1、時間把控:一場成功的周年慶典活動策劃一定要注重時間的把控,無論是彩排時間、促銷活動時間、還是嘉賓或者領導發(fā)表講話的時間都要進行合理安排,注意每一個時間節(jié)點,這樣才能夠確保周年慶典順利完成。
2、錄像拍照:錄像拍照千萬不能夠忽視,因為周年慶典這樣的大活動的照片和視頻,以后能夠起到很重要的宣傳作用,因此最好找專業(yè)的慶典策劃公司的攝影師負責。
3、任務分工:周年慶典每一項流程都要事先進行策劃和安排,避免到時候出現(xiàn)不必要的麻煩發(fā)生,耽誤了整個活動的節(jié)奏和效果。
4、接待工作:嘉賓入場和散場的接待工作都要格外注意,以免影響到嘉賓們參加活動的心情,因此來回最好能夠有專車進行接送和專人負責接待。
5、活動預算:一場好的周年慶典活動其費用也是非常大的,因此一定要有詳細的活動預算方案,事項將開銷和預算制定好,確保各部分的工作能夠順利進行。
6、活動流程:公司周年慶典會有很多的流程,因此要事先一一羅列清楚讓嘉賓一目了然,如果有錯誤或遺漏也方便提前進行修改,保證能夠按照活動流程順利開展。
7、紀念品:周年慶典活動為的是慶祝公司的發(fā)展,因此最好要提前定制紀念品。在上面印上公司名字和幾周年等字樣,這樣不僅能夠起到很好的宣傳效果,也能夠讓人印象更加深刻。
周年慶典對于企業(yè)和員工都有很重大的價值與意義,因此每個人都要全力以赴將自己負責的工作做好,并且讓每一個員工都參與進來共同見證企業(yè)的蓬勃發(fā)展。