年會當(dāng)天各大體環(huán)節(jié)都確認后，比如在業(yè)務(wù)總結(jié)大會上具體請哪些公司的領(lǐng)導(dǎo)來演講，每個人的演講時間是多長，又比如一共計劃在晚宴上安排多少個節(jié)目等，根據(jù)這些環(huán)節(jié)就要倒推出前面籌備工作的流程和進度：

　　領(lǐng)導(dǎo)演講就需要他們先提交演講的大綱，大綱敲定后要提前制作PPT，PPT制作完成后需要美化；

　　而作為另外一個比較重磅環(huán)節(jié)的晚宴節(jié)目，則需要提前發(fā)出通知在全公司范圍內(nèi)進行主持人的海選、節(jié)目的海選等一系列工作；

　　在優(yōu)秀員工的頒獎環(huán)節(jié)，也需要提前聯(lián)動績效部門，相關(guān)的評優(yōu)活動名單應(yīng)該在什么時間評出來。諸如此類的工作。

　　需要從年會當(dāng)天整個流程倒推出來需要籌備的事項，形成年會開始前籌備工作的具體流程及進度安排。

　　最后，將年會前的籌備工作及年會當(dāng)天的具體流程加在一起，就是一個比較完整的年會策劃和組織方案。