一、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)主要功能區(qū)

1.年會(huì)舞臺(tái)區(qū)：在大型年會(huì)活動(dòng)中常常會(huì)有主舞臺(tái)區(qū)和副舞臺(tái)區(qū)之分，主舞臺(tái)顧名思義是用于活動(dòng)的正式節(jié)目匯演使用的，在布景上更注重效果，副舞臺(tái)區(qū)常用于轉(zhuǎn)場(chǎng)使用，常見(jiàn)的類(lèi)型有“大型年會(huì)+晚宴”、“年會(huì)直播活動(dòng)”等，副舞臺(tái)區(qū)布景相對(duì)比較簡(jiǎn)單，一般年會(huì)活動(dòng)中很少出現(xiàn)副舞臺(tái)。

 

2.年會(huì)活動(dòng)中控區(qū)：通常我們稱(chēng)呼為“控臺(tái)區(qū)”或“總控區(qū)”“中央控制區(qū)”“中控區(qū)”，這個(gè)區(qū)域是活動(dòng)中所有硬件、軟件設(shè)備的終端控制區(qū)域，對(duì)于活動(dòng)的進(jìn)行起著至關(guān)重要的作用，中控區(qū)包含了燈光、音響、音效、大屏、舞美特效、導(dǎo)播等硬件設(shè)備的管控，同時(shí)也需要管控流程、節(jié)目、人員等，是年會(huì)活動(dòng)總負(fù)責(zé)人重點(diǎn)監(jiān)管區(qū)域。

 

3.年活動(dòng)策劃示區(qū)：展示區(qū)指的是外部展示，包含了外景布置、年會(huì)信息展示、年會(huì)場(chǎng)地指引等。

 

▲年活動(dòng)策劃示區(qū)布置

 

4.年會(huì)觀(guān)眾區(qū)：有節(jié)目表演的地方就有觀(guān)眾區(qū)，大型年會(huì)觀(guān)眾區(qū)通常都有明確的區(qū)域劃分，室外活動(dòng)和室內(nèi)活動(dòng)的劃分區(qū)別在于，室外活動(dòng)更多注重的是整體安全考慮，室內(nèi)活動(dòng)更多的是整體的體驗(yàn)度，無(wú)論如何劃分區(qū)域，安全是首當(dāng)其沖的，合理的規(guī)劃會(huì)有效的避免很多意外事故的發(fā)生。

 

5.年會(huì)簽到區(qū)：簽到區(qū)是參會(huì)者第一到達(dá)的區(qū)域，是整個(gè)活動(dòng)的第一站，更多注重的是展現(xiàn)的形式和效果以及成都三八婦女節(jié)策劃的參與體驗(yàn)，大多都作為形式性的布景存在，但是在大型行業(yè)年會(huì)活動(dòng)中，簽到處起到很大的甄別作用，同時(shí)也兼顧著安檢的責(zé)任。

 

▲年會(huì)簽到區(qū)布置

 

二、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)幫助功能區(qū)

6.休息區(qū)：室內(nèi)的活動(dòng)中都會(huì)設(shè)立一個(gè)休息區(qū)，一般這個(gè)區(qū)域會(huì)與主會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)，相對(duì)比較安靜，同時(shí)會(huì)配備一些酒水糕點(diǎn)等，以供成都三八婦女節(jié)策劃使用，休息區(qū)的作用不單只是用于休息，同時(shí)也有其洽談的作用，在供應(yīng)商年會(huì)、經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)、合作伙伴年度會(huì)議活動(dòng)中常會(huì)設(shè)置休息區(qū)。

 

7.年會(huì)活動(dòng)合影區(qū)：合影區(qū)有兩個(gè)作用，一個(gè)是留念或企業(yè)內(nèi)容文化建設(shè)使用，另一種是為了達(dá)到二次推廣的目的，兩個(gè)作用不同，所需展示的形式也會(huì)有所不一，前者的在整體展示效果上會(huì)淡化概念，而后省則需要加重展示效果概念。

 

▲年會(huì)外場(chǎng)布置

 

8.交流區(qū)：年會(huì)晚宴、年度總結(jié)會(huì)議的活動(dòng)一般都會(huì)有一個(gè)交流區(qū)域，通常是在活動(dòng)開(kāi)始之前或中場(chǎng)休息時(shí)，交流區(qū)只是起到一個(gè)臨時(shí)休息和休閑的作用，所以在設(shè)立中沒(méi)有特別的要求。

 

9.化妝區(qū)：大部分年會(huì)活動(dòng)都會(huì)為演員設(shè)置一個(gè)獨(dú)立的化妝區(qū)供演員化妝、更換服裝，設(shè)立這個(gè)區(qū)域需要絕對(duì)的隱私。

 

10.年會(huì)活動(dòng)備場(chǎng)區(qū)：大部分活動(dòng)中會(huì)忽略備場(chǎng)區(qū)，一般表演者都是從后場(chǎng)直接登臺(tái)，但是這種做法容易出現(xiàn)一些人為的失誤，設(shè)立備場(chǎng)區(qū)是為了確?；顒?dòng)的正常進(jìn)行，便于表演人數(shù)的清點(diǎn)、道具的準(zhǔn)備及妝容妝飾的確認(rèn)。