首先,作為公司周年慶典演出場(chǎng)地,必須要將場(chǎng)地上的功能區(qū)劃分出來(lái)。比如,慶典活動(dòng)演出場(chǎng)地上的會(huì)議廳劃分,主席臺(tái)劃分,簽到處的設(shè)置,展示區(qū)的布置等等。每一處功能區(qū)怎么布置,都會(huì)直接影響了公司的慶典表演效果以及嘉賓的滿意程度。
其次,公司周年慶典活動(dòng)在尋找演出場(chǎng)地的時(shí)候,對(duì)于場(chǎng)地內(nèi)部每一處功能區(qū)的布置也得講究科學(xué)與舒適的原則,并且還得注意創(chuàng)意的融入。比如,再設(shè)置慶典活動(dòng)會(huì)議室的時(shí)候,必須考慮到廳內(nèi)座位的布置規(guī)則,以及室內(nèi)色彩的使用是否喜慶與創(chuàng)意等等。主席臺(tái)大小也得考慮在內(nèi)。
再次,周年慶典布置的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)設(shè)備要準(zhǔn)備妥善。比如,攝影設(shè)備,電源以及布景和麥克風(fēng)要提前購(gòu)入。且最好邀請(qǐng)專業(yè)的維修技師與設(shè)備管理師去管理這些設(shè)備。
最后,舉辦周年慶典活動(dòng),公司還得考慮到相邀嘉賓與員工的現(xiàn)場(chǎng)住宿問(wèn)題,以及現(xiàn)場(chǎng)的酒水、食物、飲料的安排。公司負(fù)責(zé)人在選購(gòu)的時(shí)候,要考慮的事情也不少,比如,價(jià)格是否合理,是否存在預(yù)算充足的保證等等。