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國(guó)際會(huì)展策劃都需要注意什么問(wèn)題?

發(fā)布日期:2024-01-20  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

1、接待問(wèn)題
在機(jī)場(chǎng)迎接外國(guó)與會(huì)者的時(shí)候,可以配備熟悉各國(guó)語(yǔ)言的工作人員,這樣能幫助外國(guó)與會(huì)者辦理所需手續(xù)。交通方面,應(yīng)該提供出租車和班車。主辦機(jī)構(gòu)應(yīng)確保在參加者的入境口岸(一般為機(jī)場(chǎng))、在會(huì)場(chǎng)等相關(guān)地點(diǎn),均有適當(dāng)出租車服務(wù)。班車通常是免費(fèi)提供的,作為主辦單位提供的服務(wù)項(xiàng)目的一部分。當(dāng)然對(duì)待vip客戶,也可以有一些酒店預(yù)訂幫助,行程安排等等。
 
2、現(xiàn)場(chǎng)安排
入口處需設(shè)置一張舒適、配備齊全的登記臺(tái),盡量使用多種語(yǔ)言。現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該提供雙語(yǔ)版展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)地圖、展會(huì)目錄、與會(huì)者指南等等。服務(wù)臺(tái)應(yīng)該提供相關(guān)的協(xié)助。關(guān)于參展商及參觀者的資料,應(yīng)提前與主辦機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并自行登記,輸入資料庫(kù)系統(tǒng),以方便確認(rèn)。其他的訪客則須在入口處填寫表格,并可能會(huì)提供名片,以便日后在資料庫(kù)內(nèi)記錄。將數(shù)據(jù)直接輸入系統(tǒng),該數(shù)據(jù)庫(kù)是監(jiān)測(cè)參與情況和摘錄會(huì)后新聞稿和報(bào)告的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),十分重要,可以為以后的展會(huì)提供參考。除此之外,現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備也應(yīng)該配備齊全。WIFI服務(wù)、電話、一些復(fù)印機(jī)等等。
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