年會(huì)活動(dòng)收尾工作內(nèi)容大全
1.監(jiān)督撤場(chǎng)，對(duì)撤場(chǎng)順序進(jìn)行協(xié)調(diào)管控，做到有序撤離。
2.確保安全，注意活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備、人員、場(chǎng)地的保護(hù)。
3.確認(rèn)撤場(chǎng)，巡視現(xiàn)場(chǎng)檢查是否遺漏，現(xiàn)場(chǎng)是否有損壞，與年會(huì)場(chǎng)地方溝通確認(rèn)，辦理相關(guān)撤場(chǎng)手續(xù)。
4.衛(wèi)生維護(hù)，清理年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)場(chǎng)地衛(wèi)生。
5.物料、設(shè)備入庫(kù)，妥善處理物料、設(shè)備的入庫(kù)，做好記錄工作。
6.對(duì)相關(guān)支持單位發(fā)送感謝郵件、短信或寄送感謝信。
7.完成年會(huì)活動(dòng)中影像資料的后期制作和保存。
8.整理結(jié)算年會(huì)項(xiàng)目明細(xì)，遞交財(cái)務(wù)報(bào)備完成核銷。
9.歸納現(xiàn)場(chǎng)人員資料，存檔。
10.完成與供應(yīng)商或客戶的后期結(jié)算和清款工作。
