǎn)。

（6）相關(guān)物料準(zhǔn)備：晚會(huì)抽獎(jiǎng)問(wèn)答環(huán)節(jié)禮物（一定要提前準(zhǔn)備好，可以是一些比較精致有創(chuàng)意的印有企業(yè)Logo的小禮品）；飲用水(礦泉水)、衛(wèi)生紙；演出所需化妝品；工作人員掛脖式工作證( 白紙插入工作證，寫明組別崗位)；工作人員工作服(印上企業(yè)1ogo)；現(xiàn)場(chǎng)警戒線；收納袋大、小、標(biāo)簽貼。

（7）晚會(huì)前兩天一定要安排專門的人員做演出前最后的安全檢查、各種舞臺(tái)設(shè)備、物料的檢查。話筒一定要提前充滿電，最好再多準(zhǔn)備2-3個(gè)備用電池，其它舞臺(tái)燈光、音響、大屏等舞臺(tái)設(shè)備及電纜也一定要在演出前反復(fù)檢查，避免設(shè)備在演出當(dāng)天出現(xiàn)故障。除此之外，成都慶典禮儀策劃公司建議大家提前準(zhǔn)備若干小蜜蜂并充好電，并由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用記錄，晚會(huì)結(jié)束后及時(shí)收回。晚會(huì)前一天安排專門的人員將所有物品裝箱、裝袋，并且由專人免費(fèi)發(fā)放保管。

3、提前考慮到各種突發(fā)狀況，做好應(yīng)急準(zhǔn)備

（1）節(jié)目的編排,要根據(jù)舞臺(tái)的大小來(lái)決定演員的多少,還有表演時(shí)演員的走位和路線都要提前彩排好,為了防備演出時(shí)演員臨時(shí)有什么狀況，最好提前準(zhǔn)備幾個(gè)候補(bǔ)演員，這樣也能以防萬(wàn)一。同時(shí)節(jié)目一定要準(zhǔn)備充分,每個(gè)節(jié)目的銜接要及時(shí),這就要求大家事先多排練了。另外當(dāng)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，之后的兩個(gè)節(jié)目也要在后臺(tái)準(zhǔn)備，一旦前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。

 

（2）對(duì)于場(chǎng)下觀眾較多的企業(yè)年會(huì)，可能臺(tái)上的演員會(huì)緊張，這個(gè)時(shí)候可以在舞臺(tái)上裝上腳燈,演員看不清觀眾就能減輕緊張感了。

（3）要安排好演員的上下場(chǎng)，要知道一旦上下場(chǎng)出現(xiàn)混亂，很有可能會(huì)擾亂整個(gè)演出的秩序，演員、主持人也會(huì)很緊張，之后就容易出錯(cuò)，因此要提前安排好不同的上下口。同時(shí)道具、服裝、演員化妝等都要提前準(zhǔn)備好,不能到時(shí)候缺這少那的，后臺(tái)也一定要安排專門的化妝室和更衣室，有專門的人員負(fù)責(zé)管理秩序。