首先選擇熱門展會(huì)

 

  判斷一個(gè)展會(huì)是否值得去參展，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從多個(gè)方面來判斷，其中可分客觀因素及企業(yè)發(fā)展情況?？陀^因素包括展會(huì)在行業(yè)中的地位、口碑、國際認(rèn)可的程度、參展商及買家數(shù)目、規(guī)模及展會(huì)歷史等。另外，企業(yè)亦應(yīng)多加留意個(gè)別市場發(fā)展情況，當(dāng)中包括人手、時(shí)間安排、企業(yè)營銷策略、針對歐美客戶特別要求等。同時(shí)，競爭對手的展位位置、面積等各信息，亦是企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注的。

 

  至于如何利用展會(huì)做響品牌等問題，紅星小編建議，企業(yè)展臺設(shè)計(jì)搭建要吸引人，與產(chǎn)品風(fēng)格一致，并且要做好現(xiàn)場宣傳，方可事半功倍，展臺設(shè)計(jì)搭建可以找紅星會(huì)展哦。

 

展前運(yùn)籌帷幄

 

1式：刺探軍情。

 

充分了解欲參展的展會(huì)信息，包括展會(huì)報(bào)價(jià)，上一屆展會(huì)的總體情況分析報(bào)告、媒體計(jì)劃、觀眾群體，以及參展的產(chǎn)品定位。比如已經(jīng)連續(xù)舉辦20多屆的中國國際家紡展來說，此展一直被家紡企業(yè)公認(rèn)為業(yè)界具權(quán)威性的家紡旗艦展會(huì)，展會(huì)定位、產(chǎn)品定位，都相比同類型展會(huì)更貼近家紡企業(yè)的訴求，為各家紡企業(yè)提供了一個(gè)不可小覷的宣傳平臺。在新常態(tài)下，新家紡新生活，中國國際家紡展上出現(xiàn)的展品種類也不再局限于傳統(tǒng)意義上的家紡產(chǎn)品，除了床品、毛巾、窗簾布藝，還早已將壁紙、裝飾皮革、遮陽、地毯等企業(yè)納入展會(huì)的招展范圍，”大家居”的概念演繹的十分精彩。

 

2式：先發(fā)制人。

 

如果企業(yè)決定要參展，應(yīng)當(dāng)及早參加，特別是一些較大的展覽會(huì)，展商很多，參展報(bào)名時(shí)間會(huì)相應(yīng)地提早截止，因?yàn)橹鬓k方需要足夠的時(shí)間去做布展展臺搭建等準(zhǔn)備工作。

 

3式：撒網(wǎng)埋伏。

 

企業(yè)在報(bào)名參展后，應(yīng)根據(jù)自身的產(chǎn)品路線，大限度地邀請符合產(chǎn)品定位的潛在客戶，為滿載訂單而歸埋下伏筆。熱門展會(huì)主辦前夕已經(jīng)做了大量的招商工作，在各大家紡產(chǎn)業(yè)集群中郵寄大量的展會(huì)邀請函，借用各大宣傳媒體力量投放廣告，在各電商中主動(dòng)出擊定向邀請……等等一系列措施，幫助展會(huì)觀眾數(shù)量再創(chuàng)新高！

 

參展強(qiáng)力沖鋒

 

4式：高手先鋒。

 

參展時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)選派適合該展會(huì)的展臺工作人員。這些人會(huì)涉及參展的效果，并提高訂單簽訂的成功率。每年的中國國際家紡展上，各個(gè)參展企業(yè)的展位及展品推陳出新，各有千秋，展位里的公司人員穿戴整齊，個(gè)個(gè)都精通幾國語言，業(yè)務(wù)知識掌握非常全面，招待起新老客戶十分專業(yè)。好的展臺工作人員的選用，在體現(xiàn)企業(yè)實(shí)力的同時(shí)，還說明參展商對中國國際家紡展的觀眾質(zhì)量十分的滿意。

