大型活動策劃中有很多別不同類型的道具，小到餐飲活動使用到的各種一次性紙杯等，大到租賃到不同的設(shè)備，價格方面本身也是不低，如果不能妥善保存好，肯定也是會出現(xiàn)很嚴(yán)重的問題，會讓我們的活動有更多的損失。所以大型活動策劃中，必須要有一定的道具管理組織，不過很多公司可能都是第一次進(jìn)行大型活動的組織，所有的工作人員都是自己的員工，所以肯定還是要做好相關(guān)的一些管理制度。但是道具類型復(fù)雜多樣，我們到底要如何去進(jìn)行管理呢？

 

      首先，成立道具組，負(fù)責(zé)重要租賃設(shè)備等管理

 

      因為我們活動現(xiàn)場肯定也是會有不同的部門，建議還是要先增設(shè)道具組，這樣的一個團(tuán)隊可以負(fù)責(zé)重要的一些設(shè)備回收等。尤其是活動現(xiàn)場租賃的各種展臺、鮮花、音響等，必須要由專人進(jìn)行看管。這類道具的價格不低，而且一旦損壞也是需要我們賠償?shù)?，所以做好現(xiàn)場的監(jiān)管也是非常重要的。建議公司自己來組織相應(yīng)的道具組，這樣至少是重要的設(shè)備自己都可以保護(hù)好。

 

 

      其次，各部門負(fù)責(zé)自己要使用到的道具

 

      因為活動現(xiàn)場需要的工作人員非常多，從舞臺到攝像等都是需要有專業(yè)人員來進(jìn)行處理，所以相應(yīng)的道具，建議還是有一個匯總，然后讓不同部門來負(fù)責(zé)自己要使用到的道具。等到活動結(jié)束之后，所有負(fù)責(zé)的工作人員也必須要特別注意清點所有的道具，并且也要有一定的確認(rèn)。然后交給道具組的工作人員來進(jìn)行清點，每一次都必須要有相應(yīng)人員的簽字。

 

 

      最后，庫房進(jìn)行歸檔，一一清點

 

大型活動策劃中要使員用到的道具繁雜，所以我們必須要特別注意好最后都是要歸到相應(yīng)的庫房中。而且?guī)旆康墓ぷ魅藛T必須要對所有的道具都清點好，然后一一記錄。因為活動中可能也會有一些損壞的道具，但是同樣也要記錄在其中，這樣才能夠讓我們知道道具方面的開銷到底有多少，方便進(jìn)行后續(xù)的投入計算。