您的發(fā)布會活動是整個活動的起點,因此確保它涵蓋正確的基礎(chǔ)非常重要。
您的發(fā)布會活動應(yīng)包括:
1.活動目標(biāo)和目的
2.個人角色和責(zé)任
3.志愿者和志愿者培訓(xùn)
4.預(yù)算
5.活動日期
6.活動總體規(guī)劃
7.活動地點
8.活動軟件
9.活動品牌
10.演講者和特邀嘉賓
11.合作伙伴和贊助
12.促銷、活動策劃、營銷和宣傳計劃
13.流程日
14.供應(yīng)商信息
前期新品發(fā)布會除了宣傳,還需要把所有活動信息、物料資料都準(zhǔn)備到一個共通平臺上:如搭建一個專屬云會場,專門承載所有前期報名、宣傳、活動期間的集成互動入口等等。
通過專屬云會場搭建,在線上云會場中,就能呈現(xiàn)發(fā)布會中新品預(yù)熱視頻、大會嘉賓、大會報名、大會信息等信息;讓參會者通過云會場,即可對新品和發(fā)布會有比較基礎(chǔ)的理解,同時吸引有興趣的參會者報名,親臨現(xiàn)場見證新品發(fā)布。