1.主題選取
發(fā)布會(huì)的主題,就好比文章的標(biāo)題,直接決定大家是否愿意了解這場(chǎng)發(fā)布會(huì),決定是否能給人留下深刻印象。如果有多個(gè)主題,建議也是有層次遞進(jìn),以烘托最高潮的部分,以免造成最忌諱的“失焦”現(xiàn)象。
主題部分,應(yīng)從產(chǎn)品的定位、產(chǎn)品與品牌調(diào)性、目標(biāo)人群以及產(chǎn)品的最大的訴求出發(fā),最終決定發(fā)布會(huì)的主題選擇,以及整個(gè)創(chuàng)意方向。新品發(fā)布會(huì)最大的創(chuàng)意本源來(lái)自于產(chǎn)品,脫離了產(chǎn)品的發(fā)布會(huì)將是一場(chǎng)平庸而缺乏差異性的燒錢作秀而已。
2.創(chuàng)意表達(dá)
創(chuàng)意表達(dá)和新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)劃與布置、會(huì)議內(nèi)容的創(chuàng)意與流程、產(chǎn)品正式亮相的創(chuàng)意、以及所有視頻、音頻等等相關(guān)。一場(chǎng)創(chuàng)意十足的發(fā)布會(huì),需要注意以下環(huán)節(jié):
A.現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)的效果
B現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)物料(易拉寶、橫幅、媒體/嘉賓簽到處背景板、展板等)
C暖場(chǎng)音樂(lè)
D開場(chǎng)畫面
E發(fā)布會(huì)演示PPT
F產(chǎn)品介紹視頻
G一個(gè)事先設(shè)計(jì)好的高潮(或故事)
H演示視頻、音頻
I新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)安排
3.選址
選址需要提前預(yù)定,越是參會(huì)人數(shù)多的新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng),越是熱門地點(diǎn),越是會(huì)與熱門時(shí)間或事件撞車,為了穩(wěn)妥起見,可以同時(shí)考察多個(gè)地點(diǎn)方案。在預(yù)算范圍內(nèi),建議選址主要從以下幾點(diǎn)考慮:容量、設(shè)施、檔次。
根據(jù)不同的需求,選址有所不同,比如,時(shí)尚品發(fā)布會(huì),可以不惜一切代價(jià),選擇環(huán)境美輪美奐,比較高大上的場(chǎng)址,因?yàn)樗囆g(shù)與奢侈是傳播的要點(diǎn);如果是注重產(chǎn)品性能的互聯(lián)網(wǎng)公司,則建議選擇人數(shù)容量大一點(diǎn)的場(chǎng)址。
4.產(chǎn)品展示體驗(yàn)
新品的陳列展示與體驗(yàn),永遠(yuǎn)是核心粉絲最為期待的環(huán)節(jié)。展示區(qū)域可以安排工作人員進(jìn)行講解答疑,并安裝液晶電視,播放產(chǎn)品的介紹短片。同時(shí),記得安排記者對(duì)重要媒體或嘉賓、受眾進(jìn)行采訪,這些內(nèi)容都將在之后成為重要的傳播素材。