今天給大家?guī)碛惺裁匆蛩貢?huì)造成新品發(fā)布會(huì)失敗？，可以讓你不再熬夜寫方案、不用在各大活動(dòng)網(wǎng)站之間相互切換對比。現(xiàn)在，一起開啟2022年度新品發(fā)布會(huì)互動(dòng)解決方案.

　　1.缺乏組織或計(jì)劃

　　活動(dòng)都是關(guān)于計(jì)劃和組織的。這就是為什么他們稱我們?yōu)榛顒?dòng)策劃者！事件失敗的第一個(gè)原因是缺乏計(jì)劃。有這么多不同的元素和人組成了一個(gè)事件。您需要確保每個(gè)單獨(dú)的元素都被完美地組織起來。您還需要將它們?nèi)考械揭粋€(gè)事件中。從活動(dòng)前的清單到運(yùn)行表，活動(dòng)都是關(guān)于組織的。需要考慮所有可能的結(jié)果。如果當(dāng)天出現(xiàn)任何問題，則需要準(zhǔn)備備份計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)評估是活動(dòng)策劃的必要條件。不僅從安全的角度來看，而且還有助于識(shí)別和潛在的問題。

　　2. 供應(yīng)商問題

　　盡管有最好的計(jì)劃，但有時(shí)您需要依靠他人來幫助您完成活動(dòng)。只需要一個(gè)供應(yīng)商不出現(xiàn)或不遵循運(yùn)行表就可以放棄您的整個(gè)活動(dòng)。我們建議您仔細(xì)選擇供應(yīng)商（請參閱我們關(guān)于選擇供應(yīng)商的博客）。因?yàn)槟_實(shí)需要信任他們。然而，當(dāng)您預(yù)訂供應(yīng)商時(shí)（可能在活動(dòng)開始前幾個(gè)月?。┎⑵谕麄冇涀∧恼勗挷⒆裱胁襟E，這并不是一種情況。在整個(gè)規(guī)劃過程中，您需要與供應(yīng)商保持聯(lián)系。他們需要在活動(dòng)開始前獲得詳細(xì)的簡介和運(yùn)行表。在某些情況下，還包括活動(dòng)當(dāng)天的供應(yīng)商簡報(bào)。

　　如果您確保已向您的供應(yīng)商提供了很好的簡報(bào)，那么您當(dāng)天沒有問題的機(jī)會(huì)就會(huì)大得多。但是請注意我們并沒有說它肯定會(huì)順利運(yùn)行？根據(jù)最后一點(diǎn)，您需要確保在事件發(fā)生之前考慮了所有可能的情況。并準(zhǔn)備好 B 計(jì)劃，以備不時(shí)之需。

　　3、活動(dòng)宣傳營銷不力

　　如果他們不知道，沒有人會(huì)參加您的活動(dòng)，是嗎？您的活動(dòng)的推廣和營銷（或缺少它?。┛梢猿删突蚱茐哪幕顒?dòng)。您的信息在正確的時(shí)間傳達(dá)給正確的人非常重要。他們需要決定參加您的活動(dòng)，而不是那里的數(shù)百種其他產(chǎn)品。在計(jì)劃您的活動(dòng)時(shí)，您要做的第一件事應(yīng)該是確定誰是您的理想?yún)⑴c者。接下來是考慮如何聯(lián)系他們。從您的與會(huì)者的角度考慮預(yù)訂過程以及作為計(jì)劃者的您的易用性。如此多的規(guī)劃者在注冊系統(tǒng)上花費(fèi)時(shí)間和金錢。這些系統(tǒng)旨在讓他們作為規(guī)劃者的生活更輕松。但有時(shí)這些可能會(huì)使他們的與會(huì)者成為可怕的經(jīng)歷。如果您讓潛在的與會(huì)者太難或太費(fèi)時(shí)，他們根本不會(huì)注冊。

　　4.天氣

　　那是什么意思——“永遠(yuǎn)不要和孩子或動(dòng)物一起工作”？我們想在該列表中添加“戶外活動(dòng)”——哦，真高興！當(dāng)您舉辦活動(dòng)時(shí)，有很多潛在的事情可能會(huì)出錯(cuò)。但是把它變成一個(gè)戶外活動(dòng)，你就增加了很多！不僅僅是下雨，這可能是一個(gè)問題。風(fēng)等其他天氣事件也可能在天氣“破壞”中發(fā)揮作用。這并不意味著你不應(yīng)該把你抱在外面，這只是意味著你需要做好準(zhǔn)備并制定 B 計(jì)劃。

　　5. 系統(tǒng)和技術(shù)故障

　　想象一下。您已經(jīng)計(jì)劃了您的活動(dòng)以涉及與您的觀眾的互動(dòng)。使用需要 Wifi 的應(yīng)用程序。您的注冊系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)上運(yùn)行。您的演示者都出現(xiàn)了需要實(shí)時(shí)鏈接到 Internet 的演示文稿。在活動(dòng)開始之前您沒有機(jī)會(huì)參觀場地，但工作人員向您保證他們擁有出色的互聯(lián)網(wǎng)（不是他們所有人！）。當(dāng)您到達(dá)現(xiàn)場時(shí)，您會(huì)發(fā)現(xiàn)他們的 Wifi 不僅設(shè)計(jì)為一次只能容納 10 人。他們的大樓也位于移動(dòng)覆蓋范圍很差的區(qū)域。讓您和您的與會(huì)者無法上網(wǎng)。您認(rèn)為這次活動(dòng)對您的與會(huì)者來說會(huì)有多成功？

　　技術(shù)是大多數(shù)活動(dòng)關(guān)注的關(guān)鍵領(lǐng)域。如果這是您活動(dòng)的關(guān)鍵要素，我們建議您聘請技術(shù)合作伙伴。他們可以協(xié)助您的活動(dòng)并確保一切順利進(jìn)行。根據(jù)第一點(diǎn)，正確計(jì)劃您的活動(dòng)非常重要。如果您嚴(yán)重依賴某個(gè)元素（例如互聯(lián)網(wǎng)），請確保您有多個(gè)備份計(jì)劃。投資于質(zhì)量體系和外部幫助。