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景區(qū)活動(dòng)策劃公司策劃的幾個(gè)關(guān)鍵階段

發(fā)布日期:2024-01-06  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

創(chuàng)意階段
 
此階段,主要是結(jié)合景區(qū)情況,結(jié)合季節(jié)情況、市場(chǎng)情況和社會(huì)熱點(diǎn)情況,進(jìn)行綜合的創(chuàng)意,通過(guò)各種天馬行空的思路和設(shè)想,來(lái)提出各種創(chuàng)意方案。
 
創(chuàng)意的準(zhǔn)則為:新、奇、絕、特,充分考慮市場(chǎng)易接受、媒體易傳播、景區(qū)易操作來(lái)展開(kāi)。
 
一般來(lái)說(shuō)一個(gè)大的活動(dòng)主題,下面還有很多小項(xiàng)的活動(dòng)來(lái)支撐和豐富大活動(dòng)的內(nèi)容,所以,活動(dòng)的創(chuàng)意,不僅僅需要大的創(chuàng)意,也需要很多小的創(chuàng)意,小創(chuàng)意與大創(chuàng)意不同之處就在于,大創(chuàng)意講究的是整體的把控,而小創(chuàng)意可以圍繞游客參與性、或者媒體事件炒作性來(lái)重點(diǎn)考慮。
 
論證階段
 
創(chuàng)意出來(lái)之后,這個(gè)只是景區(qū)策劃人員單方面的想想,能不能滿足實(shí)施條件,活動(dòng)的各個(gè)細(xì)節(jié)能不能很好的落實(shí),各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的變量在哪里,能不能吸引游客關(guān)注,是不是符合游客的習(xí)慣,等等各種細(xì)節(jié)就需要圍繞景區(qū)以及各種資源進(jìn)行調(diào)研和論證,特別是在可行性和性價(jià)比以及對(duì)市場(chǎng)的吸引力方面需要重點(diǎn)論證。
 
經(jīng)過(guò)論證之后,就開(kāi)始進(jìn)入各種方案的撰寫(xiě)和細(xì)化期,方案分為活動(dòng)創(chuàng)意方案、活動(dòng)執(zhí)行方案、活動(dòng)宣傳方案、人員組織預(yù)案、活動(dòng)報(bào)備方案等等涉及活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)。各種方案準(zhǔn)備和論證完成之后,才能進(jìn)入活動(dòng)的執(zhí)行階段。
 
執(zhí)行階段
 
活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中有三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),
 
一個(gè)是景區(qū)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)效果創(chuàng)意落地的布場(chǎng)環(huán)節(jié),布場(chǎng)的好壞直接影響活動(dòng)后續(xù),能否持續(xù)火熱的關(guān)鍵因素,布場(chǎng)特別要講究站在游客的角度,站在拍照美觀的角度來(lái)進(jìn)行綜合考慮,這個(gè)環(huán)節(jié)不能完全聽(tīng)從規(guī)劃設(shè)計(jì)單位的意見(jiàn);
 
一個(gè)是宣傳環(huán)節(jié),宣傳費(fèi)用的投入,宣傳方式的選擇;每個(gè)宣傳階段的事件炒作和爆點(diǎn)都需要按照計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)和落實(shí),每個(gè)對(duì)外宣傳的文案、各類宣傳片的制作都需要重點(diǎn)把關(guān),不能出錯(cuò),宣傳效果的好壞,決定活動(dòng)效果的好壞,甚至可以決定活動(dòng)前期能不能來(lái)人,來(lái)多少人;
 
另外一個(gè)就是合作渠道的游客團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備,一次成功的有影響力的活動(dòng),最好有合作的旅行社、戶外做大量的市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)支撐,這樣才能保障人氣基礎(chǔ)。
 
開(kāi)幕階段
 
活動(dòng)開(kāi)幕是活動(dòng)造勢(shì)的關(guān)鍵點(diǎn),雖然很多時(shí)候只是走個(gè)流程,甚至是做的虛假的繁榮和炒作。
 
但是可以借此機(jī)會(huì),向社會(huì)各界,通過(guò)新聞事件的方式盡快傳播出去,也可以通過(guò)以開(kāi)幕為由頭進(jìn)行特價(jià)促銷,吸引大量的游客進(jìn)入景區(qū),從而為活動(dòng)轉(zhuǎn)入正常積累大量的游客宣傳口碑。
 
調(diào)整階段
 
活動(dòng)開(kāi)幕后,真正的考驗(yàn)才剛剛開(kāi)始。
 
這時(shí)候,需要活動(dòng)策劃操盤(pán)手站在景區(qū)門(mén)口,及時(shí)關(guān)注各個(gè)環(huán)節(jié)的信息,根據(jù)游客的游客量情況,游客對(duì)景區(qū)的評(píng)價(jià)情況,旅行社組團(tuán)過(guò)程中的情況等等,各類有效信息進(jìn)行綜合分析,活動(dòng)有沒(méi)達(dá)到預(yù)期效果,如果沒(méi)達(dá)到怎么補(bǔ)救,甚至所有的后期的各項(xiàng)備用計(jì)劃都可能進(jìn)行更改。
 
總結(jié)階段
 
活動(dòng)結(jié)束后,需要對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行復(fù)盤(pán)討論和總結(jié)。
 
針對(duì)活動(dòng)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行匯總,吸取經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn),針對(duì)每個(gè)崗位在活動(dòng)的配合度、反應(yīng)力應(yīng)變力都要做出評(píng)估。并且對(duì)活動(dòng)中做出貢獻(xiàn)的進(jìn)行表彰。
 
總結(jié):
 
景區(qū)營(yíng)銷工作是個(gè)緩慢而又復(fù)雜的過(guò)程,不是一朝一夕或者一個(gè)人就可以快速改變的。有句話叫做:“十年磨一劍”,景區(qū)的活動(dòng)策劃和景區(qū)的成功也是如此。
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