年會現(xiàn)場區(qū)域規(guī)劃及注意事項

在年會項目搭建執(zhí)行中，我們通常把年會現(xiàn)場劃分為通道、展示區(qū)等區(qū)域。

 

1、通道的設(shè)立：主通道是否能夠滿足人流需要，是否可連接每一個功能區(qū)，是否存在安全隱患？

 

2、展示區(qū)域：年會的展示區(qū)域是否能夠滿足短時間的大人流駐足，是否具備應(yīng)急疏散的功能？

 

3、其他區(qū)域：如簽到區(qū)、洽談交易區(qū)、采訪區(qū)、茶歇區(qū)、兌獎區(qū)等是否具備寬散的空間。

 

5、區(qū)域劃分的視覺的關(guān)系：劃分區(qū)域時應(yīng)明確區(qū)域及道路，盡可能一目了然，避免在劃分區(qū)域時造成空間重疊的現(xiàn)象，以至于在視覺上產(chǎn)生一些假象，如死胡同、斷層臺階、迷宮等等。

 

區(qū)域的規(guī)劃是為了更好的利用場地，并且更好的用于展示，但是在規(guī)劃的過程中，安全一定要放在第一位，尤其是中大型年會活動中，在規(guī)劃區(qū)域時除了規(guī)避擁擠、踩踏的意外發(fā)生之外，還要考慮動線的活動性，避免設(shè)立單進(jìn)單出的通道，防止擁擠現(xiàn)象發(fā)生，同時也得注意道路是否存在安全隱患，應(yīng)對此做出定的隱患規(guī)避。