交通費(fèi)用

　　有些公司的年會(huì)地址并不是在公司內(nèi)部，需要前往指定酒店?？梢宰寙T工自行前往或者使用專車接送，這就是主要的交通費(fèi)用。另外，年會(huì)現(xiàn)場還需要進(jìn)行很多的物料運(yùn)輸，這也要算進(jìn)交通費(fèi)用之中。

　　場地費(fèi)用

　　年會(huì)舉辦的地址不同，場地的使用費(fèi)用也有很大的區(qū)別。在年會(huì)的舉辦場所，還有可能需要一些專門的工作人員進(jìn)行協(xié)助或者使用一些額外的設(shè)備器材，這些都是使用場地產(chǎn)生的費(fèi)用。

　　住宿費(fèi)用

　　有的公司年會(huì)就在當(dāng)?shù)嘏e行，那么就沒有住宿費(fèi)用這一環(huán)節(jié)。可是一些規(guī)模較大的企業(yè)，年會(huì)可能需要前往總部舉行，一些地區(qū)的員工參加年會(huì)就需要去往外地。公司應(yīng)該安排這些員工的住宿，因此在進(jìn)行年會(huì)策劃的時(shí)候，不要忽略了住宿費(fèi)的計(jì)算。

　　餐飲費(fèi)用

　　年會(huì)不同于公司的日常會(huì)議。年會(huì)上，需要準(zhǔn)備一些食物和聚餐，因此根據(jù)各個(gè)公司的具體情況，要將餐飲費(fèi)計(jì)算清楚。

　　其他費(fèi)用

　　舉辦年會(huì)的時(shí)候難免會(huì)有一些其他的瑣碎安排，這些事情也會(huì)產(chǎn)生一定的開銷，因此在年會(huì)策劃的時(shí)候，一定要為這個(gè)部分支出一定的預(yù)算。