 

5式：攻其一點(diǎn)。

 

參展時(shí)，企業(yè)要根據(jù)所參加展會(huì)的特點(diǎn)，選擇適合買家的大優(yōu)勢產(chǎn)品，這對一次去參展的展商來說尤其重要。比如中國國際家紡展上大多數(shù)的企業(yè)可能生產(chǎn)窗簾布藝、床品等，但其床品做得好，所以參展時(shí)，展出產(chǎn)品還是選擇會(huì)以床品為主，這樣會(huì)給買家留下”專業(yè)”的印象。

 

6式：聲勢奪人。

 

在參展期間，應(yīng)當(dāng)把握展會(huì)現(xiàn)場的宣傳機(jī)會(huì)，制作看板、宣傳資料及小禮品，給采購商留下深刻印象。除此之外，中國國際家紡展組委會(huì)特意為了增加參展商的曝光率，還會(huì)在展前、展中、展后為企業(yè)進(jìn)行免費(fèi)的宣傳報(bào)道。參展商也可通過中國國際家紡展新版app上傳企業(yè)產(chǎn)品，提早、便捷、全面讓買家了解到企業(yè)的參展信息。

 

7式：后勤跟進(jìn)。

 

企業(yè)應(yīng)做好展期的后勤安排，包括解決工作人員的吃住等生活問題，讓其全身心地投入，以及與采購商進(jìn)行二、三輪洽談的工作等。每屆的中國國際家紡展上如火如荼的洽談場面讓人印象深刻，很多展位上的采購商是一波接一波，工作人員連續(xù)工作數(shù)小時(shí)，甚至中午的午餐都無暇顧及，看來保證好相關(guān)的后勤工作尤為重要哦。

 

展后全面收網(wǎng)

 

8式：乘勝追擊。

 

中國國際家紡展上，很多企業(yè)反饋通過參展結(jié)識到很多新客戶，并在展后簽訂了大量的訂單。所以參展僅是與客戶建立關(guān)系的一步，展會(huì)結(jié)束后，業(yè)務(wù)員要趁熱打鐵，做好業(yè)務(wù)跟進(jìn)，大可能地捕獲訂單。

 

9式：清點(diǎn)戰(zhàn)場。

 

展會(huì)結(jié)束后，相關(guān)人員要做好如下工作：展出效果的分析，統(tǒng)計(jì)參展的費(fèi)用，觀眾群體情況的統(tǒng)計(jì)分析，展臺工作人員工作技巧的總結(jié)，競爭對手分析，參展行為的媒介反應(yīng)等。每屆的中國國際家紡展上，組委會(huì)都會(huì)進(jìn)行展商及觀眾的問卷調(diào)查，并收集統(tǒng)計(jì)，進(jìn)行細(xì)化分析，根據(jù)展商及觀眾的訴求及意見在下一屆展會(huì)上進(jìn)行調(diào)整和修改。

 

10式：鐵板釘釘。

 

對有意向的客戶以及已簽訂的訂單，要做好產(chǎn)品報(bào)價(jià)、生產(chǎn)安排等工作，做到每一筆業(yè)務(wù)都萬無一失。

 

只要掌握了以上幾種方法，并滿懷信心的帶著新產(chǎn)品、新技術(shù)參展，必會(huì)在展會(huì)上獲得滿滿的收獲。

 

藝術(shù)性原則

 

展覽設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)有藝術(shù)性。展覽設(shè)計(jì)的藝術(shù)性表現(xiàn)在幾個(gè)方面。

 

（1）展臺有吸引力

 

展臺富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下深刻的印象。展臺設(shè)計(jì)有很多因素，需要用藝術(shù)手法去組合這些因素，使其能產(chǎn)生佳的視覺效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計(jì)的基本要求。

 

（2）展臺反映參展企業(yè)的形象、傳達(dá)參展企業(yè)的意圖

 

