1、在策劃慶功晚宴時(shí)應(yīng)該明確一下幾點(diǎn)：慶功的內(nèi)容是什么？這次慶功活動(dòng)能不能凸顯公司的品牌價(jià)值？此次慶功活動(dòng)能否讓員工感受到無(wú)量的價(jià)值跟含義?宴會(huì)中給與員工的獎(jiǎng)勵(lì)是否恰當(dāng)？即能保證員工的工作成就感又能調(diào)動(dòng)他們工作的積極性，給公司的后期發(fā)展注入新的活力。另外，慶功宴對(duì)公司外部的影響也是不容忽視的，宣傳力度足夠大，內(nèi)容足夠豐富的的慶功宴能為公司招賢納士，并提升消費(fèi)者或合作伙伴對(duì)該公司的信任度。                                

 

　　2、在慶功宴開(kāi)始前夕，應(yīng)做足宣傳工作，以短信等形式向每一位公司員工進(jìn)行通知，確保公司的整體參與度。同時(shí)應(yīng)在公司大廈的外墻壁上懸掛橫幅，注明承辦單位，舉行時(shí)間及地點(diǎn)，并簡(jiǎn)要說(shuō)明此次活動(dòng)的目的及意義，確保活動(dòng)的宣傳力度。需要注意的是，慶功活動(dòng)通常應(yīng)該舉辦在工作日，并在不影響公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下選取時(shí)間空檔舉辦，如晚飯時(shí)間，下班后等。慶功宴的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，防止降低員工的工作效率。

 

　　3、慶功宴準(zhǔn)備的核心步驟即是明確“慶什么，怎么慶”。公司上層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確慶功的內(nèi)容，讓其他員工明白怎樣做才能算有功勞，并明確功勞的等級(jí)。在晚宴進(jìn)行的過(guò)程中應(yīng)采用獨(dú)特的慶祝方式，比如領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)贊譽(yù)勛績(jī)?nèi)藛T，請(qǐng)勛績(jī)?nèi)藛T登臺(tái)露臉等。慶功的會(huì)場(chǎng)應(yīng)莊嚴(yán)、大方、喜慶，應(yīng)有象征成功的鮮花，紅地毯等進(jìn)行點(diǎn)綴。獎(jiǎng)品除適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)金外，還應(yīng)有富含文化氣息的錦旗，獎(jiǎng)杯，獎(jiǎng)狀等。

 

　　4、地的布置，人員的安排也是十分重要的。音響，地毯等大型物件需提前購(gòu)買(mǎi)，以防賣(mài)家供貨出現(xiàn)延誤導(dǎo)致晚宴不能正常進(jìn)行。整體的慶典應(yīng)有立體感，氣勢(shì)恢宏喜慶，萬(wàn)不能落入俗套，形式內(nèi)容單一。對(duì)禮儀小姐，主持人，工作人員也應(yīng)精挑細(xì)選，做到當(dāng)日慶典的進(jìn)行有條不紊。安排媒體的宣傳新聞稿，現(xiàn)場(chǎng)記者的采訪，活動(dòng)結(jié)束后的新聞專(zhuān)訪，以及員工成功之路的后續(xù)報(bào)道工作也是必不可少的。需額外注意的是，資金允許的情況下，著名歌手的客串可以起到活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛的作用，對(duì)公司的名聲傳播也有深遠(yuǎn)的影響。