一、路演的時(shí)間，地點(diǎn)選擇恰當(dāng)

至于什么樣的時(shí)間，地點(diǎn)才算恰當(dāng)，要看企業(yè)路演活動(dòng)所針對(duì)的目標(biāo)公眾而定。成都活動(dòng)策劃公司認(rèn)為并非周末，節(jié)假日才是恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間，也并非市內(nèi)黃金地段才算恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)，要充分考慮目標(biāo)受眾的活動(dòng)習(xí)慣，活動(dòng)地點(diǎn)。

 

二、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛吸引人

首先，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置必須有吸引力，近可能用氣球，彩帶，音響來(lái)提高現(xiàn)場(chǎng)氣氛，如果所推廣的產(chǎn)品外包裝比較耀眼，也可將包裝拼起來(lái)美化現(xiàn)場(chǎng)或直接制作一大型包裝。

 

活動(dòng)開(kāi)始前先來(lái)一段吸引人的節(jié)目(如活動(dòng)針對(duì)老年人可先來(lái)一段京劇，活動(dòng)針對(duì)年輕人可先來(lái)一段活力四射的街舞)將人群聚集到活動(dòng)周圍，主持人趁機(jī)介紹企業(yè)，產(chǎn)品及開(kāi)展此次活動(dòng)的目的。

 

活動(dòng)進(jìn)行當(dāng)中，可派人到活動(dòng)周圍散發(fā)精美的DM單，吸引消費(fèi)者到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng);更好的辦法則是制作大型的產(chǎn)品氣模，請(qǐng)人穿上在活動(dòng)周圍四處游動(dòng)，吸引人群。

 

三、產(chǎn)品與活動(dòng)有效融合

很多企業(yè)為了聚集人氣，一味的選擇歌舞，游戲等活動(dòng)，卻忽視了對(duì)產(chǎn)品的宣傳。為了吸引人群駐足觀看，適當(dāng)?shù)奈乃囇莩霰夭豢缮?，但必須注意與產(chǎn)品的有效結(jié)合，不能搞成一場(chǎng)純粹的文藝演出活動(dòng)。

 

四、活動(dòng)細(xì)節(jié)考慮周到

活動(dòng)策劃時(shí)要考慮活動(dòng)實(shí)施那天氣候如何;安全工作如何確保;發(fā)生意外事件(突然停電，人群擁擠)如何處理;活動(dòng)時(shí)間是否合理(一般2-3小時(shí))。

 

活動(dòng)開(kāi)始前工作人員提前到位檢查一下：

 

舞臺(tái)高度是否合理，舞臺(tái)上懸掛的裝飾品是否牢固，舞臺(tái)是否牢固，音響是否準(zhǔn)備就緒，贈(zèng)品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);演員、主持人是否就緒。

 

一般在戶外開(kāi)展的路演活動(dòng)要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù)，做一些必要的溝通工作，筆者以前策劃實(shí)施的一次路演活動(dòng)，因企業(yè)事先未與當(dāng)?shù)爻枪芨愫霉ぷ?，結(jié)果活動(dòng)實(shí)施一段時(shí)間被迫停止，大大損害了企業(yè)形象。

 

最后，要強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行問(wèn)題，策劃的再好的路演活動(dòng)如果得不到有效執(zhí)行，所有的工作全白搭。因此事先與執(zhí)行活動(dòng)的工作人員有效溝通是十分必要的。而且策劃者最好親自參與到活動(dòng)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)，指導(dǎo)實(shí)施，必要時(shí)做一些調(diào)整工作。