新聞發(fā)布會(huì)是在您的企業(yè)中宣布新產(chǎn)品或服務(wù)、新發(fā)明、新醫(yī)學(xué)療法或其他新聞的一種方式。它通常由公司或執(zhí)行管理團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵人物領(lǐng)導(dǎo)。新聞發(fā)布會(huì)是媒體和其他相關(guān)公司代表聚集在一起的會(huì)議，例如官方公告。

　　取決于會(huì)議的舉行方式以及媒體為何有機(jī)會(huì)針對(duì)收集到的任何聲明或其他信息提出問題。以下是有關(guān)如何成功組織新聞發(fā)布會(huì)的一些提示。

　　制作您的信息

　　你想說的要點(diǎn)是什么？你在回應(yīng)什么或誰？通常，新聞發(fā)布會(huì)是對(duì)引起公眾想象力的事件的回應(yīng)。這是你控制信息的機(jī)會(huì)，所以清楚自己很重要。

　　知道你想說什么，為什么要說，以及你將如何說。定義你的目標(biāo)：它們是為了澄清爭議還是緊迫的問題？或者，他們是否要引起人們對(duì)積極事物的關(guān)注？也許是對(duì)負(fù)面新聞報(bào)道或媒體批評(píng)作出反應(yīng)。寫下你想討論的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的大綱。請(qǐng)務(wù)必在您分發(fā)的新聞資料袋中包含這些關(guān)鍵點(diǎn)。

　　選擇您的位置

　　根據(jù)您希望參加的人數(shù)，您可能希望找到一個(gè)更寬敞的房間。一個(gè)有足夠數(shù)量的筆記本電腦、電視攝像機(jī)、照明設(shè)備和咖啡機(jī)插座的房間。它應(yīng)該是一個(gè)安靜的位置，不會(huì)有很多來自場館外或建筑物內(nèi)的交通。

　　如果可以的話，與您的公司或客戶相關(guān)的地點(diǎn)是理想的選擇——例如，如果它是關(guān)于訴訟的，那么法院可能是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。無論您在哪里舉行會(huì)議，都必須有足夠的停車位，并且距離媒體旅行不遠(yuǎn)。

　　邀請(qǐng)誰？

　　列出要邀請(qǐng)的媒體機(jī)構(gòu)。從每個(gè)組織中選擇幾個(gè)人并通過電子郵件新聞稿邀請(qǐng)他們，甚至發(fā)送個(gè)人電子郵件或撥打電話。在每個(gè)電視臺(tái)、雜志或報(bào)紙（虛擬或標(biāo)準(zhǔn)）上至少接觸幾個(gè)人是適當(dāng)?shù)膮f(xié)議。

　　打造你的語氣

　　在新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天，提前幾個(gè)小時(shí)到達(dá)非常重要，以確保場地準(zhǔn)備就緒并準(zhǔn)備就緒。建立一個(gè)重要的人或小組來檢查門口的憑據(jù)，并讓人們登錄。您需要驗(yàn)證人們是否可以簽署他們的名字，并說明他們與哪個(gè)媒體機(jī)構(gòu)或哪個(gè)企業(yè)合作。這可以是平板電腦上的虛擬登錄，也可以是筆和紙。

　　確保有足夠多的座位面向主桌，您將從那里向媒體發(fā)表講話。如果提供茶點(diǎn)，請(qǐng)確保在開始時(shí)間前至少 20 分鐘準(zhǔn)備好茶點(diǎn)。這是您控制地點(diǎn)并為新聞發(fā)布會(huì)定下基調(diào)的機(jī)會(huì)。

　　記者會(huì)后跟進(jìn)

　　新聞發(fā)布會(huì)后，決定你要感謝誰?？春灥奖?。從簽到表中，伸出援手并感謝人們。如果您收集他們的聯(lián)系信息，請(qǐng)?zhí)峁┗卮鹑魏魏罄m(xù)問題或向他們發(fā)送新聞資料袋的副本。這是建立關(guān)系的時(shí)候了，所以試著對(duì)這些互動(dòng)保持積極的態(tài)度。