如果參展企業(yè)是一個(gè)大公司，就不能將其設(shè)計(jì)成攤販形象；如果參展企業(yè)想顯示在航空領(lǐng)域的霸主地位，就不能將其設(shè)計(jì)成航模玩具廠的感覺。設(shè)計(jì)人員需要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。

 

（3）展臺能吸引參觀者的注意，引起他們的參觀興趣

 

有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中，觀眾對展臺的一眼關(guān)鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個(gè)觀眾還是失去了這個(gè)潛在客戶。因此展臺應(yīng)當(dāng)引人注目，應(yīng)當(dāng)使人產(chǎn)生興趣。展臺的一作用是吸引參觀者注意，并產(chǎn)生興趣；二作用是吸引參觀者走進(jìn)展臺，仔細(xì)觀看展品。做設(shè)計(jì)工作要講究藝術(shù)性，但是應(yīng)注意避免華而不實(shí)。

 

功能性原則

 

展覽設(shè)計(jì)還應(yīng)當(dāng)是功能性的，設(shè)計(jì)人員在考慮設(shè)計(jì)外部形式、形象時(shí)，也需要考慮內(nèi)在功能，也就是要為展臺的人員和展臺工作提供良好的環(huán)境和條件。因?yàn)檎钩瞿康牡膶?shí)現(xiàn)終要靠展臺人員，展臺人員的工作效率終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里，展臺人員可以更有效地工作。

 

展覽設(shè)計(jì)需要考慮的功能有幾方面：

 

（1）對外功能

 

展臺不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。

 

（2）內(nèi)部工作功能

 

如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會(huì)等場地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會(huì)議室、工具房 (維修間)等。

 

（3）輔助功能

 

輔助區(qū)域包括休息室、儲(chǔ)藏室等。好的展覽設(shè)計(jì)不僅要 “好看”，還要 “好用”，要有助于展臺人員開展工作，有助于展出達(dá)到目的。

 

科學(xué)性原則

 

展覽策劃是一個(gè)創(chuàng)造性的思維活動(dòng)，但它絕不是隨心所欲的，而是具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)性。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的程序:在采取展覽宣傳行動(dòng)之前，必須對市場形勢、消費(fèi)者態(tài)度、社會(huì)環(huán)境、競爭對手的情況進(jìn)行周密的調(diào)查研究；然后，根據(jù)所掌握的資料和信息進(jìn)行綜合分析，找出問題的關(guān)鍵點(diǎn)，確定展覽目標(biāo)，擬定展覽計(jì)劃及其具體實(shí)施方案；后還要對展覽效果進(jìn)行評估，直到實(shí)現(xiàn)企業(yè)的展覽目標(biāo)和營銷目標(biāo)。

 

展覽策劃的科學(xué)性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個(gè)眾多科學(xué)知識交叉融合的過程，在充分運(yùn)用展覽學(xué)原理、心理學(xué)、傳播學(xué)、營銷學(xué)、系統(tǒng)論、控制論等多學(xué)科的基礎(chǔ)上，借助計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)手段，為參展企業(yè)提供進(jìn)行展覽決策的依據(jù)和優(yōu)的行動(dòng)方案，以取得好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

 

靈活性原則

 

由于競爭日趨激烈，需求水平和結(jié)構(gòu)不斷更新，市場環(huán)境變化很快。在這種情況下，即便是一個(gè)適當(dāng)?shù)恼褂[策劃，也會(huì)因市場環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調(diào)整?，F(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學(xué)性的同時(shí)，還具有相當(dāng)?shù)撵`活性。這主要?dú)w結(jié)于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個(gè)單向的決策流程，而是一個(gè)雙向的環(huán)流狀的決策流程。從開始的展覽調(diào)研到后的展覽效果評估，針對市場和消費(fèi)反應(yīng)的變化，能及時(shí)調(diào)整和修正其方案，使得整個(gè)展覽策劃活動(dòng)能保持充分的靈活性