晚宴活動的前期都需要準備哪些工作？
1、開會研討活動策劃目地
企業(yè)、公司要做一場活動策劃，首先要開會研討活動要達到的目的是什么，要達成什么樣的效果，需要活動策劃公司提供哪方面的服務……，有了大概的方向，就可以著手下一步的工作了。
2、利用網(wǎng)絡、社交資源找活動策劃的風格
在策劃活動之前，企業(yè)負責策劃人員建議利用網(wǎng)絡資源、社交，研究確定哪種活動策劃的風格比較好，比如發(fā)布會有哪些好的創(chuàng)意點，舞臺可以做成什么樣的風格，……這些前期思考會讓你對于整個項目會更加清晰。
3、擬定預算
活動公司做一場活動從幾萬到十幾甚至上百萬的都有，所以作為企劃人員首先要擬定預算，下面是做一場活動策劃總共有以下類型劃分：
宴席:包括場地費用，菜品和酒水的花費(40%)；
前期推廣：主要是給活動前期造勢推廣所用的，費用(10%)，
活動人員：主要包括主持人、攝影、攝像、化妝師，費用(10%)，
活動策劃公司：包括現(xiàn)場布置搭建、舞臺、燈光、音響、(30%)
其他：額外費用
當你進行各個步驟時，每一項預算允許在范圍內(nèi)會有一定的波動的，但是最好不要突破預算總額
4、仔細挑選服務商
在挑選服務商時盡可能的去找有實力，靠譜的活動策劃公司，通過各方面的實力情況再定哪家服務商。
5、盡早通知來賓
一旦決定了活動日期，在活動前一個月就要通知來賓活動的主題、流程、有哪一些安排、對于著裝要求有哪些。特別是遠道而來的朋友，通知這一些信息會讓他們有所準備，將各項能夠更好的安排得當。
