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怎么策劃一次成功的年會(huì)團(tuán)建

發(fā)布日期:2023-11-12  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

下面幾步是必須要了解清楚的
  1、年會(huì)主題和中心思想做整合、用一個(gè)詞語(yǔ)或者一個(gè)意境來(lái)概括你要表達(dá)的主題和中心思想,這樣便于記憶也便于傳達(dá)。
 
  2、在企業(yè)主題思想確認(rèn)后,你就可以請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員打造一個(gè)主題畫面了,這個(gè)畫面將貫穿年會(huì)始終,讓員工感覺(jué)到大氣并能對(duì)之印象深刻。這樣就用視覺(jué)的沖擊感良好的傳達(dá)了公司想要向員工傳達(dá)的思想和內(nèi)容。
 
  3、確認(rèn)年會(huì)場(chǎng)地。包括時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、用餐、布置等等內(nèi)容。在場(chǎng)地確認(rèn)后就可以根據(jù)確認(rèn)的會(huì)場(chǎng)各個(gè)地方的尺寸來(lái)制作您需要的宣傳物了,背景板、簽到臺(tái)、搭建的舞臺(tái)等等,將主題畫面良好的運(yùn)用到各處去,形成渾然一體又細(xì)致周到的會(huì)場(chǎng)氛圍。
 
  4、接下來(lái)是確定年會(huì)的日程內(nèi)容了。如開場(chǎng)、中間環(huán)節(jié)的設(shè)置,如何結(jié)束。一個(gè)良好的開場(chǎng)可以調(diào)動(dòng)員工的氣氛和情緒。經(jīng)過(guò)一年的工作,這個(gè)時(shí)候老板是否可以親切的和員工作一個(gè)互動(dòng)是非常重要的。
 
  5、不要忽視鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。年會(huì)的最終目的無(wú)非是通過(guò)各種形式來(lái)激勵(lì)員工,傳達(dá)新的戰(zhàn)略思想,對(duì)一年的工作做個(gè)總結(jié)。所以這一年里誰(shuí)的貢獻(xiàn)特別突出,誰(shuí)的表現(xiàn)特別優(yōu)異,誰(shuí)又有什么特別的地方值得大家學(xué)習(xí)。
 
  6、最后就是完美的結(jié)尾了。年會(huì)高潮之后的劃轉(zhuǎn),也許是領(lǐng)導(dǎo)的幾句慷慨激昂的語(yǔ)言,也許是語(yǔ)重心長(zhǎng)的一種激勵(lì)?;蛘呤且粋€(gè)全體員工對(duì)公司的祝福收集等等,不管哪種形式。還是那句話,別忘了激勵(lì)你的員工,讓他們感受到和領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的親密感。這樣你的年會(huì)將會(huì)是非常成功的一場(chǎng)年會(huì)。
 
年會(huì)策劃中需要注意的點(diǎn)有哪些
  第一點(diǎn),需要注意年會(huì)整體預(yù)算的分配和把控。各家公司在準(zhǔn)備辦年會(huì)的時(shí)候都會(huì)有預(yù)算,年會(huì)預(yù)算不僅包括場(chǎng)地費(fèi)用、布置費(fèi)用、節(jié)目費(fèi)用,還有獎(jiǎng)品福利費(fèi)用。怎么把年會(huì)預(yù)算合理分配,可根據(jù)年會(huì)側(cè)重點(diǎn)按比例分配并預(yù)留備用金把控。
 
  第二點(diǎn),節(jié)目流程編排和篩選。策劃年會(huì)流程中會(huì)對(duì)節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進(jìn)行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請(qǐng)節(jié)目幾個(gè)、內(nèi)出節(jié)目幾個(gè)、外請(qǐng)節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會(huì)直接影響到來(lái)賓對(duì)年會(huì)整體的體驗(yàn)。建議根據(jù)來(lái)賓的興趣集中度分配節(jié)目,開場(chǎng)節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動(dòng)類節(jié)目做銜接。整場(chǎng)年會(huì)外請(qǐng)2、3個(gè),內(nèi)部7個(gè)左右(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)。
 
  第三點(diǎn),各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排。整場(chǎng)年會(huì)需要有:年會(huì)整體策劃把控1人、年會(huì)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人員1人、對(duì)接設(shè)計(jì)人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人(1人負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量,一人負(fù)責(zé)年會(huì)當(dāng)天催場(chǎng))、嘉賓負(fù)責(zé)人員2人和機(jī)動(dòng)人員。以上是年會(huì)的基本配置人員,可根據(jù)實(shí)際年會(huì)需求調(diào)整。
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