顧名思義，發(fā)布會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施包括那些基本元素，沒(méi)有這些元素就不可能有任何發(fā)布會(huì)。這些基本要素是核心理念、核心人、核心人才和核心結(jié)構(gòu)。該基礎(chǔ)設(shè)施的性質(zhì)隨發(fā)布會(huì)類別和發(fā)布會(huì)變化而變化。
二、核心理念
核心概念是一個(gè)術(shù)語(yǔ)，可用于定義各種主要發(fā)布會(huì)類別的基本基本精神和演變。也就是說(shuō)，是什么區(qū)分和劃定了各個(gè)類別之間的界限。
發(fā)布會(huì)的核心概念就像一棵樹(shù)的根，它產(chǎn)生能量并為將要生長(zhǎng)的樹(shù)類型奠定基礎(chǔ)。
樹(shù)的確切大小和形狀因同一家族中的樹(shù)而異。因此，可以在每個(gè)發(fā)布會(huì)類別上構(gòu)建整個(gè)發(fā)布會(huì)系列。
3. 核心人員
這些人正在表演、表演或參與影響觀眾的過(guò)程，以便在客戶品牌在觀眾心目中的有利位置方面產(chǎn)生預(yù)期影響。當(dāng)活動(dòng)開(kāi)始時(shí)，這些人將占據(jù)主導(dǎo)地位并占據(jù)中心舞臺(tái)。
觀眾來(lái)體驗(yàn)這些核心人物的專業(yè)知識(shí)、魅力或知識(shí)，并有機(jī)會(huì)與他們互動(dòng)。活動(dòng)中使用的核心人物的個(gè)性應(yīng)與品牌個(gè)性相匹配。
4. 核心人才
對(duì)于每個(gè)發(fā)布會(huì)類別，核心人員都需要具有特定的專業(yè)知識(shí)、聲譽(yù)或知識(shí)。吸引和影響觀眾的是核心人才。在音樂(lè)會(huì)中，被活動(dòng)吸引的觀眾類型取決于表演者的才能。
因此，核心人才有助于在任何發(fā)布會(huì)類別中創(chuàng)造變化。例如，在音樂(lè)方面，活動(dòng)是古典音樂(lè)會(huì)還是流行音樂(lè)會(huì)，取決于樂(lè)器的類型和正在播放的音樂(lè)。
同樣，在體育運(yùn)動(dòng)中，每場(chǎng)比賽都有時(shí)間限制、邊界限制、參與者人數(shù)等。這些限制作為挑戰(zhàn)或障礙的物理表現(xiàn)因比賽而異，并導(dǎo)致需要不同的人才。玩每一場(chǎng)比賽。
這里可以舉一個(gè)例子，比如體育賽事，核心人才是特定于比賽的，即板球所需的人才與打籃球所需的人才不同。
五、核心結(jié)構(gòu)
從營(yíng)銷的角度來(lái)看，管理活動(dòng)類別的正式或非正式組織的存在對(duì)于使其有利可圖非常重要。
根據(jù)活動(dòng)類別的結(jié)構(gòu)化程度，活動(dòng)管理和營(yíng)銷的要求可能會(huì)有所不同。它越正式和結(jié)構(gòu)化，發(fā)布會(huì)類別就越有利可圖，因?yàn)樗兊酶菀坠芾砗蜖I(yíng)銷。
通過(guò)更正式和結(jié)構(gòu)化，我們的意思是，有一個(gè)適當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)，其中角色和職責(zé)被清楚地分配給組織的不同成員，以及執(zhí)行這些角色的適當(dāng)授權(quán)。
根據(jù)所涉及的利害關(guān)系——不僅是金錢(qián)，還有民族自豪感和普通公民對(duì)發(fā)布會(huì)類別的識(shí)別——每個(gè)類別都在一定程度上形成了結(jié)構(gòu)。這種高效管理的組織被稱為核心結(jié)構(gòu)。
傳統(tǒng)上，在世界范圍內(nèi)，競(jìng)技賽事總是從基層開(kāi)始全面管理，即從各個(gè)級(jí)別聯(lián)賽的學(xué)校一直到國(guó)際級(jí)別。
事實(shí)上，競(jìng)技賽事是所有賽事類別中唯一具有強(qiáng)大且結(jié)構(gòu)化的組織的類別。在競(jìng)技賽事中，體育賽事在國(guó)內(nèi)和國(guó)際上都是最有組織和結(jié)構(gòu)的。
6. 目標(biāo)受眾
目標(biāo)受眾是形成發(fā)布會(huì)焦點(diǎn)的客戶群體。實(shí)際的活動(dòng)設(shè)計(jì)因目標(biāo)受眾的人口統(tǒng)計(jì)資料以及目標(biāo)受眾的數(shù)量而異。
正是從這些標(biāo)準(zhǔn)中，活動(dòng)獲得了它的形象和預(yù)算?；顒?dòng)是大型活動(dòng)還是主題派對(duì)，由哪位藝術(shù)家表演或在哪里舉行等，主要取決于目標(biāo)觀眾。
因此，從最初的概念化到活動(dòng)的實(shí)施，整個(gè)過(guò)程都可認(rèn)知地考慮到目標(biāo)客戶群體的特征和行為。
每個(gè)營(yíng)銷活動(dòng)本質(zhì)上都是基于客戶的。如前所述，根據(jù)客戶的營(yíng)銷要求，活動(dòng)組織者決定目標(biāo)受眾。
以目標(biāo)受眾為共同點(diǎn)，活動(dòng)組織者可以拉攏其他愿意與活動(dòng)聯(lián)系的客戶，因此活動(dòng)也可以作為具有相同目標(biāo)受眾的不同公司的聚集地?；顒?dòng)的成本也肯定會(huì)隨著目標(biāo)受眾的概況和數(shù)量而變化。
目標(biāo)受眾定義作為活動(dòng)設(shè)計(jì)的第一步所具有的重要性，可以通過(guò)了解目標(biāo)受眾概況的變化在活動(dòng)中可能發(fā)生的差異來(lái)理解。
7. 客戶
客戶是在任何活動(dòng)中充當(dāng)贊助商的個(gè)人或組織。他們贊助這些活動(dòng)，因?yàn)樗麄兪褂没顒?dòng)作為一種更有效的營(yíng)銷傳播工具，為自己在目標(biāo)受眾的心目中創(chuàng)造一個(gè)理想的位置。
他們提供的資金可以全部或部分補(bǔ)貼活動(dòng)，以使目標(biāo)受眾能夠負(fù)擔(dān)得起。正如稍后將討論的，如果來(lái)自贊助商的足夠資金不支持影響活動(dòng)組織者的活動(dòng)，則活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)會(huì)增加。
企業(yè)客戶可能精通活動(dòng)，也可能需要了解活動(dòng)作為戰(zhàn)略營(yíng)銷傳播工具的用途和好處。精通活動(dòng)的公司一直在尋找的一個(gè)因素是活動(dòng)組織者的更大附加值。
為了從活動(dòng)中提取更高的價(jià)值，客戶還必須積極參與活動(dòng)活動(dòng)。從簡(jiǎn)報(bào)到活動(dòng)的實(shí)際執(zhí)行，客戶也需要保持警惕。
