年會(huì)場(chǎng)地

明確舉行年會(huì)的地點(diǎn)和場(chǎng)地情況，是線下年會(huì)活動(dòng)實(shí)施開展的前端，根據(jù)參會(huì)人數(shù)和內(nèi)容需求合理運(yùn)用活動(dòng)場(chǎng)地，明確場(chǎng)地是為落實(shí)年會(huì)開展的具體位置，便于前期的宣傳以及其他相關(guān)的操作。年會(huì)場(chǎng)地的選擇、勘測(cè)、規(guī)劃、報(bào)備等等每一項(xiàng)的內(nèi)容都會(huì)關(guān)聯(lián)內(nèi)容很多，都要一一細(xì)致推進(jìn)。

 

 

年會(huì)費(fèi)用預(yù)算

年會(huì)預(yù)算是為確保年會(huì)活動(dòng)的實(shí)施擬定的預(yù)估投入，具體根據(jù)年會(huì)方案的實(shí)施內(nèi)容進(jìn)行核算，在活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算中需要考慮整體的費(fèi)用支出結(jié)果，預(yù)算費(fèi)用不能等同于實(shí)際費(fèi)用，在制作預(yù)估費(fèi)用的時(shí)候盡可能的完善費(fèi)用支出明細(xì)，最大化的涵蓋計(jì)算費(fèi)用，具體可對(duì)照通用的活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表，逐一核對(duì)，以免疏漏。

 

年會(huì)費(fèi)用的成本核算

核算成本是為了進(jìn)一步明確年會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目可投入的費(fèi)用，以及費(fèi)用投入的內(nèi)容，在取得核算結(jié)果時(shí)，根據(jù)核算結(jié)果進(jìn)行二次核算比對(duì)得到最終的成本，以此作為基礎(chǔ)支出依據(jù)對(duì)大項(xiàng)費(fèi)用和已知支出費(fèi)用進(jìn)行管控。