1.知道你想要達(dá)到什么

　　重要的是您確切地知道您希望從您的活動(dòng)中獲得什么結(jié)果。無論您是計(jì)劃舉辦小型獨(dú)家晚宴還是大型會(huì)議，您都需要從一開始就明確設(shè)定目標(biāo)。例如，十個(gè)新的詢問，或與您最重要的潛在客戶的會(huì)面，或您當(dāng)天提供的報(bào)價(jià)的目標(biāo)百分比。通過設(shè)定目標(biāo)，您可以衡量活動(dòng)的成功與否。

　　2.制定活動(dòng)計(jì)劃

　　最好的活動(dòng)組織到最后一個(gè)小細(xì)節(jié)，所以值得制定一個(gè)活動(dòng)計(jì)劃。這應(yīng)該有一份所有需要做的事情的清單，包括房間租用、食物組織、名牌、銷售資料、演講者和演示文稿以及活動(dòng)的運(yùn)行順序和時(shí)間安排。您甚至可能需要使用虛擬的活動(dòng)策劃研究和管理助理來幫助您進(jìn)行電話、活動(dòng)預(yù)訂和活動(dòng)營(yíng)銷，以確保一切都得到涵蓋。

　　3. 尋找資金或贊助

　　您可能會(huì)在活動(dòng)中覆蓋特定區(qū)域，在這種情況下，您是否可以與其他企業(yè)或贊助商合作以幫助您降低成本，這是值得一看的。如果您計(jì)劃舉辦頒獎(jiǎng)式活動(dòng)，您可能需要為每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)尋找贊助商，這通常是這樣做的。這樣，您可以降低自己的成本，同時(shí)為您的活動(dòng)提供額外的緩存。無論有沒有資金，為您的活動(dòng)設(shè)置與您的目標(biāo)相關(guān)的預(yù)算，這樣您就可以衡量您的投資回報(bào)率。

　　4. 活動(dòng)策劃和溝通

　　對(duì)于需要吸引大量觀眾的活動(dòng)，您需要向現(xiàn)有和潛在客戶、供應(yīng)商和聯(lián)系人投放活動(dòng)策劃。確保在執(zhí)行此操作之前制定好計(jì)劃——即使是免費(fèi)活動(dòng)，人們也想看看他們得到了什么，因?yàn)榛顒?dòng)會(huì)占用工作日的時(shí)間。您可以通過直郵、電子郵件活動(dòng)、社交媒體或電話宣傳您的活動(dòng)，而在這個(gè)領(lǐng)域，讓虛擬助手參與進(jìn)來確實(shí)很有幫助。

　　5. 管理和跟進(jìn)

　　永遠(yuǎn)不要假設(shè)在活動(dòng)開始時(shí)工作已經(jīng)完成。與會(huì)者需要感覺到他們已經(jīng)收到了巨大的價(jià)值、有用的信息并得到了一些有價(jià)值的東西。這意味著分發(fā)他們可以帶回辦公室的備忘錄，或者給他們一個(gè)只有當(dāng)天才有的無與倫比的報(bào)價(jià)?；蛘呖赡苁侵赶蛑挥信c會(huì)者才能訪問的專用網(wǎng)頁的鏈接，從而為他們提供更多信息。管理您的活動(dòng)和隨之而來的期望有助于確保成功。