1.新聞

　　在您同意或建議您舉行新聞發(fā)布會(huì)之前，請(qǐng)確保您有新聞要宣布當(dāng)?shù)孛襟w將要親自報(bào)道。越來(lái)越多的新聞編輯室的員工越來(lái)越少，并且無(wú)法將資源投入到每一項(xiàng)發(fā)展中。如果您覺得您的新聞很重要但沒有上升到活動(dòng)的級(jí)別，請(qǐng)改用新聞稿，并為您和您的組織節(jié)省舉行新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間和費(fèi)用。

　　2.發(fā)言人

　　選擇誰(shuí)來(lái)傳遞你的消息通常是為你而做的。如果CEO想成為發(fā)言人，則由您來(lái)決定。但是，是否有其他員工的角色？您有可以發(fā)揮作用的患者或倡導(dǎo)者嗎？最好將發(fā)言人的數(shù)量限制在可管理的范圍內(nèi)——請(qǐng)記住，參加活動(dòng)的記者可能只有一兩次采訪關(guān)鍵員工或發(fā)言人的時(shí)間。

　　3.新聞資料

　　撰寫媒體提醒是邀請(qǐng)媒體的絕佳方式。請(qǐng)注意，主要興趣點(diǎn)是前期和背景，樣板信息在底部。媒體警報(bào)應(yīng)該有日期和聯(lián)系信息。

　　4.位置

　　您在哪里舉辦活動(dòng)幾乎與您宣布的新聞一樣重要。公告是否與某個(gè)位置相關(guān)，還是在您的辦公室舉行更有意義？

　　確保有足夠的空間容納可容納20至30名與會(huì)者的講臺(tái)、講臺(tái)和學(xué)校教室椅子，并在后面有空間放置電視攝像機(jī)?？紤]投資一個(gè)多功能盒，允許廣播媒體插入并從講臺(tái)訪問(wèn)提要。

　　5.訊息

　　與新聞一樣重要，該消息由您的主要新聞的精簡(jiǎn)版本組成。您想表達(dá)的主要觀點(diǎn)是什么？此公告對(duì)貴組織的價(jià)值觀有何看法？您的信息應(yīng)用于作為活動(dòng)一部分的所有通信和營(yíng)銷材料。

　　在制作現(xiàn)代關(guān)鍵信息時(shí)，請(qǐng)記住它們應(yīng)該是：

　　-關(guān)注受眾的興趣和痛點(diǎn)，而不僅僅是您組織的產(chǎn)品/服務(wù)

　　-易于理解，盡可能簡(jiǎn)短且沒有流行語(yǔ)

　　-100%正確且可驗(yàn)證

　　-可用于您為客戶的計(jì)劃/活動(dòng)計(jì)劃的所有策略

　　-寫有足夠的差異化，它們不適用于您客戶的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手