1.制定活動目標(biāo)和目的

　　第一步是建立一個切實的目標(biāo)和目標(biāo)。你為什么要組織這個活動，你希望達(dá)到什么目的？

　　2.組織團(tuán)隊

　　任何事件都需要團(tuán)隊齊心協(xié)力來處理所有細(xì)節(jié)?？紤]確定一名主要委員會成員擔(dān)任活動主席以及小組委員會的個人主席。小組委員會的例子可能包括場地、演講者、娛樂、宣傳、贊助商、交通、志愿者管理等。

　　3.設(shè)定日期

　　在確定活動日期之前，請務(wù)必考慮以下事項。

　　給自己足夠的時間——理想情況下，你應(yīng)該有 4-6 個月的時間來計劃——但這取決于你的活動的性質(zhì)。

　　4.注意假期

　　避免學(xué)校假期或重大活動

　　與主要參與者（演講者/演講者、VIP 嘉賓、利益相關(guān)者）核對日期

　　5.品牌您的活動

　　如果您希望您的活動脫穎而出，您需要選擇一個及時且引人注目的主題，讓您與眾不同。提出一個充滿活力的整體主題，并認(rèn)真考慮您的活動名稱。它可能是一個關(guān)鍵的關(guān)注點，尤其是在在線媒體中。當(dāng)頭腦風(fēng)暴的名字考慮你試圖通過這個事件實現(xiàn)的目標(biāo)時。創(chuàng)建一個標(biāo)語——一個描述事件的簡短、令人難忘的品牌口號。設(shè)計一個標(biāo)志來代表您的活動?；諛?biāo)可以是一種有效的品牌塑造工具，可用于為 T 恤、水瓶、袋子等  打上品牌。

　　6.創(chuàng)建總體規(guī)劃

　　該計劃應(yīng)包括活動的所有方面，包括：

　　*場地選擇和物流和餐飲（合同、許可證、保險、選餐、餐飲服務(wù)商等）

　　*演講者/演講者（識別、確認(rèn)、后勤和管理）

　　*活動/娛樂

　　*宣傳/促銷——在線和離線（網(wǎng)頁、在線促銷、活動日歷、印刷節(jié)目、媒體關(guān)系、標(biāo)牌、社交媒體等）

　　*贊助商/合作伙伴管理

　　*志愿者管理——當(dāng)招募志愿者時，記住人們志愿的原因不同（熱鍵），例如想要有所作為、有社交機(jī)會結(jié)識新朋友，或者他們可能會受到學(xué)習(xí)或體驗新事物的激勵。積極的志愿者經(jīng)歷意味著他們可以再次志愿服務(wù)。消極的志愿者經(jīng)歷意味著他們不會，他們會告訴別人。確保您的志愿者感到受歡迎，并且他們感覺自己是一個積極的參與者。他們需要感覺自己所做的事情很重要，并且值得他們花時間。

　　7.確定行政程序

　　您將如何跟蹤您的計劃、注冊、預(yù)算、嘉賓和演講者名單？

　　確定并建立合作伙伴關(guān)系和贊助

　　是否有組織可以與您合作或呼吁贊助以支付成本并增加潛在參與？當(dāng)您讓其他人或團(tuán)體參與您的活動時，他們與幫助傳播信息和使活動取得成功有關(guān)。

　　您可能要考慮：

　　1.尋求企業(yè)贊助商資助部分活動。范圍從可能想要贊助晚宴、提供門獎或關(guān)鍵無聲拍賣物品的國家組織，到可能能夠提供商品或服務(wù)（例如餐桌鮮花、禮品袋物品等）的本地企業(yè).

　　2.與可能能夠提供場地和/或協(xié)助組織或配備活動人員的社區(qū)組織合作。

　　8.制定宣傳計劃

　　即使有最令人驚嘆的演講者或娛樂陣容，您也需要宣傳才能讓人們進(jìn)門?；顒有麄鲝哪W(wǎng)站上的初始通知或頁面開始，在您的時事通訊或電子郵件中注明以保存日期，然后建立包括在線和離線宣傳、媒體關(guān)系和持續(xù)的外展以鼓勵注冊。如果沒有活動后的感謝、贊助商致謝以及有關(guān)活動關(guān)鍵信息或籌款成功的文章，任何計劃都是不完整的。

　　90制定預(yù)算

　　您的預(yù)算應(yīng)包含活動總體計劃中確定的所有關(guān)鍵項目的估算。不要忘記包括演講者和演講者的任何旅行或住宿費用。

　　10.評估事件

　　您將如何確定您的活動是否成功？您是否通過參加人數(shù)來衡量成功？你籌集了多少資金？消息？你是如何讓會員或公眾參與的？當(dāng)您設(shè)定初始目標(biāo)和目標(biāo)時，您應(yīng)該考慮如何評估事件以確定您的成功。