首要的注意事項當然是企業(yè)的訴求,包括企業(yè)對于周年慶典活動的活動規(guī)模大小、舉辦的時間地點、對于此次活動的項目預算。一個成功的周年慶典活動策劃,一定是能夠滿足客戶需求的,在此之前就必須要進行需求調(diào)研,了解清楚客戶真正的需求。例如公司的發(fā)展歷程、發(fā)展現(xiàn)狀,并以此為出發(fā)點去深入了解公司的企業(yè)文化,員工對于此次活動的期待值,從而確認周年慶典活動的規(guī)模以及項目預算。同時根據(jù)公司的一些工作安排去確定周年慶典的時間和地點。
做好活動的準備工作,包括周年慶典的活動主題、舉辦形式、現(xiàn)場布置、人員邀請、物質(zhì)準備以及節(jié)目安排。活動的主題應(yīng)該在了解清楚企業(yè)訴求后確立,從活動主題去確認周年慶典活動的舉辦形式和現(xiàn)場布置,并在此環(huán)節(jié)與客戶進行充分的交流,看對方是否有特殊的要求。然后配合企業(yè)共同進行人員的邀請以及物資的準備工作。
想要有一個盡善盡美的周年慶典策劃,還要掌握好最關(guān)鍵的一個注意事項,那就是確?;顒拥捻樌M行以及活動所營造的宣傳效果。