企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長(zhǎng)、辦公室主任或秘書(shū)長(zhǎng)擔(dān)任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng)，見(jiàn)多識(shí)廣，反應(yīng)靈活，語(yǔ)言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問(wèn)和控制會(huì)場(chǎng)，具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對(duì)其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

　　新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會(huì)的職員均需在會(huì)上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫(xiě)清姓名、單位、部分與職務(wù)。

　　對(duì)出席新品發(fā)布會(huì)的嘉賓要事先確定其范圍，具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下，與會(huì)者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的人士另外，確定邀請(qǐng)的嘉賓后，請(qǐng)柬最好要提前一星期發(fā)出，會(huì)前還應(yīng)用電線、會(huì)場(chǎng)的布置

　　新品上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如?？丛煊癯蓢?guó)性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會(huì)議的桌子最好不用長(zhǎng)方形的，要用圓形的，大家圍成一個(gè)圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當(dāng)然這只適用于小型會(huì)議。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)主席臺(tái)席位、來(lái)賓席位等。

　　新品發(fā)布會(huì)上如果有簽約環(huán)節(jié)，那么傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽約后合影留念的形式已經(jīng)過(guò)時(shí)，不僅會(huì)拉長(zhǎng)整個(gè)時(shí)間節(jié)奏，和現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)人員關(guān)聯(lián)度也不高。

　　選擇智能簽約儀式，如ipad上簽字后直接在大屏實(shí)時(shí)展示，就可以更直觀、富有儀式感地去展示整個(gè)簽約過(guò)程，參會(huì)者也能沉浸到氛圍中，作為新品宣傳地噱頭/素材，提供一個(gè)很強(qiáng)的影響力背書(shū)。

　　和簽約儀式同類型的還有啟動(dòng)儀式，也是很常見(jiàn)的新品發(fā)布重磅環(huán)節(jié)。而如果只是嘉賓上臺(tái)致辭為新品開(kāi)啟征程，主辦方和參會(huì)者關(guān)聯(lián)較低。

　　所以可以嘗試讓參會(huì)者和主辦方共同參與到啟動(dòng)中，比如大家共同通過(guò)搖動(dòng)手機(jī)，為大屏幕的啟動(dòng)能量蓄力，最后齊心協(xié)力完成儀式，共同為新品開(kāi)啟新征程。