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年會(huì)活動(dòng)策劃一定要注悥這四個(gè)步驟

發(fā)布日期:2024-02-11  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

年會(huì)策劃步驟一:確定預(yù)算
 
干任何事情之前,都得先確定預(yù)算,這樣才能心里有數(shù),才能將錢安排好,將錢花在刀刃上。
 
年會(huì)策劃步驟二:年會(huì)地點(diǎn)選擇
 
預(yù)算定好了還得為年會(huì)策劃活動(dòng)定一個(gè)地點(diǎn),根據(jù)公司的實(shí)際情況和預(yù)算來選擇活動(dòng)舉辦的地點(diǎn),再根據(jù)公司的需求,來選擇戶外還是室內(nèi)。
 
年會(huì)策劃步驟三:年會(huì)活動(dòng)策劃
 
一般來說,需要提前一個(gè)月就要進(jìn)行活動(dòng)策劃。紅星8S策劃組成都策劃公司認(rèn)為:活動(dòng)策劃需要注意幾個(gè)重要事項(xiàng),一是活動(dòng)流程,年會(huì)進(jìn)程到達(dá)什么進(jìn)度,有個(gè)詳細(xì)的掌控,是否能按時(shí)完成。二是活動(dòng)節(jié)目,需要哪些節(jié)目,是需要公司員工自己表演,還是需要請外來團(tuán)隊(duì)。
 
三是活動(dòng)是否有創(chuàng)意,活動(dòng)策劃需要一個(gè)亮點(diǎn),一個(gè)能吸引所有人眼球的新穎點(diǎn),雖說活動(dòng)流程大同小異,如何尋找差異化,就很考驗(yàn)活動(dòng)策劃人的能力呢?
 
年會(huì)策劃步驟四:確定方案環(huán)節(jié)
 
將此次活動(dòng)的核心議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中。主會(huì)場、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)須留意的地方。
 
年會(huì)活動(dòng)策劃好了,地點(diǎn),預(yù)算確定下來了,接下來就是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。這方面紅星8S策劃組策劃公司建議您可以創(chuàng)建一個(gè)工作表格出來,到時(shí)候按部就班,年會(huì)也能舉辦得井然有序!
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