1、時間安排
在舉辦周年慶之前需要確定時間安排,確定一個大家都滿意的時間,確保重要人員能到場,周年慶通常安排在中午或晚上,具體看公司定位。例如餐飲公司一般在中午,因為晚上時段的就餐人數(shù)較為多;如果有大型活動安排,如邀請歌手上臺,或者有大型演出需要舞臺的話,不論是露天舞臺還是室內(nèi)舞臺在晚上舉行都更為有feel(如若有狂歡環(huán)節(jié),建議在晚上舉行,夜幕本身自帶狂歡氣息)。
2、活動場所
除了確定了人員以及其出席時間,就不可避免地要進行活動場所的選擇。活動場所在選擇的時候應當充分考慮公司定位,到場人員數(shù)量,到場人員的主體年齡階段,這些信息的確定也有助于后面活動具體內(nèi)容的選擇。周年慶的關鍵是緊扣公司的文化核心內(nèi)涵,只有充分展示公司文化內(nèi)涵的周年慶活動策劃才稱得上是一個好的活動策劃。
3、現(xiàn)場氛圍
舉辦一個周年慶活動,在達到其宣傳慶祝的作用同時,也不要忘了營造一個合適的氛圍。通過周年慶活動的策劃能夠使得周年慶氛圍朝著更好的走向發(fā)展。對于面向新老員工聚會向的周年慶,主要以輕松愉悅的氛圍為主;而對于面向客戶的周年慶,則以熱烈蓬勃的氣氛為主。不同面對對象深刻影響著活動的內(nèi)涵,明確了周年慶的主要目的后,周年慶的策劃中對于活動氣氛的把握也就變得簡單明了起來。