注意一,明確好要達(dá)到一個怎樣的效果
不管我們要做什么發(fā)布會,有一個什么樣的效果大家還是要提前預(yù)測好,然后才能夠去做好相應(yīng)的活動策劃。即便是小型的一個發(fā)布會,我們當(dāng)然還是希望能夠達(dá)到好的效果,而且發(fā)布會就是要有一定的資金投入,所以肯定還是要明確好相應(yīng)的活動影響力,以及宣傳方式等等。建議還是要將設(shè)計的預(yù)測結(jié)果都是要寫明在活動策劃中,這樣才能夠讓我們根據(jù)既定目標(biāo)來完成整體上的策劃工作。
注意二,活動必須要有一個詳細(xì)預(yù)算清單
可能有一些公司是自己來策劃活動,但是多數(shù)公司的發(fā)布會都是交給策劃機(jī)構(gòu)來完成。建議大家還是要做好清單方面的計算,一定要讓對方將所有的預(yù)算費(fèi)用都寫明在表格中,然后有一些可以節(jié)省費(fèi)用的地方,也是要選擇合適的選購模式等。只有如此才能夠真正為我們節(jié)省一定的費(fèi)用,但是又可以達(dá)到一個很好的策劃效果。清單必須要細(xì)化到每一筆資金,而且也要有領(lǐng)導(dǎo)簽字,才能夠開始進(jìn)行采辦。
注意三,發(fā)布會宣傳方式和費(fèi)用的計算
雖然說我們只是需要一個小型的策劃活動,但是大家也是要明確好相應(yīng)的活動宣傳方式,尤其是網(wǎng)絡(luò)上的宣傳,可能我們還需要一些自媒體或者是大V來幫助,那么就要有相應(yīng)的一些廣告預(yù)算。如果真的是想要達(dá)到很好的影響力,那么肯定還是要做好宣傳工作,地面宣傳也同樣是不能少的。所以我們也要做好廣告費(fèi)用方面的預(yù)算,如果可以有媒體報道,即便是再小的一個發(fā)布會,效果也是相當(dāng)不錯的。